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不止是Excel,原来数据分析中也有查找替换,真心实用!

时间:2019-09-05来源:亿信华辰浏览数:267

查找替换功能相信大家在Excel中都已经用烂了,基本不用看键盘就能马上用快捷键实现查找替换。而在数据分析里面也有查找替换功能,查找替换不仅可以帮助我们快速的定位到想要的内容,还可以让我们批量修改报表中相应的内容。

今天所要讲的是ABI中查找替换所有的使用功能大全,各种各样的用法,为的就是能在以后的处理报表时更加方便,希望大家可以灵活运用,即学即用。

应用场景

有时候我们需要批量处理多张分析表中的内容,这些分析表可能分布在不同的主题域或主题集中,如果一张一张去找、一张一张去改,既费时又费力。这时,我们通过ABI中的查找替换功能就能实现全局搜索,批量替换。

比如现在我们修改了主题表中的某个字段,这样报表中的对应字段也需要修改,我们可以先查找修改前的字段,根据需求在“搜索范围”中选择查找范围,在搜索到的结果中,我们选择“替换全部”就能实现批量替换了。

 

如何使用?

在报表编辑页面,点击左上角的菜单按钮,在弹出的下拉列表中就能找到查找替换功能的入口,或者直接点击中间空白工作区使用快捷键“Ctrl + F”。

 

查找替换功能的界面如下图所示。上面两个输入框内可以输入需要查找或替换的内容。在查找选项中可以选择“全字符匹配”和“区分大小写”。还能根据需求选择查找范围,在最下面会显示查找结果。

 

 

现在我们以一个实例来看一下查找替换功能的作用。比如我们想查找替换下面这张分析表中的表头标题“状态”,我们将“状态”两个字输入到查找的输入框内,点击查找,就能在“查找结果”中找到对应的内容及其位置。

 

 

如果我们想把分组下报表中的报表期字段“GRZB_B0.bbq_”替换成“GRZB_B0.yb_”,只需要在“替换”输入框内输入需要替换的内容,在查找范围中选择“当前报表分组”再点击替换就能实现。如下,使用替换功能将“GRZB_B0.bbq_”替换成了“GRZB_B0.yb_”。

 

 

在选项中,如果我们勾选了全字匹配,则只会搜索到与输入内容完全相同的,若不勾选内容,搜索到的内容可能是包含输入内容的内容。

 

在选项中,如果我们勾选了区分大小写,则搜索到的内容的大小写与输入内容完全一致,若不勾选,则不会区分大小写。

 

 支持查找的属性

“查找替换”功能不仅仅只支持分析表中内容的查找替换,还支持以下属性。

公共属性中的“提示”和“钻取设置”

 

 分析区表格中的“浮动块颜色”和“固定维表元的内容,条件”

 

 参数组件中的默认值。如“输入框”,“勾选框组”,“枚举下拉”和“维下拉”。

 

统计图组件中的“系列属性”。

 

表单组件中的“列表属性”。

 

 以及回填属性。

 


ABI中的“查找替换”功能不仅实现了根据需求在不同搜索范围内查找需要的内容,还能进行批量替换,大大减少了在资源搜索和报表批量修改所需的时间和精力,为业务人员提供了便捷的操作方式,在Excel简单的查找替换功能上延伸了更多有益于企业数据分析的操作,大家多加练习,肯定能对日常数据分析工作有所裨益的!

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