主数据作为企业信息化建设的根本,是每个决策者都需要考虑的。建立集中统一的企业主数据管理规范,建立支撑主数据编码规范和管理维护流程的主数据应用管理平台,集中统一管理主数据编码数据库;为企业和各级单位提供集成、全面、准确和及时的主数据服务和信息化基础工作的支持。通过加强主数据的管理,进一步完善公司统一的主数据模型、规范业务系统主数据管理,为业务系统之间的主数据交换、共享、集成提供高效的基础支撑;同时,进一步加强和提高企业核心主数据质量,促进业务系统实用化水平,提升主数据综合利用水平,充分发挥企业核心主数据资源价值。
一、主数据与主数据管理
主数据是指描述企业核心业务的主体,包括客户、产品、地点、供应商、科目等。主数据还包括关系数据,用以描述主数据之间的关系,如客户与客户的关系、客户与产品的关系、产品与地域的关系等。与交易数据不同,主数据一旦被记录到数据库中,需要经常对其进行维护,从而确保其时效性和准确性。
企业主数据指企业内一致并共享的业务主体。主数据管理,包括不仅仅是硬件和软件,还是将数据作为重要资产管理的思想和办法,是指一整套的用于生成和维护企业主数据的规范、技术和方案,以保证主数据的完整性、一致性和准确性。
二、主数据管理的困境
1、多个系统对同一数据的要求不同
例如: A系统关注5项进行采集,B系统关注8项进行采集,其中3项可能是一致的。存在的问题是难以综合难以-致,不能对外提供数据的统-视图。
2、多个系统生产同一数据
例如:不同渠道不同业务采集的顾客信息,存在的问题是重复采集、工作量大而且给数据一致性带来隐患。
3、多个系统对同一数据的数据口径要求不同
例如:金额、计量币制。存在的问题是数据无法汇总,或汇总的数据没有意义。
4、多个系统对同一数据的数据格式要求不同
例如:日期格式。存在的问题是汇聚的数据凌乱不规范。
三、如何进行主数据管理
1、主数据规划
主数据的规划工作包括完善主数据管理制度、搭建主数据管理体系、制定主数据管理组织,从而保证主数据的稳定运行。这个阶段的工作一般都是主数据管理的顶层工作,是主数据管理的第一个阶段。
2.主数据标准梳理
主数据标准梳理阶段需要梳理主数据属性标准、主数据分类标准及主数据编码标准。需要调研收集企业现有标准、参考相关国家/行业标准,做差异及对标分析,从而找到现有标准不足,确定新标准的内容。
3.主数据治理
主数据治理阶段通过清洗、质检规则,完成历史主数据的治理工作,保障主数据管理平台铺地数据的准确性。还需要梳理并检查现有数据中的缺失数据及噪声数据,发现现有数据的错误。
4.主数据平台落地
主数据落地阶段也是主
数据治理的最后一步。通过可靠的主数据管理平台,录入主数据标准,实现主数据规范化管理。