BI分析工具已经变成企业数据分析的最佳工具,有人会问,企业是不是都会选择BI来进行数据分析呢?
虽然BI分析工具有逐步替代Excel的趋势,但不可能完全取代Excel,因为Excel有其不可替代的灵活应用场景。
Excel的优点
1、普及度高:易学易用
2、功能强大:公式、函数、透视、图表
3、大量Excel模板:沉淀了企业管理智慧
BI分析工具的优点
1、强大的数据获取能力
2、高性能,快速处理千万、亿级数据
3、数据分析功能强大
Excel的缺点
1、获取数据麻烦,要从各种系统导数据
2、模板和数据耦合,不能支持:
同一个分析模板,不同权限看不同数据,
模板不变,数据定期自动刷新;
3、十万行以上的数据量,性能低
4、文件分散:不便于集中管理
BI分析工具的缺点
1、员工要学习新软件,规模化推广难度大
2、原Excel分析模板很难在新BI软件实现,智慧资产不能延续
3、用户自由处理数据能力受限
Excel工具适合用于个人的小数据量分析、手工维护数据、灵活的表格展示、个性化电子表格制作的场景。
BI分析工具适合用于大数据分析、批量的数据处理和自动更新、交互式分析、分享与协作、数据权限分配的场景。
两款数据分析工具能解决我们大部分的数据分析需求,也有各自的需求场景。可以肯定的是,Excel+BI一定是未来10年内最佳的数据分析工具组合。
做数据分析到底是选BI分析还是Excel呢?
要根据自己实际需求场景出发,来判断选择Excel还是BI分析工具(其实大多数情况下是两者共同使用,不存在只能使用一个工具的情况)。可能在初学BI时会觉得Excel更好用,这很正常,是需要一段时间的“阵痛期”,但这个过程不会太长。
但要相信,随着市场产品竞争同质化严重,企业对数据的依赖程度会飞速提升,数据量的大小及复杂程度也会指数级提高。虽然BI分析工具不可能完全取代Excel,但企业后续在市场的激烈竞争压力下,必定愈发开始注重数据价值,因此使用BI去做数据分析的人只会越来越多,这是必然的发展趋势。
因此,不如趁现在去了解、学习利用BI=(Excel + PPT)² 的价值,来实现职场的弯道超车。