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中国式复杂报表令人头秃,这个工具的出现堪比“生发神器”

时间:2021-02-23来源:亿信华辰浏览数:173

什么是中国式复杂报表?下面这些都是,就算没做过但一定都见过,而且见怪不怪了:

作为一个天天和excel表格打交道的打工人,听到领导说做十几张甚至几十张跟他神似胞兄的报表时,血压也不受控制的蹭蹭蹭上来了,可见其令人头秃的威力!


中国式复杂报表的特点
报表作为一种分析工具,它的作用是展示相关信息,数据。本来是一个很简单的东西。但是,当它在国内使用之后,就变的膨胀了,表样越来越复杂,一张表要展示的东西越来越多,领导恨不得整个公司所有数据都塞一张表里。到现在,已经诞生了一个专有名词来描述它:中国式复杂报表。

通过我们上面给出的图片,不难看出中国式报表的特点:

展示级次多元:诸如一张表根据多个方面进行展示数据:横向日期,纵向地点,地点下还要套各种商品种类等等。
数据复杂:数据很有可能来源于多张数据库表,也可能是当前表中其他行的数据求和,求平均,求同环比等计算后的结果。
信息量大:一张表的行列可能达到几百行,几千列,如果不是浏览器也有性能极致,希望一页展示几十万行的数据也大有人在。
对于如此复杂的报表,那工作量可以说是相当的大了,一张表能让3个干饭人提桶跑路。难道就没有一点解决办法吗?答案当然是:有。

制服中国式复杂报表的利器来了
针对以上这种情况,早在十几年前,就有人尝试制作一款工具,来简化制作过程,提升制作人员的工作效率,它就是亿信华辰的亿信ABI。从诞生之初,就致力于简化做表方式,实现一键生成图表,到如今亿信ABI已经形成了一整套完善的快速制作复杂报表的办法和流程。

第一招:制服展示级次
亿信ABI会在最开始就将数据进行一次清洗,只需要简单操作,就可以进行多层次的展示数据。举个例子,用亿信ABI工具来做一张交叉表:

只需要拖一个表格,然后选择横向以及纵向要展示的类型,如图中横向展示日期,纵向选择了地区和类型,然后在交叉处填入数据对应的字段即可。当当当!最后效果如下:

全程制作不超过3分钟,怎么样,是不是非常方便?

第二招:处理复杂数据
由于我们表格中拾取的字段都来自各个数据库表,对于做表人员来说,数据库的使用一般都很熟练,亿信ABI的这种设计让习惯做表的人员使用起来可以更快上手,如果数据来自多个表,只需要对多个表设置关联关系即可。

如果要在表格中加入计算函数,也很方便,只需要选择要加计算函数的表元,并在表达式中点击其他表元将其他表元拾取到表达式种,然后添加计算就可以了。

第三招:制服信息量巨大
众所周知信息量越大,对应制作表的时候就越复杂,而亿信ABI极大的简化了制作报表这一操作,无论你的表样有多复杂,简单几行设计,就可以交给程序自动生成,不需要人工去操作数据,也不需要针对每个数据进行复杂处理,一次处理,全部到位。就拿我们开始这一张复杂表来说,它的设计也非常简单:

只需要搭建这样一个简单的表样,就可以生成上述图二的报表,在处理大数据量的报表上,对于制作人员以及展示都非常友好。

在平时的工作中,我们通常会发现,不同的人的工作效率往往有很大差距,而造成这种差距的原因,很大一部分就在于工具的选择。有的时候,面对的工作问题虽然非常复杂,但可能只是你没找对工具。亿信ABI就是这样一款神奇的工具,找对了的人如获至宝,犹如浩瀚无垠的数据海洋中一叶方舟,助你到达彼岸。
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