用BI软件和Excel做数据分析有啥区别？

小明

2021-09-22

最本质的区别就是Excel是电子表格程序，而BI工具是数据库程序。
Excel的数据存储量有限，而BI工具在数据存储和数据验证上花了大量的工作，通常有非常良好的结构化查询语言，SQL语句查询就是其中的一种。
数据处理能力的区别：Excel数据处理能力有限，在数据少时，可能差别不 明显，但是当数据多了，Excel处理速度会断崖式下降。打个比方，一个小小的超市，10名收款柜台员每天接待200人每人10件商品，Excel立马倒下，根本不能施展手脚。
安全性区别：Excel提供了有限的安全性，它只能限制用户访问和修改的权限，但是无法对用户进行角色的管理，也不能对数据进行行级的访问限制。因为Excel程序是一个单机程序，所以一个Excel文件通常无法被多个用户同时管理。而类似ABI这类智能商务软件具备完整的控制平台，可方便多用户协同操作。
实用性区别：Excel最常用来做表格，但这种表格只能只能基础的用来罗列数字，不利于决策者分析，但BI软件可以通过仪表盘+多维分析+钻取，实现”拉”式与”推”式信息提供方式，决策者主动登陆BI系统可随时查询，或者系统会以邮件或短信的方式推送关键信息。同时ABI软件可以实现数据可视化等一系列先进功能。