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推动数字化转型的企业标准化体系如何建设?

时间:2022-06-30来源:小亿浏览数:496

当今时代,数字化、自动化、智能化成为新的潮流与旋律。各行业财务域管理中,不断引进如AI、区块链、大数据分析等新兴技术,加速推进企业数字化转型步伐。那么,在不同数字化转型阶段,应如何进行标准化建设?
一、制度标准化
制度是一切工作的准则与前提,在缺乏明确的、先进的制度引导下,其财务标准化、信息化工作都很难落地,或者即便是勉强落地,也很难形成良好的管理闭环。
需求导向型制度:以财务制度为例,应当弱化并逐步废除线下的流程,将更多的制度用系统逻辑的形式,固化到企业线上报销流程当中。
服务导向型制度:财务制度的关注重点,应转为对于共享服务质量的绩效考核,共享服务中心的工作效率等方面。
规则导向型制度:以报销制度为例,此时的制度,是一个针对细节的行为准则。制度应主要针对于报销业务的合理性,报销单的填写规范,流程的签字顺序,单据粘贴的要求甚至是原始凭证粘贴单的样表设计等。
二、数据标准
数据标准化是数字化建设的基石。主数据如果没有进行充分地沉淀与治理,企业数字化的价值就会被大大削弱,积累的海量生产与经营数据就无法对后续工作给予指引。
在数字化建设的中期,企业在寻求打破数据“孤岛”,打破系统“壁垒”,甚至可能激进的全盘重塑数字化系统应用。此时业务数据标准化,必须及时地纳入整个体系的主数据管理中,并且要打破固有的一切从“科目余额表”查询的思维模式,将科目体系中与业务数据紧密结合的部分,逐渐向业务系统发散。
三、应用标准化
通过制度标准化解决了需求的导向问题,通过数据标准化完成了底层数据平台的建设,这两者实际都是为企业应用标准化奠定基础。
在应用标准化建设初期阶段,应针对性地满足企业在建设初期的管理需求,针对性地、个性化地去解决不同业务域的管理问题。
在中期建设过程中,企业应用的标准化开始更加注重管控与流程,而不是只着眼于某一部门的单一管理需求。在这一阶段是企业投入最为庞大的环节,从零散的系统走向集中化、一体化的重型系统。但同样也是最需要做好应用标准化的顶层设计,要密切关注方案的合理性。
在后期阶段,企业ERP系统的一些短板开始暴露出来。例如,对于用户体验方面的支持不足问题;繁琐的系统操作带来额外的工作压力问题;对于大数据条件下的数据处理速度问题等。此时,一般会采取如下措施:搭建新框架下的操作界面;引入RPA机器人、AI等自动化技术手段;采用大数据分析工具
四、迭代标准化
迭代标准化更多的是针对企业决策者。合理的制定企业数字化建设的迭代策略尤为重要。一般包括以下几个基本原则:
(1)稳定的合作实施伙伴是企业可以采取迭代策略的基本保障;
(2)方向明确的数字化战略规划是迭代策略的基本要求;
(3)部署统一架构的应用产品是企业迭代升级的基本前提。
五、推动企业数字化建设工具有哪些
亿信华辰作为国内领先的数据治理软件厂商,结合深入服务政企数字化转型的实践经验,自主研发睿治数据治理平台,融合数据治理十大领域:数据集成管理、数据交换管理、实时计算存储、元数据管理、数据标准管理、数据质量管理、主数据管理、数据资产管理、数据安全管理、数据生命周期管理,可自由组合快速满足政企数据治理全场景应用,助力数据标准落地,提升数据质量,实现数据资产化。
未来,亿信华辰将继续秉承“以客户需求为导向,以客户价值为目标,以客户满意为标准”的理念,以更优秀的大数据产品解决方案,快速、安全、稳健地推进行业信息化变革,为我国的数字化转型构筑稳固基石。
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