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用产品思维推动敏捷转型

时间:2022-07-23来源:破坟而出浏览数:119

在我接触的团队当中,都容易忽略回顾机制的建立。只顾低头向前走,有没有成效不清楚,方法对不对也没人关心,甚至基础的度量工作也没有落实。最终导致领导层不了解团队进展、推动者无从下手、团队渐渐士气低落。

敏捷转型推动者常常把敏捷转型当作一个项目去运作。表面上看起来没有什么问题,我们采用项目管理的思维和方法,关注敏捷转型的进度、成本、质量和风险等各个方面。但实际情况中很多团队会陷入项目思维的误区,只关注工作完成情况而忽略了价值产出情况。从组织敏捷转型收益的角度来说,似乎缺了一点产品思维。

产品思维没有所谓的标准答案,我对产品思维的理解,可以总结为几个关键词:用户、成效、迭代

敏捷转型对组织来说意义重大,运用产品思维思考敏捷转型,可以帮助组织更清晰敏捷转型的价值,帮助推动者更直观的规划转型路径。

用户

对于一款产品,从产品研发到后期的运营都需要持续地用户研究和分析。用户研究可以帮助我们理解,不同用户的差异、用户的现状痛点以及用户的核心诉求。

对于敏捷转型来说,每一个转型干系人都是我们的用户。首先,用户需要分层,不同层级的用户有不同的立场和诉求。我们不能仅仅是把高层的转型目标当作组织的唯一目标。高层目标固然重要,但是为了敏捷转型的顺利落地,并能够真正帮助到组织发展和改进,就需要充分理解中层的期望以及普通员工的痛点。

所以,在转型初期,充分的用户调研非常关键。用户调研的方法很多,常见的有用户访谈、问卷调查、数据分析、工作坊产出、现场观察、文档查看等。这里对其中几个调研方法做简要介绍。

1.用户访谈

用户访谈可以说是我用得最多的调研方法,通过与用户的深度沟通,理解用户痛点,深度挖掘用户诉求。

注意事项:

(1)要做好充足的准备,提前思考清楚调研要达到的目标,准备好调研大纲,开始时需要建立轻松的调研氛围,避免单刀直入,造成被访谈对象产生防御心理

(2)调研人需要具备专业的知识和调研经验,一方面可以根据调研对象的回答洞察到更深层的问题,另一方面也需要根据自己的经验判断,灵活调整问题方向。

2.数据分析

数据分析可以结合文档查看、工具使用情况分析等方式一起进行,通过文档查看了解团队文档质量,通过工具使用情况了解团队研发流程和问题,再结合研发效能数据、产品运营数据分析,量化问题点和严重程度。

注意事项:

(1)数据分析虽然是非常好的了解团队现状的手段,但是要避免被数据迷了眼,数据可以展现团队问题,但是具体的原因需要对用户有充分的了解才可以下结论

(2)避免让数据成为团队改进的唯一参考。过分关注数据的提升很可能造成团队改进出现偏差,数据的提升手段远比你想象的丰富,数据提升与团队成长并不能直接画等号

3.现场观察

好的管理者都应该多去前线走一走。而敏捷转型推动者想要了解真实的团队现状,充分理解用户诉求,就必须观察团队日常研发活动。

注意事项:

现场观察要给到团队充分的安全感,避免给团队带来压力而导致观察到的现象失真。而要做到这一点,一方面需要团队负责人,向团队解释清楚观察者角色和目的,也需要观察者有意识得不干涉团队运作。

成效

产品发展的最根本原则就是以客户为中心,而做到以客户为中心需要基于客户成效进行产品运营。

而对于敏捷转型来说,成效可以分成三个方面:组织价值成效、业务价值成效和客户价值成效。

1.组织价值成效

敏捷转型到底能给组织带来什么,这个是在转型初期就要考虑清楚的事情。敏捷转型可能只是组织发展历史长河中很小的一个片段,对于组织来说,可能是通过敏捷转型探索业务发展方向,可能是通过敏捷转型提升组织响应力,也可能是通过敏捷转型培养组织核心人才。想清楚敏捷转型对组织的收益,就可以在转型战略上做好规划,避免与组织发展目标相悖

2.业务价值成效

这里的业务价值成效是比较宽泛的概念。产品的业务价值无非体现在业务发展、商业收益等方面。而敏捷转型的业务价值,也可以体现在业务发展、研发效能提升等多个方面。业务价值成效应该是敏捷转型阶段中,最清晰也最核心的目标。决定了敏捷转型的成败

3.客户价值成效

产品需要考虑客户价值,主要体现在客户体验、客户满意度等多个方面。

而敏捷转型也要考虑客户价值是否被满足,一定程度来说,也属于干系人管理的范畴。组织有组织转型的目标,但是对于具体的客户和用户(投资人、干系人)可能在组织目标达成的基础之上,也会有个性化的诉求。作为转型推动者,在确保组织目标达成的前提下,也要充分考虑到客户和用户的诉求,客户价值成效的达成是敏捷转型非常重要的一部分,而在实际情况中,却比较容易被忽略。

迭代

产品需要迭代思维,根据市场的反馈和客户诉求进行匹配和升级。

敏捷转型也需要迭代思维,根据组织转型进程和成效更新组织规划,持续为组织带来价值。

1.定期回顾

敏捷转型负责人,需要帮助团队建立起定期回顾检视机制。思考敏捷转型进程中的核心问题,规划未来发展方向。

在我接触的团队当中,都容易忽略回顾机制的建立。只顾低头向前走,有没有成效不清楚,方法对不对也没人关心,甚至基础的度量工作也没有落实。最终导致领导层不了解团队进展、推动者无从下手、团队渐渐士气低落

2.滚动规划

敏捷转型充满不确定性,规划需要根据团队成效灵活调整。很多敏捷转型推动者还保留着传统的项目管理思维,认为计划变更了就是规划的失败。组织发展迅速,目标也要动态调整,而如果敏捷转型的规划,不能跟根据组织发展进行适配,就会导致敏捷转型不被管理层认可,甚至被迫终止。

所以,要用产品思维去思考敏捷转型。敏捷转型不是一个实践落地的过程,而是持续改进的方法。在敏捷转型过程中也要不断思考增长的第二曲线,持续帮助组织进行改进优化。

总结

敏捷转型听起来像是一个过程,但是这个项目应该没有终点,组织持续发展就要持续转型和成长。也许称谓会变,但是当有了敏捷思维做根基,敏捷转型会在组织中以任何称谓长期存在

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