多业态央企集团:主数据管理体系

应用产品: 睿码主数据

项目亮点: 覆盖7大主数据域国际化多语言

项目背景

作为覆盖电子信息制造、软件服务、新兴产业等多领域的大型集团,C集团数字化转型的核心挑战在于:下属企业超百家、业务系统超50套,主数据(如客户、供应商、组织等)存在标准不统一、口径不一致、更新不同步的 “三不” 问题,直接影响跨业务协同效率与决策准确性。

项目启动时,C集团明确提出主数据管理系统的三大战略目标:

  • 标准统一:建立集团级主数据标准体系,实现 “一数一源”;
  • 全域贯通:与集团统建及下属企业系统无缝集成,打破数据孤岛;
  • 自主可控:系统适配集团PKS体系,运行于集团云平台,保障数据安全。

经过1年多攻坚,项目不仅100%完成目标,更在数据质量、业务效率、管理机制等维度实现超预期突破。

项目成果

项目团队以 “夯实基础、试点验证、能力沉淀”为三大主线,在系统建设、数据质量、业务赋能等领域取得阶段性成果,为集团主数据管理体系的落地奠定了坚实基础。


1. 系统能力:全场景覆盖,技术适配性100%



验收报告显示,主数据管理系统已全面覆盖客商、组织、人力、财务、项目、物料7 大主数据域,支持:

  • 全流程管理:从数据建模、清洗、审核到分发、监控的全生命周期管理,配置化工具支持业务人员自主调整模型;
  • 多源集成:与ERP、CRM、供应链等23套集团内外系统完成接口开发,实现主数据 “一次录入、全局同步”;
  • 自主可控:系统基于集团PKS 体系构建,适配达梦数据库,部署于集团云平台,关键技术指标(如并发处理能力、数据加密等级)均达集团安全要求。

系统上线后,主数据管理系统将作为C集团的基础支撑型系统,与集团统建应用系统、所属企业相关应用系统集成,实现全集团范围内主数据的标准化、全生命周期管理。通过该系统,集团能够实现对主数据的严谨可靠、统分结合的持续优化推广,确保数据的准确性和一致性。

2. 数据质量:关键指标跃升,业务痛点清零



数据质量是主数据管理的核心价值。验收数据显示:

  • 唯一性:主数据重复率从项目前的32% 降至1.2%,一物多码问题基本清零;
  • 准确性:关键字段(如客户联系方式、供应商资质)完整率从78%提升至99.5%,数据错误率低于0.1‰;
  • 时效性:主数据分发时效从 “T+1” 缩短至 “秒级”,跨系统数据同步延迟≤2 秒。

以某子公司采购业务为例:过去因供应商数据不一致,每月需人工核对2000+条记录,耗时3人/周;系统上线后,数据自动同步且准确率达100%,直接节省人力成本40%。

3. 业务赋能:从 “管控工具” 到 “决策引擎” 的升级


主数据的价值最终体现在业务端。验收汇报中,C集团财务、销售、人力资源等部门均反馈显著效益:

  • 财务端:组织、项目主数据的统一,使跨企业合并报表编制时间从 7 天缩短至 2 天;
  • 销售端:客户主数据的标准化,支撑精准营销分析,客户转化率提升 15%;
  • 人力端:人员主数据的实时同步,使跨部门调岗流程从 “3 天审批 + 2 天数据同步” 压缩至 “1 天完成”。

C集团信息化部负责人评价:“主数据管理系统不仅是一个技术系统,更是集团业务协同的‘神经中枢’,为集团数字战略提供了关键的数据底座。”

项目亮点

项目的成功验收,离不开亿信华辰在技术攻坚与管理创新上的双重突破:

1. 技术攻坚:破解多业态集团的 “适配难题”


C集团业务场景复杂(如制造业的物料管理、服务业的客户管理),主数据需求差异大。亿信华辰通过 “模型可配置 + 规则可扩展” 的设计,解决了这一挑战:

  • 模型配置化:提供 “基础模型 + 行业扩展” 模板,如制造业物料模型增加 “BOM层级” 字段,服务业客户模型增加 “服务等级” 标签,满足不同业态需求;
  • 规则动态化:支持业务人员通过 “可视化规则引擎” 自定义数据清洗、审核规则(如 “供应商注册地与纳税地不一致时自动预警”),无需开发即可响应业务变化。

2. 管理创新:打造 “集团统管 + 分级维护” 的治理模式


针对集团 “战略管控型” 管理特点,项目创新提出 “三级治理” 机制:

  • 集团层:信息化部统筹标准制定、质量监控与跨企业协调;
  • 二级单位:负责本单位主数据的日常维护(如更新客户联系方式);
  • 业务部门:提供数据需求、参与质量反馈(如销售部门反馈客户标签需新增 “合作年限” 字段)。

通过这一机制,既保障了集团数据的统一性,又兼顾了下属企业的灵活性。验收时,其子公司均表示 “操作权限清晰,维护效率提升50%”。

3. 知识转移:培养 “懂业务、会管理” 的自有团队


项目不仅交付系统,更注重能力沉淀。亿信华辰通过 “理论培训 + 实战带教 + 认证考核” 模式,为C集团培养了一支主数据管理团队:

  • 团队成员均能独立完成主数据模型调整、数据清洗规则配置、质量问题分析;
  • 已输出《C集团主数据管理操作手册》《数据质量考核标准》等 6 份标准化文档,支撑系统长期运维。

C集团主数据管理团队负责人表示:“现在我们不仅能用系统,更能根据业务需求优化系统,真正实现了自主可控。”

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