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安利一个免费的数据分析工具

时间:2019-05-20来源:知乎浏览数:129

掌管着所有分公司的销售数据,领导要求定期提供销售情况的数据分析统计结果,以前用excel来做这样的数据分析,因为不是经常用,所以公式总是记不住,有时候临时要求统计点特别的数据,还得自己改公式,更别说数据统计完之后还要做成报告给领导。
前几天有位同行给我安利了一个在线工具,感觉做这样的数据分析报告还不错,特别是写好文字描述之后可以把数据插进去,这样我每个周期就只需要替换一下数据就可以了。
下面是我试用的时候做的简单内容:

这段文字里面的数据,有的是直接从数据表里直接进行统计的,例如:

有的是从下面的表格里取的,例如:

而且,从表格或者统计图里取数的时候,还能取最大、最小、指定第几名等等计算结果,并且把数据对应的文字项取出来,例如上图里取出来就是销售完成率最高的分公司名称。
所以,下个统计周期我就只用替换数据,这些销售数据和完成率最高的分公司只要刷新一下就出来了,完美!
后来,我还发现这个文本编辑的时候还有些可以动动脑来用的功能,例如下面红色字体的部分:

你们肯定想不到我是怎么做的!!!其实我写了三段文字,根据这个分公司销售、毛利的完成情况来显示:

希望能根据分公司的销售完成率和毛利完成率是否都达到100%来显示,都达标就显示“销售及毛利完成情况达标”,如果只有一项达标就显示这一项达标。这个工具有个“设置显示条件”的功能:

圆圈里面就是这个设置显示条件的按钮,涂黑文字之后点这个按钮,在弹出的窗口里设置好条件和显示样式之后,重点是要勾上最下面这个“不满足条件时隐藏文字”,这样就能保证这几段文字不会同时出现了,而且如果两个完成率都不达标的话,这里就不会有文字显示了。这里有些功能我暂时还没有用到,例如在这段文字前后加上图标或者图片。
这样的使用方法是不是需要一点智慧呢嘿嘿嘿
做一个汇报的报告跟单纯的做数据分析还是有些不同的,这个亿信华辰的豌豆BI数据分析工具能让报告的生成更简单一点,而且提供云端试用,个人用户永久免费,看来excel已经困不住我啦~~~


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