关于数据资产与数据资产管理

要想了解做好数据资产管理，必须先了解什么是数据资产。所谓资产，就是指由企业拥有或者控制的、企业过去的交易或者事项形成的、预期会给企业带来经济利益的资源。而数据则是由企业过去经营过程中交易或事项积累下来的数字化记录，不仅包含传统意义上的数据，还包括声音、文本、照片、图像和视频等类型的数据，也包括微信、微博、出行记录、消费记录、文件等等数据。

一、数据资产的概念
要想了解做好数据资产管理，必须先了解什么是数据资产。所谓资产，就是指由企业拥有或者控制的、企业过去的交易或者事项形成的、预期会给企业带来经济利益的资源。而数据则是由企业过去经营过程中交易或事项积累下来的数字化记录，不仅包含传统意义上的数据，还包括声音、文本、照片、图像和视频等类型的数据，也包括微信、微博、出行记录、消费记录、文件等等数据。因此，数据资产可以被定义为由企业拥有或者控制的，企业过去的交易或者事项形成的，预期会给企业带来经济利益的，以物理或电子的方式记录的数据资源，如电子数据、文件资料等。例如，企业内部的用户信息，销售数据，绩效数据，财务信息等都是组织可以拥有控制，可以给企业带来经济利益的数据资源。还有电商平台可以根据用户消费和浏览记录，给用户推荐更适合他们的产品，成交率更高，用户的消费和浏览数据，可以对企业带来经济利益，它就属于数据资产。
在企业中，数据资产是能够为企业产生价值的数据资源，并非所有的数据都构成数据资产。数据要想成为数据资产，必须满足以下3个条件：1）企业拥有或者控制；2）企业过去的交易或者事项形成的；3）预期会给企业带来经济利益。经企业长期经营所存储下的大量数据中，如果这些数据不能持续给企业带来现金流，反而需要企业持续投入，需要企业花成本去收集、整理、维护，它如果长期看不到收益的“预期”，反而会摊薄企业的利润。那这对企业来说，不是“资产”，而是“负债”，因此，只有那些能够给企业带来可预期经济收益的数据资源，才能够被称为数据资产。

二、数据资产管理的概念
既然数据资产可以给组织，企业带来经济利益，那么如何对它进行管理呢？所谓数据资产管理，就是指规划，控制和提供数据及信息资产的一组业务职能，包括执行、开发和监督有关数据的方案，项目，计划，政策，方法，流程和程序，从而控制，保护，交付和提高数据资产的价值。比如一家企业的品牌部门可以通过销售数据资产管理中心，访问，查看，下载，分析，经过销售数据的赋能，品牌部门可以更加了解市场，更有助于品牌传播。但是为了保护企业内部机密数据安全，财务，人力，程序库的数据资产，无法被其他部门人员看到。

三、数据资产管理的价值
1、提升数据质量
数据资产管理通过设计数据质量稽核规则，建立数据质量监控体系，形成覆盖数据全生命周期的数据质量管理，加强从数据源头控制数据质量，实现数据向优质资产的转变。
2、全面掌握数据资产现状
数据资产管理可以对数据资产进行全面盘点，形成数据地图，帮助业务人员快速精确查找他们想要的据，帮助数据开发者和数据使用者了解数据。
3、保障数据安全合规
数据资产管理通过建立体系化的数据安全措施、制定完善的数据安全策略，全方位进行安全管控，确保数据获取和使用合法合规，为数据价值的充分挖掘提供了安全可靠的环境。

四、如何进行数据资产管理
EsDataAssets数据资产管理平台提供全局统一的数据资产门户，定义、盘点、规划无序的数据类和应用类资源，构建主题明确、服务完善、权责清晰的数据资产管理体系，开发授权丰富、高效、安全的数据服务方式。丰富的服务接口拓展，支撑数据资产的多渠道应用，如数据共享、决策支持等，帮助我们更好的支撑各种数据的应用，充分释放数据要素在业务中价值，最终实现数据资产价值最大化。