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某大型国有投资控股集团:主数据管理平台

应用产品: 主数据管理平台
企业介绍

某大型国有投资控股集团是于1997年9月5日注册成立的大型国有独资企业,现注册资本241.7亿元,业务主要涉及能源、金融、数字经济、基础设施、文旅体、医疗大健康、海外投资等重点领域,定位为省委、省政府的投融资平台、战略资源整合平台和产业协同发展平台。
成立25年来,已累计完成投资超过2502亿元,累计融资突破5318亿元,带动社会投资7208亿元。位列2021年“中国企业500强”,同时位列《财富》世界500强。

项目背景

公司经过数十年的信息化建设取得了长足发展,对关键业务环节都采用了信息化手段管控,已经建立了包括合同管理系统、人力资源系统、OA、门户系统、财务系统集群(预算、共享、资金、核算系统)、采购管理平台、档案管理系统在内的多个信息化系统,且运行多年,积累了一定数量的各类型数据。
但过去信息化建设遵循的理念是“业务驱动”而非“数据驱动”,忽略了对数据本身的关注,没有充分挖掘和利用数据的价值,没有形成对数据的规范化管理。
为满足公司业务需要,提高公司信息化管理水平,特此提出从集团总部各主要管理部门开始,以制定主数据标准、建立管理制度和流程、建设主数据管理系统(MDM)为主要目标,实现集团本部合同管理系统、人力资源系统、OA、门户系统、财务系统集群(预算、共享、资金、核算系统)、采购管理平台、档案管理系统的主数据统一管理。

项目痛点

1、没有规范的管理要求
同一数据在不同业务系统使用时达不到质量要求,需要重复建设和多方管理;
2、没有标准的规则定义
数据在各业务系统间分头建设,不同的编码或名称导致各业务系统数据口径不统一,数据集成还要先做一道复杂的转换;
3、没有明确的维护职责
数据归口职责部门不明确,造成数据质量差,数据录入、交互不及时;
4、缺乏数据监管
对数据、指标数据的现状、质量问题不能灵活的监管,数据出现异常未能即时定位并发出预警;
5、没有统一的交互平台
信息系统间无法直接关联,只能建立点对点的连接。
以上的问题造成在建设新信息系统时,没有统一的接口标准可调用,只能手工重新维护数据,或者单独开发数据接口。在维护旧系统时,某一数据的变更,需同时变更多个信息系统的数据。

建设内容

整体建设思路

主数据体系建设是企业数据管理的核心,是标准化数据的载体。

实现数据源头集中管理,建立基础数据共享“桥梁”,为挖掘分析数据价值提供便利。

1、梳理业务系统数据状况,确定主数据维护策略

通过调研的方式充分了解目前公司集团层面在主数据建设方面的管理现状及要求,以及各业务系统间接口现状、数据情况,据此明确本次主数据建设范围。同时为确保主数据的完整性、一致性和准确性,制定明确的主数据维护策略对主数据的新增、变更、使用等过程进行规范。



2、历史数据接入,清洗转换
首先明确各主数据的数据源头,通过数据库表直连的方式或者接口传输的方式接入业务系统主数据,然后在主数据系统数据集成模块对数据进行清洗、转码,将数据处理成符合规范的数据,填充至各主数据模型。


3、强化数据标准、规范数据录入,提升数据质量
在主数据平台主数据模型的表单设计中,增加数据填写规则、数据审核规则,从源头上对数据的质量进行把控,确保主数据系统产生的数据质量高、有权威性、能满足业务流程需要。


4、简化数据审批流程,提升主数据管理效率
通过对业务系统的审批流程进行借鉴参考,剔除掉冗余的、非必要的审批节点,尽可能简化数据审批流程,有效提升数据的管理效率。


5、统一数据接口标准
主数据系统开发出一套标准的数据接口供业务系统调用,不仅减少了项目开发成本,同时也对接口进行了规范,便于项目后期维护管理。

项目价值

1、统一数据源头,提升数据质量
企业主数据系统的建设有效地将各主数据的来源从多源头整合到了单一源头,在数据采集源头就对数据进行了校验、审查,从而提升了数据的质量,避免了单一数据在多个业务系统重复建设、容易出错、成本较高的现象,为企业提供了权威的主数据。
2、统一管理部门及管理流程
企业主数据在建设之前,各主数据的管理较为混乱,数出多门,无法对数据归根溯源进行有效地管理,在主数据建设完成以后,明确定义了主数据的管理人员、使用人员及其相关的权责,有效促进了集团内部的跨部门协同。
3、打破信息孤岛,降低数据共享成本
在企业主数据系统建设以前,业务系统之间需要数据互通时需要定制接口开发,数据大量转码,数据意义不统一。现在主数据系统的建设提供了统一的数据共享平台,各业务系统均可从主数据系统中以标准的接口获取到各类主数据的数据,且数据标准及含义都是统一的,业务系统在获取完主数据之后可直接通过主数据进行关联,有效地降低了数据共享的成本,瓦解了业务系统间的信息孤岛壁垒。

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