数据资产入表解决方案

高效数据资产入表规划,专业数据合规,精确成本分摊,释放数据价值,助力国央企和上市公司一站式数据资产入表。

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企业“数据资产入表”哪个部门来负责入表工作?

时间:2023-11-24来源:互联网浏览数:47

如何理解“数据入表”
“数据入表”指的是将数据资产纳入企业的资产负债表,被确认为负债表中“资产”一项,以体现其真实价值与业务贡献。这一举措使得企业能够准确评估数据资源的价值,为投资者提供更为直观的数据资产信息,有助于更好地估值企业;同时,它改善了企业的财务报表,降低资产负债率,提升利润率。数据入表后,通过数据交易,企业可以实现增值,并推动相关数据资产的投入与开发。

数据资产化是一个备受关注的话题,不仅仅是企业,政府机构、研究机构、媒体、院校、企业服务及数据服务提供商等都在探索如何加速数据资产化的真正落地。数据资产入表引起广泛关注的原因在于,相关的准则制定将影响未来经济的话语权。在数字经济大趋势下,数据资产入表成为必然结果,企业应全面反映数据资源对其财务状况和经营成果的影响。

数据资产入表的实现是数据资产化的必要制度性安排,是数字经济发展中的重要事件,对于激活数据要素市场具有重大意义。数据,作为新兴的生产要素,正成为企业内部运作和价值创造的关键组成部分。然而,目前企业持有的数据尚未在财务报表中得到确认,这影响了数据价值的充分发挥和资本市场资源的有效配置。

根据《暂行规定》,企业应根据数据资源的持有目的、形成方式、业务模式以及与数据资源相关的经济利益等因素,对数据资源进行会计处理,并自愿披露相关信息。企业要充分认识提供有关信息对理解财务报表、揭示数据资源价值的重要性。

数据资产入表带来的难点首先是数据资源的确权及权益分配问题。数据来源多样,加工利用可复制,数据权属确权在全球范围内仍缺乏成熟的先例。然而,《数据二十条》为这一问题提供了初步解决路径,即通过数据资源持有权、数据加工使用权、数据产品经营权的三权分置机制来进行数据资源的产权运行。数据交易所等场内数据交易机制也提供了基础设施支持,为数据资产来源和权属明晰提供了路径。上海数据交易所通过基于区块链技术的基础设施,建立了高效、可信赖的数据产品登记、交易、交付、清算等流程,为数据资产的登记提供了可信的凭证。未来,全国将形成统一的数据资产登记管理制度和登记体系。

企业中由哪个部门负责数据入表工作?
关于数据入表,首先需要考虑由企业中的哪个部门来负责这项任务,或者说在企业中,谁最关心数据入表?

目前,关于数据入表的责任主要集中在两个部门,首当其冲的是财务部,其次是科技部或数据部。然而,对于许多企业的董事长而言,他们对此非常关注。很多企业的董事长将数据入表提升到了一个非常战略性的位置,一方面关注于考核、企业形象、品牌、政绩和绩效等方面,另一方面,特别是对于中小企业,更关心入表可能带来的投融资机会。

当前的实际情况是管理层感到非常紧迫,但在业务部门、财务和科技部门之间很难协同推动,各方都不太愿意主导,这是一个实际存在的问题。那么,究竟应该如何推动这项工作呢?

数据入表需要自上而下的推动
对于顶层设计,我们认为数据资源入表必须要自上而下地推动,不能仅仅依赖某一个或两个部门的单独推动。

首先,这是因为涉及的范围非常广泛。数据来自业务,确权工作是由谁来完成?是财务部吗?还是科技部?实际上,都不是,确权工作应该由业务部门来完成。业务产生、采集和使用数据,数据为业务提供赋能,因此,在企业内部进行确权工作涉及到各个业务部门。

其次,这涉及到许多权属认定和授权工作,离不开企业内部的风控部门、合规部门和法律部门。企业购买数据或获取数据是否合法和合规,对外部数据的获取和采集是否涉及敏感信息,特别是个人客户的敏感信息是否存在违规操作,都需要法律合规部门、内部风控部门和内控部门的参与。此外,财务部门和科技部门显然也都是必不可少的,因此这是一个企业层面的工作。

就像数据治理一样,目前“数据治理”在业内已经提升到了“公司治理”的范畴,因此数据资源入表同样必须是企业层面自上而下的推动,需要董事长和高级管理层的推动。但可以确定某一部门作为主导部门,其他所有部门都需要参与,而且不仅是简单的参与,而是要作为数据的核心或所有权部门共同推动。

从组织架构的角度来看,这项工作的负责应该是管理委员会的职责,不论是由董事长领导,还是由高级管理层、首席执行官、总经理领导,都需要一个自上而下的治理架构。

在部门层面,财务和科技部门可以联合主导,也可以由某一个部门来主导。但是,其他部门相应的职责、权利和义务都需要明确清晰的界定,这是一项需要整个企业全员参与的工作。

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