某大学:教务数据分析平台

应用产品: 亿信ABI

项目亮点: 教学数据模型教务数据看板

项目背景

B 大学作为一所综合性研究型高校,每年产生的教务数据量庞大且复杂:从学生招生到毕业的全周期信息、覆盖本硕博的课程排课数据、每学期数千门课程的成绩与评教结果…… 这些数据原本分散在教务系统、科研管理系统、人力资源系统等多个业务平台中,形成了典型的数据孤岛。具体来看,教务处面临三大核心挑战:

1. 数据管理架构低效,重复开发成本高

学校虽已建设数据中台,但原有模式下,每新建一个数据看板(如校领导数据看板、院系数据看板),都需要技术人员在数据中台重复开发数据任务,将标准库数据推送到各个系统的贴源层。这导致相同数据被多次存储,开发工作量翻倍,存储成本也直线上升。

2. 教务分析依赖人工,效率与准确性双低

教务系统内置的基础报表无法满足个性化需求,一份学生成绩分析报表往往需要教务人员手动从多个系统导出数据,再进行整理、计算、校验。“最忙的时候,做一份跨学期的课程优秀率分析要花 3 天,还容易出错。” 教务处负责人回忆道。

3. 决策缺乏数据支撑,管理滞后于需求

教学资源配置(如教室使用率)、教学质量评估(如课程不及格率)、学生发展跟踪(如 GPA 趋势)等关键决策,长期依赖经验判断。“想知道哪个学院的实践基地利用率低?想对比不同年级学生的学业表现?没有直观的数据看板,只能靠拍脑袋。” 教务处负责人坦言。

解决方案

面对 B 大学的需求,亿信华辰提出 “构建标准化教学数据模型 + 打造智能教务数据看板” 的双轨解决方案,目标是实现数据统一治理、分析灵活高效、决策精准有据。

1. 选对工具:ABI 一站式数据分析平台,打通数据应用最后一公里

经过市场调研与功能验证,B 大学最终选择亿信华辰ABI一站式数据分析平台作为核心工具。该平台具备三大关键优势:

  • 丰富的可视化能力:支持 100 + 图表类型(如热力图、动态仪表盘),满足教学资源分布、学生成绩趋势等多场景展示需求;
  • 强大的数据分析功能:内置多维分析、钻取联动、智能预警等功能,可快速响应 “按院系 / 时间 / 年级对比” 等复杂分析需求;
  • 安全的权限管理:支持按角色(如教务处领导、院系教学秘书)分配数据查看权限,确保核心教学数据的合规使用。

2. 夯实底座:建设学校级教学数据模型,消除数据孤岛

数据模型是数据分析的地基。亿信华辰团队联合 B 大学业务部门与 IT 部门,基于高校业务特点,将教学数据划分为教职工、学生、教学三大核心主题域,并构建了覆盖“操作数据存储层(ODS)- 数据仓库层(DW)- 应用数据服务层(ADS)” 的三级架构:

  • ODS 层:直接对接数据中台标准库,对原始数据进行清洗(如补全缺失字段)、转换(如统一日期格式),确保数据质量;
  • DW 层:通过维度建模,将贴源层数据加工为主题表(如 “学生信息维表”“课程事实表”),支持跨系统数据关联;
  • ADS 层:针对教学分析场景(如教室使用率、GPA 统计),将明细数据汇总为宽表,直接供看板调用。

这一模型不仅解决了数据重复推送的问题(数据只需在 DW 层加工一次,即可被所有看板复用),更通过标准化命名规则与统一数据口径,让 “课程优秀率”“教室使用率” 等指标在不同看板中 “一个数”,彻底告别 “数出多门” 的混乱。

3. 场景落地:三大专题看板,让教学数据 “会说话”

基于教学数据模型,亿信华辰为 B 大学打造了教学资源、教学运行、学生数据三大专题看板,覆盖 122 张分析页,真正实现 “一屏看尽教务全景”。以下是两个典型场景:

场景一:教室使用率看板——让沉睡的教学资源 “活起来”

教室是高校最核心的教学资源之一,但传统管理中常出现 “部分教室爆满、部分教室闲置” 的矛盾。通过亿信华辰看板,教务处可实时掌握:

  • 全局概览:公共教室与院馆教室的整体使用率(如 2023-2024 学年春季学期公共教室使用率 70%);
  • 结构分析:按课程类别(基础课、专业课、选修课)展示教室使用占比(如基础课占比 21.42%);
  • 细节钻取:点击 “六教”,可查看各节次(第一大节至第六大节)的具体使用情况,甚至定位到 “周四第三大节到第五大节未使用” 的异常时段。

场景二:本科生各院系GPA看板——数据画像展示学生成长

GPA(平均学分绩点)是衡量学生学业表现的核心指标,但传统统计仅能展示全院平均分,无法深入到专业、班级甚至个体。亿信华辰看板支持:

  • 多维度对比:按院系、年级、专业、班级分层展示 GPA 均值(如 2023 年化学系平均 GPA 3.30,医学院 3.18);
  • 动态追踪:选择 “2020-2023 学年”,可查看同一班级学生 GPA 的变化曲线,识别 “进步显著” 或 “持续下滑” 的群体;
  • 智能预警:对 GPA 低于2.5的学生自动标记,联动学生处、辅导员开展学业帮扶。

项目价值

经过一年运行,B 大学教务数据看板系统已成为教学管理的 “中枢大脑”,具体收益体现在三个层面:

1. 管理效能跃升:从 “人工跑腿” 到 “数据跑路”

以前,生成一份 “本科生推免情况分析” 需要 2 天;现在,在看板中选择 “近三年”“按院系筛选”,10 秒即可获取包含推免人数、专业分布、绩点要求的全景报告。据统计,教务人员日常报表处理时间减少 70%,可将更多精力投入教学研究与学生服务。

2. 决策精准升级:从 “经验判断” 到 “数据说话”

校领导通过 “教学运行情况领导驾驶舱”,可实时查看 “课程优秀率 TOP10 院系”“教室资源预警” 等核心指标,2024 年春季学期,基于看板发现 “某学院实验室使用率仅 35%”,迅速调整为公共实践教室,惠及 3 个院系的学生。

3. 数字基建夯实:从 “一次性项目” 到 “可持续复用”

标准化教学数据模型与亿信华辰 ABI 平台的结合,构建了可扩展的数字化基础设施。2024 年,学校新增 “在线教育资源分析” 需求,仅需在现有模型中添加 “在线课程访问量”“学生互动频次” 等字段,1 周内即可完成新看板开发,真正实现 “数据资产可积累、业务需求快响应”。

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