既然您已经知道了什么是商业智能软件的答案，了解为什么要使用商业智能软件也是很重要的。
IDC预测大数据和商业分析增长到1870亿美元2019年的全球市场，比2015年增长了50%。显然，今天更多的公司了解整个组织的BI解决方案的无数好处和整体业务竞争力。以下是商业智能软件的主要好处：
1.获得增长的洞察力。
这是BI的主要定义。您可以优化商业智能的销售机会，领先产生，市场分析，客户细分等。将关系数据库和多维数据模型与实时数据和跨部门协作结合起来，您几乎可以无限地操纵海量数据和表面洞察力。
在其他方面，你可以确定增长领域，评估供给和需求，衡量产品的可行性，并确定你的市场地位。此外，数据的实时来源和分析通过协作，进一步提高您的市场知识.例如，面向客户的员工，如支持和销售人员，可以与高层管理人员分享反馈更新信息，使后者能够准确地了解当前的市场行为。
2.解决紧急问题。
如果你有正确的信息，危机就可以立即得到解决。BI解决方案具有特别的报告功能，它允许您输入数据，并在几分钟内(如果不是秒)生成洞察力。在危机进一步升级之前，你可以采取更明智的行动。
通过向导接口，这些解决方案可以让您从大量数据集中定位和提取关键数据，并动态生成报表。仅这一点就可以节省您在数据库中盲目浏览的时间。是社交媒体的咆哮影响了整个市场，还是仅限于某一细分市场？哪个分行有库存盈余，你可以在接下来的一小时内重新分配给有需要的分行？突然发生的事件会对您的项目产生多大影响？这些问题现在就需要答案，而BI解决方案使之成为现实。
3.地面数据是即时的。
与其等待几个星期或几个月来整理和处理来自销售、营销和支持等第一线部门的原始市场数据，你现在可以访问实时地面移动。BI解决方案配备了强大的多维分析，可同时供团队使用。数据是动态的，随着市场事件的发生而变化。
此外，由于当今许多BI解决方案对于非技术用户来说是直观的，因此数据分析在整个组织中被广泛采用。您的前线员工提供的地面数据可以立即被清理、分类并添加到中央存储库中，从而使公司能够获得最新的信息。同样，大多数BI解决方案都以协作工具为特色，这些工具允许共享见解和最佳实践。
4.了解大局。
仪表板和记分卡是BI解决方案中的典型特性。他们让高级管理人员对公司的整体业绩有一个直观的看法。可以定制度量标准，使其与实时生成的关键性能指标和报告保持一致。使用仪表板，您可以在阈值范围内绘制业务健康状况图。
如果在此范围内达到最小或最大容忍度，则可触发自动警报。同时，可以设置记分卡，定期提供与公司目标相比较的公司进展情况的快照。度量和里程碑是根据您的目标和总体策略定制的。
“看”未来。更高级的BI解决方案具有预测分析和预测功能，使您能够预测未来的结果。这些工具利用历史模式、重复模式和当前模式来生成计算出来的预测。预测事件的能力有助于提高公司的灵活性和灵活性，在技术、零售和娱乐等颠覆性极强的行业中，这些都是至关重要的因素。
所以，下次有人问你，“为什么要使用商业智能软件？”列出这些明显的好处，而不是简单地讨论商业智能软件的特性。
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