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主数据管理的内容

时间:2022-12-14来源:互联网浏览数:437

主数据管理的主要内容包括“两体系、一工具”,即主数据管理标准体系、主数据管理保障体系和主数据管理工具。其中,主数据管理标准体系是主数据管理工作的重中之重,主数据管理保障体系为主数据管理保驾护航,主数据管理工具确保主数据管理有效落地。

主数据管理标准体系
数据标准管理体系包含业务标准(编码规则、分类规则、描述规则等)、主数据模型标准。主数据标准管理体系在建设梳理的过程中,一般会衍生出一套代码体系表或称主数据资产目录。
1)主数据业务标准是对主数据业务含义的统一解释及要求,包括主数据来源、主数据的管理级次、统一管理的基础数据项、数据项在相关业务环境中产生过程的描述及含义解释、数据之间的制约关系、数据产生过程中所要遵循的业务规则。主数据业务规则包含主数据各数据项的编码规范、分类规则、描述规则等。
2)主数据模型标准包含:主数据逻辑模型和主数据物理模型。主数据逻辑模型主要是通过实体关系图俩表示,ER图,主数据物理模型,也成为主数据的物理存储结构表。
3)主数据代码体系表:在某些领域内,又称主数据资产目录。是描述企事业单位信息化建设过程中所使用的主数据代码种类、各类主数据代码名称、代码属性(分类、明细、规则等)、采(参)标号及代码建设情况的汇总表,是企业主数据代码查询和应用的依据,同时也是主数据代码的全局性和指导性文件。主数据代码体系表主要结合了企业的经营管理特点,服务于企业信息化建设,主要包括两部分内容,第一是企业信息代码体系表的框架结构以及分类,第二是所有分类下的信息代码标准明细以及建设情况。
如政府数据应用领域的政务信息资源目录体系。

主数据管理保障体系
主数据管理保障体系包括主数据管理组织、制度、流程、应用及管理评价五部分。
1)主数据管理组织
主数据管理组织主要包括企业内各类主数据的管理组织架构、运营模式、角色与职责规划,通过组织体系规划建立明确的主数据管理机构和组织体系,落实各级部门的职责和可持续的主数据管理组织与人员。
主数据管理组织结构包括决策层、管理层和执行层。
2)主数据管理制度
主数据管理制度规定了主数据管理工作的内容、程序、章程及方法,是主数据管理人员的行为规范和准则,主要包含各种管理办法、规范、细则、手册等。主要包括《主数据管理办法》、《主数据标准规范》、《主数据提案指南》、《主数据维护细则》、《主数据管理工具操作手册》等。
3)主数据管理流程
提供梳理数据维护和管理流程,建立符合企业实际应用的管理流程,保证主数据标准饿到有效执行,实现主数据的持续长效治理。主数据管理流程可以以管理制度的方式存在,也可以直接嵌入到主数据管理工具中。
主数据管理流程包括主数据业务管理流程(主数据的申请、校验、审核、发布、变更、冻结、归档等进行全生命周期管理)、主数据标准管理流程(对主数据标准的分析、制定、审核、发布、应用与反馈等流程)、主数据质量管理流程(主数据的创建、变更、冻结、归档)等。
4)主数据应用
主数据应用主要包含三部分内容:明确管理要求、实施有效的管理、强化保障服务。
5)主数据管理评价
主数据管理评价是用来评估及考核主数据相关责任人职责的履行情况及数据管理标准和数据政策的执行情况,通过建立定性或定量的主数据管理评价考核指标,加强企业对主数据管理相关责任、标准与政策执行的掌控能力。
主数据管理评价指标从管理标准、数据认责和数据政策三个角度考虑,由数据所有人与数据认责人共同确定,定义一系列的衡量指标和规则,一方面落实和检查主数据的应用情况,另一方面考察和评估主数据管理、主数据标准、主数据质量的执行情况。

主数据管理工具
主数据管理工具是主数据标准文本发布、主数据全生命周期管理的重要平台。主数据标准的维护流程和管理措施通过管理平台进行系统实现和控制,以保证标准的唯一性和宣贯的及时性。

主数据管理工具主要包括数据建模、数据整合、数据管理、数据服务基础管理、标准管理等功能模块。

1)主数据建模:主要以主数据标准体系为基准,通过可视化建模工具,定义主数据对象、编码规则、属性值和控制流程等基础要素,构建主数据标准模型。
2)主数据整合:主要利用数据清洗工具及扩展功能,将各系统生成的主数据进行汇集、依据主数据标准和主数据模型定义的规则进行校验、清洗、发布,实现对主数据的全生命周期管理,并整合出统一的、可信任的主数据。
3)主数据管理:按照标准主数据管理规程的要求,通过严格的管理流程,实现主数据创建、审批、发布、修改、冻结和失效等全生命周期管理以及数据字典的管理维护,确保数据的一致性、准确性、实时性和权威性。
4)主数据存储和服务:主数据平台发布的基准数据,集中存储于主数据基准库,提供在线查询和订阅功能,并通过流程驱动和消息驱动的标准接口提供数据共享服务。
5)标准文件资料管理:利用外部公共文档管理系统或内置管理功能,实现标准文件和相关资料的存储管理、版本管理和标准目录管理,配置智能化搜索引擎,实现智能、快捷、精确高效的查询检索功能。
6)基础管理:主要实现对系统中的基础数据进行设置,配置灵活、安全可靠的权限管理及日志管理,包括用户、用户组、角色、资源、流程配置等,以及对各类主数据的进行统计分析,为主数据应用评价提供有力支撑。
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