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我加班到半夜,同事却10分钟搞定工作,你说气不气人?

时间:2020-09-18来源:知乎浏览数:14

小美:这么晚你还在加班?
小菜:我的年度总结还没写完,明天就要交了。
小美:有那么难吗?我前天就交了。
小菜:什么?不是前天才布置的任务吗?那么多文字和图表,你怎么这么快?
小美:我其实几分钟就做完了,你下班吧,明天我教你搞定~

这段对话完美的诠释了什么叫:人比人,气死人。为什么同样的工作,两个人的工作量却不是一个量级的呢?小菜小小的脑袋瓜里充满了大大的问号。小美的葫芦里到底卖的什么药呢?

其实很简单,小美只是在做报表的时候运用了一个叫“豌豆BI”的神器。豌豆BI作为一款面向业务人员的自助式数据分析平台,提供了从数据导入、数据预处理、自动建模和数据可视化分析于一体的完整的解决方案,可以帮助我们输出漂亮的图表,提高办公效率。

像销售月报、年报等类型的文档,它们往往都有固定模板,我们只需要在豌豆BI里使用即席报告的功能把模板做出来,那以后只要修改一下筛选条件的值,就能生成一份报告啦。想要什么就有什么,方便极了。

下面,我将以湖北省汽车销售情况年终汇总报告为例,教大家如何快速的做出即席报告。

首先,标题是直接拖入富文本组件,并编辑报告的标题,居中显示即可。第二行内容是动态显示的,我们依旧使用富文本组件,编辑文字内容时,动态的内容用指标维度块拖入进行替代。结束编辑后会发现它显示了所有年份,为了实现年报的效果,将维度拖入筛选区中作为筛选条件,选择今年进行过滤,就能正常显示今年的销售业绩了。

下面开始制作图表,在左侧拖入一个统计图组件,然后加上相应的维度指标即可形成一个推荐的统计图,如果不满意,可以在智能面板中自行切换成想要的统计图类型或者表格。

其余图形都是类似操作,你可以自由的拖入更多的图表组件,从不同维度去分析展示数据。最后,为了报告的整洁美观,文字和图表的位置大小及对齐方式都是要注意的。选中组件的时候,可以拖拽周围的锚点调整大小,程序也会自动显示参考线提示可能比较好的位置。如果想要对齐某几个组件时,可以CTRL多选组件后,右键中有对齐设置。调整后,你的报告就完成了,而你只做了简单的拖拽和设置。这就是小美几分钟搞得工作的关键所在。

豌豆BI中的即席报告,不仅制作简单,而且它是动态的、实时的,它永远按照你的设置,展现出最新的数据情况。上面我们做的报告,只要将筛选条件的值切换为下一年,那你下一年的报告都有了,是不是很开心。如果是老板要求word格式的,可以用即席报告的导出功能生成word。如果老板可以允许查看,把链接直接发给他就OK了。


看到这里你是不是也心动了呢?豌豆BI目前正在免费试用中哦,感兴趣的小伙伴搜索亿信华辰官网,在里面就可以找到豌豆BI进行体验试用哦。

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