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什么是主数据?企业如何做好主数据管理?

|亿信华辰大数据知识库2022-05-11

什么是主数据?企业如何做好主数据管理?

在当今信息迅速发展的时代,信息化建设对于任何一个企业来说都是必须经历的一个过程。而主数据作为企业信息化建设的根本,是每个决策者都需要考虑的。通过加强主数据的管理,进一步完善公司统一的主数据模型、规范业务系统主数据管理,为业务系统之间的主数据交换、共享、集成提供高效的基础支撑。

在当今信息迅速发展的时代,信息化建设对于任何一个企业来说都是必须经历的一个过程。而主数据作为企业信息化建设的根本,是每个决策者都需要考虑的。通过加强主数据的管理,进一步完善公司统一的主数据模型、规范业务系统主数据管理,为业务系统之间的主数据交换、共享、集成提供高效的基础支撑;同时,进一步加强和提高企业核心主数据质量,促进业务系统实用化水平,提升主数据综合利用水平,充分发挥企业核心主数据资源价值。


一、主数据与主数据管理
主数据指满足跨部门业务协同需要的、反映核心业务实体状态属性的组织机构的基础信息。主数据相对于交易数据而言,属性更加稳定,准确度要求更高,唯一识别。企业主数据指企业内一致并共享的业务主体,是各个系统(包括事务型应用系统、分析型系统、操作型系统)间一致并共享的数据;是用来描述核心业务的实体,例如员工、组织机构、客户、供应商、会计科目等相关数据。主数据具备以下特点:
1、全局性:主数据是超越部门与流程而存在的,以满足跨部门业务协同而建立的,可以认为是所有职能部门业务过程的“最大公约数”;
2、权威性:主数据作为企业最重要的数据资产,它的设计并不面向业务系统,而应该保持相对的独立,它服务于但又高于使用主数据的业务系统;
3、扩展性:主数据在设计的时候,就需要考虑未来做扩展的可能性。因此主数据数据项定义时应当遵守开闭原则,即对扩展开放对修改关闭, 凡是已经定义的主数据数据项原则上不应当再次修改。
4、共享性:主数据是在两个或多个系统之间,需要共享的数据,才能定义为主数据。因此主数据必须应用一种能够被各种异构系统所兼容的技术架构;

企业主数据管理是指一整套的用于生成和维护企业主数据的规范、技术和方案,以保证主数据的完整性、一致性和准确性。主数据管理的目标是提供一个准确、及时、完整、相应的主数据来源,以支持业务流程和交易。


二、企业主数据管理的意义
1、便于开展数据治理工作
主数据管理项目初期不涉及交易系统改造。主数据问题解决好了,公司的数据资产框架就理顺了,数据质量、数据及时性等将明显提升,便于继续开展其他数据治理、信息化、数字化工作。
2、赋能数字化转型的需求
数字化转型需要以客户需求为出发点,各部门通力协作,而当前行业技术业务分割明显,主数据管理过程也锤炼了跨部门的协同,通过加速科技和业务的融合,建立公司范围内通用的主数据规范,以保证数据的一致性和管理报表的合并,这是公司进行其他业务变革成功的基础之一。
3、帮助跨部门协同

数据资产的维护需要站在公司的高度,协同各个部门共同完成,主数据是在各个业务部门被重复使用的数据,其管理兼具技术和业务的双重因素,因此做好主数据管理能帮助跨部门协同。


三、企业如何进行主数据管理
1、统一主数据来源
梳理主数据范围,统一各类主数据的来源,保证主数据入口的唯一性和准确性,打破原有数据分散、不一致的局面。
2、建立主数据标准规范
对各类主数据的标准和规范进行定义,从源头提高数据的质量和可用性。
3、完善主数据管理体系
构建主数据体系,建立企业的主数据管理组织机构。设置主数据管理岗位,明确职责和分工。制定管理制度、标准以及流程。综合组织机构、人员配备、制度流程三方面建立起完备的主数据管理体系。
4、进行主数据管理
通过专业化工具实现主数据管理,降低数据管理、维护、集成成本,提升主数据的质量,提供主数据服务,提升数据的高效利用。

四、亿信华辰如何助力企业主数据管理
亿信华辰自主研发的睿治主数据管理平台构建企业黄金数据,保证各个系统间共享数据的一致性、完整性、可控性、通用性、正确性,帮助企业创建并维护主数据的单一视图,从而提高数据质量,统一商业实体定义,简化改进商业流程并提高业务的响应速度。
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