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代码组应用--如何让数据采集更精准更高效

1. 代码组优点

如果报表任务中提供了代码,用户录入时从提供的选项中选择即可。这样既可以限制非法的输入内容,也减轻了用户的操作负担。

2. 代码组分类

系统中可以存在新旧两种风格不一样的代码组。
【旧风格代码组】
有固定的结构,比如1-2-1-1等,表示代码由五位数字固定构成,代码组中的代码根据结构存在上下级关系,且代码中的文字串不能为空。代码在代码组中的排列顺序是依据上下级关系根据代码的ASCII码顺序来排列。旧风格的代码可以有三种显示方式:分段显示、文本显示、树型显示。相应的变长表中的数据是根据代码在代码组的顺序来排列。
【新风格代码组】
没有固定的结构,代码的上下级关系与代码取值无关,即111可以是100的上级;代码在代码组中的排序可以不按ASCII码顺序来排列。新风格的代码可以有两种显示方式:文本显示、树型显示。

3. 代码组应用需求

某行政主管部门要对其管辖的企业做基本信息调查,调查的内容如下:

对以上调查的信息中,除了企业名称可以准确填写的,那么对于下面那么多基本信息的填写,相信很多企业都是无从下笔的,就算企业大概知道这些信息如何填写,也不能确保一字不差的填写准确。在这种情况下,就是代码组发挥作用的时候了。
以工商登记注册类型(旧风格方式)和出口退税方式(新风格实现)两个代码组为例进行实现过程的介绍
【工商登记注册类型代码表】(网上可以查到):


【出口退税方式】:实行免抵退税办法的生产企业;实行免退办法的商贸企业;实行免税办法的小规模纳税人;

4. 代码组创建

【工商登记注册类型实现过程】
工商登记注册类型是一个根据代码进行分段来实现上下级关系的,分析其代码的规则分段的规则应该是1-1-1,在明确分段规则之后,就可以来新建代码组了。
a:双击"代码组"节点,打开代码组管理窗口;
b:选择"增加/旧风格代码组",弹出代码组创建窗口;
c:设置代码组名称和代码组结构;
步骤图解如下:

将代码组的显示方式切换到"文本显示",把代码和对应的文字粘贴到文本中即可。
注意:代码和文本之间是TAB键,不是空格

【出口退税方式实现过程】
创建步骤及图解如下:
a:双击"代码组"节点,打开代码组管理窗口;
b:选择"增加/新风格代码组",弹出代码组创建窗口;
c:输入代码组名称;
在代码组的"文本显示"中,直接输入相应的代码和文字即可(代码和文字用TAB键分开)



5. 代码组应用

代码组创建好之后,报表如何去应用呢?
只需要将相应的单元格,"右键/属性",将"使用代码"选择"",并指定到对应的代码组名称,就能实现代码组的应用。


分别将工商登记注册类型和增值税出口退税方式两个单元格指定使用到代码组之后,边缘的右侧就会有箭头图标,如下图所示:



6. 效果预览

对于定义使用代码组的表元,就可以点击表元之后下拉框中选择内容,让填报的速度更快,而且避免了手动输入出现错误。



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