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总线矩阵:指标维度矩阵全景

时间:2022-12-05来源:手大戒指粗浏览数:378

对于指标体系,无论怎么强调重要性都不为过。指标体系是业务模式在数据世界的映射,反应的是业务的执行和管理的水平。指标体系,需要客户和分析师的共同努力,也需要领导者有清晰且长远的眼光,来设计好、建设好、维护好。

导读:数据类、BI类、分析类项目实施中前期是要准备多个很多关键文档的,指标维度矩阵是必须具备的之一,本文对之总体描述十分到位的,推荐收藏研读。

透过调研,我们将业务过程理解、OKR绩效管理通过业务过程矩阵、业务绩效矩阵落地。这些内容,指导数仓建设、BI业务方案的设计,包括指标体系、可视化、数据等,最终通过技术将这些方案在技术工具中实现。其中:

指标体系是数据分析的腰,是数据分析的核心;

可视化体系是数据分析的脸,负责准确的表达分析的内容;

数据体系是数据分析的脚,负责稳定的站在数据源上,支撑数据分析体系。

指标体系包含具体的管理要求、分析内容,是数据分析的腰,承上启下的关键环节。呈上承接决策的方向、管理的思路,启下具体的可视化应用体系和数据体系的落地。

指标体系主要由清单和关系矩阵构成:

指标清单记录所有的管理指标的定义、管理阈值、计算逻辑、取数逻辑等,比如销售额、环比增长率、同比增长额等。可以按照业务模块等角度划分类别,便于管理。

维度清单是对指标的观察角度,和指标清单类似,也包含维度的定义、维度的层次、数据逻辑、取数逻辑等。比如时间维度包含年、季、月、周、日、时;

清单的主要内容包括:

基本信息:这里记录指标的名称,主题分类等。和前面的业务过程、业务绩效中的分类等对应。

分析理解:主要理解指标的含义、特性、主要的分析维度等,通过这个能够深刻认识指标的价值。

样式:指标的数据样式,是具象化的指标信息,包括示例、单位、精度等。

处理逻辑是实现指标所需要掌握的信息。处理逻辑包括阈值、计算公式、条件筛选、更新频率等,这个部分是指标工作量最大的部分、也是最容易发现问题的部分。

数据源包括数据来源的数据库、表、字段,以及记录数据量,用以技术方案判断相应的性能要求。

指标维度矩阵:记录指标和维度的关系,各类管理指标主要通过何种维度来观察。从业务上用于了解观察的角度和内容,从技术上用于构建可视化结构以及数据结构。按照指标/维度布局矩阵结构,仔细分析指标维度矩阵,将指标按照业务流程排序,将维度按照通用到专用排序。

步骤:

在理解业务过程之前充分理解指标的含义、结构,以及整理方法,以便于理解业务时不遗漏指标的信息。

将业务调研过程中搜集到的报表信息整理到指标体系说明书中,并做好清洗的工作;

将业务绩效地图中的指标内容按照结构沉淀到指标体系说明书中,和前期指标信息整合,梳理重要性、优先级。

待指标名称等核心信息清晰后,逐个完善每个指标的数据详细、计算逻辑、控制阈值,数据源等详细信息。调整过程中,按照主题分批分步骤细化,各个角色都参与进来,排好任务计划。

定期酝酿梳理、查缺补漏、回顾复盘。确保指标体系和业务实际保持同步。

技巧:

指标定义应全局一致、统一口径。指标名称一名多义、多名一义的信息混淆,造成大量的无效沟通成本甚至错误。同一个指标应该在企业内部尽量保持唯一,尽量不要出现销售额(A事业部),销售额(B事业部),这些一名多义的方式会从下到上对业务分析造成困扰。若实在由于各事业部间的同一指标的口径难以统一,那就要做好不合并、分开统计分析的准备。这类事项要在两个事业部之上的权力单位确定。

指标计算逻辑应尽量简化。企业中关注的重要指标有时会随着不同部门的要求持续修改定义,或者不断更新计算的数据范围,造成指标计算逻辑、取数范围越来越复杂,最终导致计算成本过高甚至无法计算。比如计算销售额时要排除取消订单,但是某个区域的取消订单还需保留、某种类型的订单需要排除等复杂逻辑,最终将指标计算公式变得异常复杂,极大增加了计算的成本,且导致计算困难和错误。这类局部视角的管理思路放到统一的平台上来落地,会是管理的噩梦,不仅对项目造成影响,更多的是增加了管理的复杂度,降低了管理效率。

指标内容较多,先整体后局部。先梳理指标条目,再梳理指标的详细内容。这里的详细内容可以根据实际情况有所取舍。

指标体系是数据资产的关键组成,是数据目录的信息基础。数据目录核心就是对于数据指标体系的结构化展现,合理化管理,便捷化应用。我们推荐在建设初期就引入数据资产目录,利用此工具来实施和维护BI的指标体系,一来实施时更加高效,二来缩短学习曲线,能够减少维护成本,提高维护效率。

指标体系要关注建设,更要关注维护。指标体系在BI建设初期梳理,且会随着业务发展持续变化。比如随着市场的变化、领导的变更等原因,指标定义、计算逻辑和管理要求会随之变化等。要能够持续维护指标体系,确保指标体系能够及时、准确、完整的反应业务的情况。这也是确保BI能持续发展的关键。

指标体系将指导数据可视化、数据方案的落地。

对于指标体系,无论怎么强调重要性都不为过。指标体系是业务模式在数据世界的映射,反应的是业务的执行和管理的水平。指标体系,需要客户和分析师的共同努力,也需要领导者有清晰且长远的眼光,来设计好、建设好、维护好。

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