主数据几个基本概念

强颜欢笑

2022-12-22

有一些非常容易理解和识别的主数据，例如“客户”和“产品”。事实上，许多主数据是通过商定主数据项列表来定义的，例如：客户、产品、位置、员工和资产。但是，如何识别应该由主数据管理系统管理的数据元素要复杂得多，并且不需要这样的基本定义。对于什么是主数据以及如何对其进行限定，存在很多困惑，需要进行更全面的处理。
企业中基本上有六种类型的数据：
（1） 结构化数据：由明确定义的数据类型组成，其模式可以使其易于搜索。一般特点是数据以行为单位，一行数据表示一个实体的信息，每一行数据的属性是相同的。结构化数据的分析使用更为便利，且存在成熟的分析工具；
（2） 非结构化数据：存在于电子邮件、白皮书、杂志文章、企业内部网门户、产品规范、营销宣传资料和PDF文件中的数据。
（3） 事务性数据：与销售、交付、发票、故障单、索赔以及交易相关的数据。
（4）元数据：是关于数据的数据，可以保存在正式的数据库中，也可以以各种其他形式存在，如XML文档、报表定义、数据库中的列描述、日志文件、连接和配置文件。
（5）层次结构数据：存储数据之间的关系。它可以存储为会计系统的一部分，也可以单独存储为对真实关系（如公司组织结构或产品线）的描述。层次数据有时被认为是一个超级主数据域，因为它对于理解和发现主数据之间的关系至关重要。
（6）主数据-是业务的关键名词，通常分为四类：人员、事物、地点和其他关键实体。这些分组中的进一步分类称为主题域、范围或实体类型。例如，人员里有客户、员工和销售人员；在事物里有产品、零件、商店和资产；在地点里有办公地点和地理分区；最后，其他关键实体如内聚引用数据，有诸如合同、担保人和许可证之类的东西。其中一些领域可能会进一步划分。基于不同维度，客户可能会进一步细分，一家公司可能是普通客户，也可能是一次性客户和高价值客户。产品可按部门和行业进一步细分。消费品包装行业（CPG）产品的需求、生命周期和创建、读取、更新、删除周期可能与服装行业的需求、生命周期和创建、读取、更新、删除周期大不相同。域的粒度本质上取决于域内实体属性之间的差异程度。