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某省总工会是中华全国总工会在某省开展全省劳模管理工作承上启下的具体执行单位,在全国总工会的统一调配下组织协调下完成本省范围内17个地市、60余家中央在鄂企业的劳模初审、复审、档案管理、劳模补助、劳模奖励等工作。
目前,某省总工会劳模管理工作采用中华全国总工会统一的全国工会劳模工作管理平台。该平台为国家一级部署,系统对各省级工会劳模管理业务人员开放相应的账户和权限,用来完成一年一度的各省全国劳模申报、评审工作。通过该平台还可以完成某省范围内工会劳模的档案信息查询、劳模帮扶、劳模表彰等工作。随着x省劳模管理工作需求的不断深化完善,全国统一劳模工作管理平台已不能满足x省劳模管理工作的需要:
1.无法满足省级劳模管理工作的个性化需求
随着省总工会劳模管理工作的不断深入和细化,某省总工会无法通过全国统一工会管理工作平台实现我省劳模的初审申报、复审评审、档案管理、劳模表彰等一系列个性化工作需求。
2.平台申报工作繁杂,管理工作效率低下
全省17个地市、50多家中央企业的国家级劳模申报、评审、档案管理等工作,均是由省总工会经技部人员将相关的申报材料进行手工录入到系统,这无疑在劳模申报、评审相对短暂的时间段内给省总工会劳模管理人员带来了繁重的工作内容和精神压力。申报数据的上传、校验、审核均通过人工的方式进行,不仅操作不便、效率低下,而且还不能保证申报数据的准确性和完整性。
3.平台统计分析功能薄弱,无法对劳模管理进行全局规划
全国统一工会管理工作平台统计分析的关注点在于劳模申报阶段申报,审核情况的统计分析,对劳模的日常管理工作束手无策。而劳模日常管理工作的效果无论是对劳模个人还是对社会大众都有着极大的影响,是某省总工会日常管理工作的核心内容之一。
某省劳模管理工作的多样化业务需求,面临以上问题,显然无法通过原有全国统一的劳模管理工作平台来承载,因此,建立某省总工会劳模工作管理系统,保障国家、某省两级的工会劳模管理工作的时效性、稳定性、便捷性,精准性尤为必要。
建设某省总工会劳模工作管理系统是根据省、市(产业)工会、基层工会劳模的业务需求,实现各种劳模信息的在线录入、申报、审核认定工作,并能根据已有劳模基础数据进行劳模信息的分类统计、快捷查询,高效、便捷的综合信息管理平台。该系统通过标准数据接口、基于数据信息共享机制实现数据信息的交换、统计和汇总,为各级工会管理人员实现劳模基本资料、补充资料、劳模状态、劳模帮扶、劳模慰问、劳模休养等信息的动态化、智能化管理。
1、统筹某省总工会劳模工作管理:实现劳模申请初审、复审、档案管理、奖项管理、日常工作管理、资金管理、政务信息发布等业务流程全部在线甚至离线一站式服务,保障某省总工会劳模奖项申报工作的稳定性及时效性。与此同时,灵活且严格的审核审批功能,提高了劳模申报数据的质量和申报业务流程效率。
2、建立某省劳模信息资源库:针对某省总工会对劳模日常管理工作的需要,建立某省劳模信息资源库。劳模信息资源库汇集了某省所有的劳模档案、劳模奖项记录、劳模慰问、劳模帮扶、劳模休养记录等业务数据。经过数据转换、清洗后形成符合国家标准、规范的劳模信息主题库,为未来纵向与中华全国总工会劳模管理平台、横向与其他兄弟省份的省级劳模管理系统进行数据共享交换提供打下基础。
3、实现某省劳模数据查询分析:数据查询分析系统是以网络申报系统的数据作为可靠数据源,并在这些数据源的基础之上,根据统计分析的需要建立满足劳模管理业务要求的数据模型,实现信息资源检索、数据分析、预警预测、分析报告等功能,为检视数据质量、挖掘数据价值、精细化的业务管理、人性化的政务服务提供智力支持。