为什么要制定主数据编码

时过境迁

2023-03-03

主数据是各信息系统共用的“标准化语言”，在进行企业主数据的治理时，常常会建立一套对应的编码，如物料编码、供应商编码、人员编码等等。每套编码规则都不尽相同，那么为什么需要去定制一套编码呢？

举例企业进行信息编码的目的和一些常见需求：

1.一物一码

让每一个物品或者物品类别进行对应唯一一个编码，让这个编码贯穿采购、生产、入库、销售、记账等业务环节，是各个业务部门进行高效协作的基础。

2.分配编码段多点同时编码

由于编码工作无法有一个唯一入口完成，造成了分布在企业内不同地点的工作人员均有权生产某个主数据的编码。为了避免重复，可以在编码规范中实现建立编码段，再将这些编码段分配给各个不同的编码地点，有效避免出现编码重复现象。

3.进行有意义编码使得物品信息更容易获取

编码中将大量的属性信息转变为编码中某个特定位的特定码，这样操作人员就能够即使仅仅看到编码，也能够获取到很多主数据的属性信息。

4.能够自行编码

如果编码规范对每一位的编码都进行的规范和定义，每当遇到一个新的主数据时，该数据可以自动根据规范生成编码，降低人工工作量。

总的来说，编码的目的在于将数据编码化繁为简，便于主数据的管理。主数据编码用于机器识别，重点解决的是异构系统之间的数据映射问题，是数据集成的基础。