报表工具具有什么样的特点，与Excel有哪些区别

报表即向上级报告情况的表格。传统报表制作工具使用的数据必须是已经定义好的，是静态的，无法动态加载数据。但报表工具使用的数据与展现格式是分离的，同样的数据可以使用不同的格式展现，同样的格式也可以展示不同的数据，具有数据动态化与格式多样化等特点。简单的说：报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据。

一、什么是报表工具
报表即向上级报告情况的表格。传统报表制作工具使用的数据必须是已经定义好的，是静态的，无法动态加载数据。但报表工具使用的数据与展现格式是分离的，同样的数据可以使用不同的格式展现，同样的格式也可以展示不同的数据，具有数据动态化与格式多样化等特点。简单的说：报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据，可以用公式表示为：“报表＝ 多样的格式 ＋ 动态的数据。

 二、报表工具与Excel的区别
1、数据来源差异
报表开发通常是从各种各样的数据源读取数据并处理好后给报表呈现。报表连接的数据源是报表动态数据的来源，数据源包括数据库、文本、Hadoop等。而Excel的数据是内置的。
2、动态性
报表是动态的，数据会随着时间和参数的变化而不同的，比如本月的销售额每天都会变化。Excel 是静态的，除非我们手动修改里面的内容，否则 Excel 是不会变化的。
3、应用环境
报表主要以 B/S 架构形式存在，一人部署多人访问，并且不同角色的人访问报表时会伴随权限控制使得不同的人看到的报表结果是不一样的。Excel在使用时，如果一个人做好的 Excel 不共享出去，别人是无法访问这个 Excel 的内容的，更无法像报表那样被多人访问了。
但是，报表和 Excel可以进行交互，在使用报表工具制作报表时可将 Excel导入，在此基础上进行修改完成报表制作。同样，报表中数据可以导出 Excel 用于数据留存或进一步数据加工。

三、报表分类
1、钻取式报表
包括向上钻取和向下钻取，可以变换分析的粒度，改变维的层次。例如对于各地区各年度的销售情况，可以生成地区或者年度的合计行，也可以生成地区与年度的合计行。
2、矩阵式报表
矩阵式报表只有汇总数据，但是查看起来更清晰，更适合在数据分析时使用。主要用于多条件数据统计。如按照客户所有人和客户所属地区两个值汇总客户数量。
3、摘要式报表：
多用于数据汇总统计，是使用频率最高的一种报表形式。如按日期分组汇总回款额、应收额等；按人员汇总客户数、回款额等。
4、列表式报表：
一般基础信息表可以用列表式体现，为便于查看详细信息，报表内容按照表头顺序平铺式展示。多用于展示产品清单、客户名单、物品清单、订单、发货单等单据或当日销售记录、当日工作记录等记录条数比较少的数据。列表式报表和摘要式报表唯一的差别是缺少数据汇总的功能。

 四、报表工具选型指南
1、报表设计工具要敏捷，灵活方便，能适应任意复杂的报表形式；
2、应采用B/S架构的报表平台，可多人访问；
3、系统应能处理不同结构的报表；
4、上线后报表系统数据变更需及时准确；
5、系统应能对数据库进行自动管理；
6、支持二次开发，以满足个性化的需求；
7、能满足终端用户自定义报表制作过程中的编辑需求；
8、具备强大的系统分析功能。

五、关于亿信ABI
亿信ABI是专门为中国式复杂报表设计的具有自主知识产权的商业智能工具。支持表元合并、多级表头、分组、多级浮动、多表体、斜线表元等复杂的报表样式。纯Web应用程序，通过在浏览器上的简单拖放，就可以自由定义具有“复杂格式和大量信息”的任何中文样式的复杂报表。