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什么是BI?商业智能战略和解决方案

时间:2018-11-05来源:Mary K. Pratt浏览数:192

什么是BI?

商业智能(BI)利用软件和服务将数据转换为可操作的情报,从而为组织的战略和战术业务决策提供信息。BI工具访问和分析数据集,并在报告,摘要,仪表板,图形,图表和地图中显示分析结果,为用户提供有关业务状态的详细信息。


BI与BA有何不同?

商业智能也称为描述性分析,因为它描述了过去或现在的状态。“它没有告诉你该怎么做; 它告诉你什么是什么,什么是什么,“俄亥俄州代顿大学运营管理和决策科学教授Michael F. Gorman说。

将BI的解释与业务分析(BA)定义进行比较,业务分析是一种技术辅助过程,通过该过程软件分析数据以预测将要发生的事情(预测分析)或采取某种方法(规范分析可能发生的情况BA有时也称为高级分析。

商业智能如何运作

虽然商业智能不会告诉业务用户如果采取某种方法该做什么或将会发生什么,但BI也不仅仅是关于生成报告。相反,BI为人们提供了一种检查数据的方法,以了解趋势并获得洞察力。

企业中有这么多人需要数据来更好地完成工作,”专注于BI的咨询公司WCI Consulting的运营副总裁Chris Hagans说。

Hagans指出,商业智能工具简化了人们搜索,合并和查询数据所需的工作量,以获取做出正确业务决策所需的信息。

例如,希望更好地管理其供应链的公司需要BI功能来确定延迟发生的位置以及运输过程中存在的变化,Hagans说。该公司还可以使用其BI功能来发现哪些产品最常被延迟或哪种运输方式最常涉及延迟。


IT研究和咨询公司Gartner的研究副总裁辛迪霍森说,商业智能的潜在用例超出了改善销售和降低成本的典型业务绩效指标。她指出俄亥俄州哥伦布市的学校系统及其成功使用商务智能工具来检查大量数据点 - 从出勤率到学生表现 - 以提高学生学习和高中毕业率。

商业智能工具

今天的组织可以从提供商务智能工具的强大供应商列表中进行选择。Gartner在其2017年魔力象限报告中确定了近二十二家BI和分析供应商,将微软,Qlik和Tableau列为领导者。其他BI工具供应商包括Information Builders,Sisense和Zoomdata。 

Hagans说,组织根据各种因素选择了一个BI平台,包括其运营的规模和复杂程度,以及他们已经拥有的技术类型(即IBM,Oracle,SAS,SAP - 所有这些都提供BI工具)。

商业智能在行动

过去,IT专业人员一直是BI应用程序的主要用户。但是,BI工具已经发展为更直观和用户友好,使各种组织域中的大量用户能够利用这些工具。

Gartner的Howson区分了两种类型的BI。第一种是传统或经典BI,IT专业人员使用内部交易数据生成报告。第二个是现代BI,业务用户与敏捷,直观的系统交互,以更快地分析数据。

Howson解释说,组织通常会为某些类型的报告选择经典BI,例如监管或财务报告,其中准确性至关重要,所使用的问题和数据集是标准的和可预测的。当业务用户需要深入了解快速变化的动态时,组织通常会使用现代BI工具,例如营销事件,其中快速获得数据100%正确的价值。

但是,虽然可靠的商业智能对于制定战略性业务决策至关重要,但由于数据不良,战术错误等原因,许多组织都在努力实施有效的BI战略。

自助BI的兴起

Howson表示,软件供应商通过重新设计其产品以在其平台中包含多种功能,对组织对多种功能的需求做出反应 - 经典和现代BI以及描述性和预测性。

“这个传统世界的所有供应商都在进行重组以满足这些用例 - 信息技术驱动和业务用户,描述性以及诊断和预测性,”她说。“如果我从另一方面来看,[供应商]在业务用户方面,而不是IT支持,它没有报告作为一种功能,他们也正在获取技术和打印两者兼顾“。

但是,Hagans表示,在许多组织中,IT仍然在BI中发挥着至关重要的作用,即使在IT为业务用户启用自助BI的工作场所也是如此。IT部门仍然需要围绕数据设置和管理策略,治理和支持以及对数据的访问,以及不断与用户合作以确保BI工具提供他们所寻求的洞察力。

商业智能的价值

虽然今天的大部分宣传都围绕着大数据和高级分析(以及下一步:人工智能和机器学习),但BI仍然存在多种原因。

首先,专家表示,许多组织仍在努力解决如何纠缠他们的数据并充分利用BI工具的潜力。因此,代顿大学的戈尔曼说,大多数组织往往拥有一些BI功能而不是企业级平台。

“你可能有一个执行仪表板,可以提供像地区一样的价格,另一个执行者使用可以提供供应商绩效的商务智能工具,”他说。

因此,在升级到更高级的分析功能之前,这些组织仍然专注于微调,然后最大化其BI计划。 

Gorman表示,这就是为什么BI工具市场仍在增长的一个原因,因为组织不断增加不同功能区域的功能以满足不断增长的需求。

根据2016年1月发布的全球商业智能市场2016-2020报告,全球技术研究和咨询公司Technavio预测,2020年,全球BI市场的复合年增长率(CAGR)将超过10%。 

该研究表明,越来越多地采用数据分析,数据可用性和云BI实施作为推动市场发展的三大因素。

其次,组织将继续需要准确了解过去的事件和当前状态。专家说,这就是为什么即使组织越来越多地使用高级分析来预测未来,他们仍然会继续投资他们的BI运营。

“你需要两者,因为你需要知道发生了什么,”豪森说。“如果我不知道现在发生了什么,我能预测未来并不重要。”

此外,组织将继续需要BI功能,以帮助他们在添加这些功能时验证更高级分析功能所产生的分析。 

戈尔曼说:“如果我们使用黑盒子BA工具,并且不要看报告,只要改变你的价格或增加你的库存,我们就会对这些BA工具过于信任。” “我们必须对它们进行理智检查,我认为BI工具是一种很好的工具,可以让人类保持在循环中。” 

商业智能的未来

接下来,Howson表示,Gartner发现了第三波中断,研究公司称之为“增强分析”,其中机器学习融入软件并引导用户查询数据。

“这将是商业智能和分析,它将是聪明的,”她说。

Gorman说,这些软件平台中包含的组合将使每个功能更加强大,对使用它们的商人更有价值。

“有人会查看去年的销售报告,例如去年的销售情况 - 但他们也可以预测明年的销售情况 - 这就是业务分析 - 然后再加上假设能力:如果我们会发生什么做过X代替Y,“Gorman说,他解释说软件制造商正在开发应用程序,这些应用程序将在单个应用程序中提供这些功能,而不是像现在这样通过多个平台提供这些功能。

“现在,该系统提供了更高价值的建议。它使决策者更有效率,更强大,更准确,“他补充道。

尽管BI本身仍然具有价值,但Howson表示,如果组织不仅仅超越BI并采用高级分析,那么它们就无法参与竞争。

实际上,Gartner的Magic Quadrant报告预测,到2020年,提供“用户访问内部和外部数据策划目录的组织将实现分析投资的商业价值的两倍,而不是那些。”

Howson补充说:“需要报告,但仅靠报告是不够的。如果你只是做报道你已经落后了。除非您的报告聪明且敏捷,否则您就落后了。你是落后者。“


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