亿信ABI

一站式数据分析平台

ABI(ALL in one BI)是亿信华辰历经17年匠心打造的国产化BI工具,技术自主可控。它打通从数据接入、到数据建模与处理、再到数据分析与挖掘整个数据应用全链路,可满足企业经营中各类复杂的分析需求,帮助企业实现高效数字化转型。

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一站式数据分析平台

亿信华辰深耕商业智能十多年,
打造一体化的填报、处理、可视化平台。

这款报表汇总神器,每一位表哥表姐都值得拥有

时间:2020-09-30来源:知乎浏览数:271

你是否也遇到过这样的场景?
每当领导想看看公司的资产负债情况,你就要熬夜整理汇总数据。
每当月末月初,年末年初核算数据,你就在苦兮兮的加班。
什么!你还在用Excel做数据汇总,怪不得人家约会你却总是在加班。

用Excel汇总数据我错了吗?
没错,不过使用传统的Excel式办公还是感觉不那么便捷,汇总过程中也总是出现各种各样的问题。其中之一就是文档传来传去难免就有数据出现问题,导致最后收上来的数据对不上,让人相当头疼。Excel汇总数据的方式主要有如下几种:

第一种:单个表汇总,全选数据,然后点击【数据】-【分级显示】下选择【分类汇总】,弹出分类汇总窗口后,进行选择,这种汇总方式只能按照第一行来作为分类标志。

第二种:汇总多张明细数据表到汇总表,选中“汇总”表A1单元格,点击【数据】-【合并计算】,然后选择不同表的数据,依次添加,最后点击确定,这个操作也是比较麻烦的,当明细表很多的时候,一个一个的添加非常繁琐。

第三种:通过透视表,这个操作比较麻烦,对于一般的职场小白还要百度摸索,这里暂不展开。

用Excel汇总的过程耗时耗力,如果大家各自填写报表就更麻烦了,不排除某个人填着填着就把结构变了,十分浪费时间,最最最关键的是,最后统计出来的数据不一定正确,你说气人不气人!

能介绍一个报表汇总神器吗?
来来来,我来给你们介绍一个报表汇总神器,比Excel效率快十倍,而且得到的数据不光快还准确,领导看了也满意,用了它不仅月底不加班,升职加薪都不再是梦。

亿信华辰的i@report数据采集汇总平台进行报表汇总就是分分钟的事,一键即可搞定,敲黑板,下面是重点…我们提供了全部汇总和选择汇总两种汇总方式:

1、全部汇总
a.全部汇总可将当前任务中的所有报表进行汇总。用户可以选择汇总哪一期的数据,或者同时汇总多个报表期的数据;如果当前汇总户有多层下级,用户勾选层层汇总所有下级即可一次产生多级下级汇总户的汇总数据。

b.如果汇总后用户还想添加修改部分数据,勾选汇总后将数据保存到服务器,这样汇总后的数据会保存在服务器而不是直接上报。


c.汇总完成后,点击查看即可看到汇总后的数据。


2、选择汇总

a.用户可以先选中需要进行汇总的报表户;如果全不选表示对当前报表户下所有的下级用户(包括间接下级)进行汇总。用户还可对汇总后的报表户名称和id进行修改。

b.用户可自定义编写公式,在过滤条件处输入过滤条件表达式,满足条件的上报单位数据才能参与汇总,从而实现个性化的汇总。

c.有时候可能你只想汇总某些特定报表的数据,选择汇总功能依然能满足你的需求,用户可以根据实际需要来勾选需要汇总的报表。

d.同样,选择汇总也支持选择某些报表期来汇总。

以上两种汇总方法是不是很简单呢,简单几步就可以实现不同的汇总场景,你还在等什么,赶紧用起来吧!亿信华辰还有更多实用易用的软件等着大家,赶紧来发掘吧~
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