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某汽车集团:预算与管理决策支持系统

项目背景

XX汽车集团是中国大陆最早经营进口汽车的品牌代理商,随着企业规模的扩大、业务数据的增加以往通过excel采集业务数据、预算数据的方式已经无法适应企业的发展需求,利用信息化技术解决企业业务数据的收集和数据的管理利用就显得尤为重要。

为了更好的服务于填报人员、提高工作效率、减少各级数据汇总压力,基于i@Report+亿信BI建立科学的业务数据采集体系,替代前期利用excel收集、汇总方式,减轻各级人员数据上报、收集汇总的压力。利用数据仓库技术建立不通主题数据集,科学的对业务数据进行管理。利用亿信BI建立科学的指标统计和预警体系,建立领导驾驶舱、企业运营等分析模块为企业管理提供支持。

1、建立科学的业务数据采集体系,替代前期利用excel收集、汇总方式,减轻各级人员数据上报、收集汇总的压力。

2、利用数据仓库技术建立不通主题数据集,科学的对业务数据进行管理。

3、利用商业智能工具建立科学的指标统计和预警体系,建立领导驾驶舱、企业运营等分析模块为企业管理提供支持

建设内容

       1、建立和完善以预算填报为基础的汽车管理信息系统。完善中达现有信息系统的架构和功能,初步实现各个网点数据的集成,夯实网点数字化基础,进一步优化数据上报流程,改善数据采集环境。

       以实际业务填报为核心加快各网点信息系统的建设,并基于集团信息平台逐步建立覆盖集团下所有业务和管理的完整一体化数据采集和分析展示信息系统,提高中达集团的数据采集质量和管理决策水平。

       2、基本建立汽车预算填报管理系统。构建各网点各职务人员填报系统,实现预算填报、业务填报的系统化和常态化,逐步实现对各级填报人员填报的全过程动态监管。

       构建各网点内部行为监管网络系统,加强各网点自身数据填报监管能力,提高数据填报流程的质量和效率

价值体现

1、面向集团领导:

通过领导驾驶舱对各个模块的集合展示,将整个集团的数据集中到一起进行展示分析,通过数据的变化来决定下一步的目标。可查看各个网点详细的数据,也可查看某一个区域的数据,根据不同的数据展示来决定不同的计划目标。要求突出“界面美观、操作简单、易于使用”的特点,通过各种直观的图形形象标示企业运行状态的关键指标(KPI)。

2、面向各网点财务经理:

 能够对网点内填报人员填报数据进行监控,对基层填报人员填报上来的数据进行汇总,决定最终的数据上报,分配给各职务填报人员账号名和密码。解释数据填报流程,检查数据的正确性与合理性。

3、面向各网点职务人员:

通过简单易懂的可视化填报界面填写数据,简化填报流程,每填完一张表就可以上报一张表的数据,填报过程可以断断续续,不会因为外在因素而导致填报数据的丢失。不同的人员登录到系统中去会自动过滤出该人员需要填报的报表,能够多人同时编辑报表,并行填报数据。

4、面向管理人员:

能够通过对各个网点提出的不同需求而做出相应的权限的改变,当网点的机构发生改变的时候,能够及时进行修改。管理所有人员的账号密码,设定填报时的全局参数。对各级人员提出的需求能够及时应答。

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