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企业税务信息化:未来的路还很长

时间:2019-07-26来源:知乎浏览数:55

如果把企业税务信息化建设比作全程40多公里的马拉松,现在做得最好的企业,也仅仅跑过了前5公里。

企业税务信息化程度不一
目前大企业整体的税务信息化水平参差不齐。先进的企业,税务信息化建设已经覆盖了所有税种和全部业务流程,落后的企业,税务管理仍然在依靠EXCEL工作表,甚至还有企业依靠人工来管理税务数据。不少企业的税务管理则依然比较传统。一些大企业公司既有境外子公司,也有境内的数十家分公司和子公司,日常的税务管理主要依靠常见的财务软件,很多个性化的税务管理需求根本无法满足。特别是在汇算清缴期间,每年都要配合专业服务机构开展大量的数据统计和申报工作,加班更是家常便饭,苦不堪言。

税务风险增加是重要动因
大企业加强税务信息化建设的动因是什么?第三届大企业税收高峰论坛公布的一组专项统计数据,很能说明问题。其中,税务信息化建设对税务风险管理的好处,很受大企业财税高管的关注。

统计数据显示,40%的受访企业认为,加强税务信息化建设,是因为税务机关的税务信息化水平越来越高,企业应该同步提升;30%的受访企业认为,税务风险管理已经成为企业税务管理的重中之重,借助信息化手段来强化税务风险管理非常有必要;12.5%的受访企业加强税务信息化建设,则基于企业税务人员流动性大和人工成本上升的考虑;5%的受访企业加强税务信息化建设,则是因为“同行们都在这样做”。

大型企业集团尤其跨国公司往往涉及跨地区、跨行业、跨国家经营,面临的税收环境更加复杂。因此,不少大企业的税务总监都认为,在逐步完成对原有核心业务系统同步改造的同时,需要构建一套完善的税务管理和监控的全税管理平台,快速对接业务系统,从源头规范税务处理,用精准的数据支撑税务管理,有效规避税务风险及经营风险。

有效推进需要注意哪些事

那么,如何才能建立一套适合自己且成本可控的税务信息系统呢?
对于多业态并存的大企业集团而言,一定要注重顶层规划,统一部署,避免重复建设。因为税务信息化系统搭建模式的选择须详细规划,既需要满足集团统一管控需求,又要兼顾各下属利润中心行业性、差异性需求。在短期内无法找到稳妥方案的情况下,可以先在一定层面和一定范围内开展试点,待经验成熟后再逐步在全集团推广,千万不可冒进。

在大企业税务信息化建设过程中,还有一个关键问题就是谁来主导。实践中,有些大企业是由税务部门主导,有些大企业是由技术部来主导,还有的大企业是由共享服务中心主导。真正能在企业内部主导税务信息化项目的负责人,应该是掌握财税知识、同时又有类似ERP(企业资源计划)项目实施经验的专职复合型人才,但目前企业里这种项目经理非常稀缺。在很多大企业内部,由于缺少合适的项目经理,很多税务信息化项目的实施进度会受到影响。因此,大企业一旦决定要推进税务信息化建设,应该首先明确合适的负责人,或组建知识互补型的项目小组。

大企业在税务信息化建设中,要注重最新技术的吸收应用。比如,很多大企业在税务信息化建设过程中,都引入了电子发票,这对推动税务信息化建设发挥了非常重要的作用。但是,由于电子发票分散在不同的平台上,数据之间的验证、比对、追踪比较复杂。如果将电子发票与区块链技术有机结合,就可以将各平台上的数据分布存储起来,且保证了不被篡改,进而有效杜绝发票虚开和错开,避免重复入账和重复报销。张爱华说,当今社会信息技术日新月异,税务信息化建设过程中,既要“埋头干活”,也要“抬头看路”。

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