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为什么大公司财务报表做得这么好,原因终于找到了

时间:2019-10-24来源:亿信华辰浏览数:366

财务人员的日常:

  • 根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证
  • 根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账
  • 根据记账凭证登记明细分类账
  • 根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
  • 根据科目汇总表登记总账
  • 根据……做……表


填不完的单子,按不完的计算器,永远也核不完的表……如何从传统的财务工作中脱离出来呢?泰禾集团是个完美的案例。通过建立集团财务套表系统,构建统一的财务报表一站式采集分析平台,泰禾集团不仅解决了传统财务工作的高投低效问题,而且还实现了集团财务报表的处理自动化,解放了90%以上的人工报表整合工作,他们究竟是如何做到的呢?且听小亿细细来讲:


公司介绍


泰禾集团是一家从事住宅地产和商业地产开发的大型知名上市公司,公司创建于1996年,2010年成功上市。公司业务涵盖开发、设计、招商、营运、酒店管理、智能支付等领域。目前,泰禾集团已在北京、福建拥有了6个大型城市综合体,并在北京、上海开发了多个写字楼、酒店式公寓、商业步行街等业态的商业地产项目。


项目背景


传统财务工作,存在着很多弊端:

1、Excel人工整理周期较长且容易出错,数据质量难保证。

2、周期长数据时效性差,随着数据量的增加,人工汇总的工作量越来越大。

3、通过Excel方式采集汇总的数据没有导入数据库进行保存,给数据管理和应用带来了极大的阻力。



作为地产行业的领军企业,泰禾集团率先意识到以上这些问题,迅速调整工作方向,拟定大数据项目建设方案来实现各系统之间数据的快速整合以及各统计口径的规范统一,最终加强财务信息化建设,以支持集团财务管理工作。


建设内容


为彻底解决以上问题,帮助集团提升财务报表管理效率,降低人工成本,泰禾集团携手亿信华辰基于亿信i@Reort采集平台和亿信BI数据分析平台等工具,建设集团财务套表系统,构建统一的财务报表一站式采集分析平台。

本项目数据来源包括明源业务系统数据、全景业务系统数据和本项目中收集的财务套表数据,涉及的业务部门有集团财务资产组、预算组、经营组、核算组,以及相关法人公司、项目填报人员等。

本项目工作内容全景如下:

(图:项目工作内容全景)



建设价值


本系统上线后实现集团财务部门日常数据的收集,一改以往EXCEL数据采集方式,实现了财务数据统计口径的统一、规范;同时也实现了手工录入数据与相关生产系统数据的整合并加强财务信息化建设。

1、 在线填报方便、快捷、规范化:开发资金日报系统后,各级用户可直接通过浏览器访问系统,随时随地打开任务进行填报、审批,减少表单下发、数据传递等环节,大大提高了工作效率。

2、 数据即时入库存储,管理、查询实现连续性:系统中,所有用户填报的数据全部以数据库表的形式保存,格式统一、数据完整,无论是汇总统计还是业务分析,皆可轻松实现,提高了数据的可应用性。

3、系统自动汇总统计,解放人工劳动力,提高应用效率:由于填报数据实时入库,系统预置计算逻辑后,可直接通过系统进行各维度的实时汇总、查询,数据量再大、表格再多都由系统自动执行,而且只需数秒即可得到结果,减少人力成本的同时,提高了数据的使用率和正确性。

小结:财务部门是企业中数据化程度最高的部门,也是数据处理最复杂、最困难的部门,做好财务信息化建设关乎企业生存与发展。除上述泰禾集团,亿信产品已成功应用华普信息、亿利集团、山水文园等众多集团企业,通过财务系统建设,最大限度地实现了纵向信息资源的对接和共享,不仅利于企业资金的统一管理,还利于财务管理、财务监督,使企业的管理工作不断地进步和完善,真正实现用数据驱动企业进步。

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功能概览
数据填报

对分析表中的数据进行补录或修改

数据处理

在可视化建模的同时同步完成ETL流程设计

大屏可视化

可任意制作酷炫灵动的图标和大屏

自助式分析

只需简单拖拽维度和指标即可生成相应的分析图表

预测挖掘

让繁琐复杂的数据挖掘过程变得简单易用

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