亿信ABI

一站式数据分析平台

ABI(ALL in one BI)是亿信华辰历经17年匠心打造的国产化BI工具,技术自主可控。它打通从数据接入、到数据建模与处理、再到数据分析与挖掘整个数据应用全链路,可满足企业经营中各类复杂的分析需求,帮助企业实现高效数字化转型。

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亿信华辰深耕商业智能十多年,
打造一体化的填报、处理、可视化平台。

如何搞定复杂报表,放弃Excel用这个工具统统解决

时间:2021-06-24来源:亿信华辰浏览数:383

提到复杂报表,大家无不为之头疼。复杂报表的几个典型特征:格式复杂、信息量大、表头乱。

举个例子,下图是一张典型的复杂报表,我们可以看到这一张表中的数据是取自数据库中的多个物理表,且表头信息是多层嵌套且有带斜线的表头信息,但这只是报表复杂度的冰山一角。

虽然Excel是目前大家最常用的报表工具了,但在实际工作过程中,由于IT规划和业务流程的缘故,很多我们IT人、数据人开发报表都不一定通过Excel来实现。我终于找到了一种既能够实现报表自动化,又具有简单易用的低学习成本的工具——亿信ABI,不需要SQL一样写代码,也没有Excel的复杂难用。全过程自动化,可视化还酷炫的一比,果然科技就是生产力啊!

这么好的神器,当然要推荐给大家!具体是怎么实现的呢?我们来看看。

1、复杂样式
众所周知,复杂报表的边框线规则很复杂,格子往往是一层套一层,在绘制表格的时候要注意兼顾层级关系,最头疼的是有些表格很宽,常常搞得顾了左顾不了右。

Excel 表格的规律性和易用性,使得它在财务等系统用户中备受青睐。Excel 采用网格线吧格子围出来的画法,配合以合并格和边框,好比给大家配上了尺子和笔。但是Excel l表格制作较麻烦,重复工作量大,做出来的表格简陋,难以查找定位数据,而使用亿信华辰的亿信ABI工具可以大大降低重复操作,同时还支持各种自定义的格式设置,也内置了很多很好看的报表模板,比传统报表工具做出来的报表看着更让人赏心悦目,数据展现也更清晰。例如:

2、多源报表
同一张报表的数据会来自多个不同的数据表或视图,甚至来自多个不同的异构数据库,这就是我们常说的多源报表。在这种报表需求中,Excel 表格很难满足用户日益增多的需求了,而使用亿信华辰的亿信ABI报表工具可以轻松的将多个数据源的数据,查询到同一张报表中展示。

如下图,亿信ABI中可以在数据源中根据不同的数据库表,建立成多个主题表,也可以根据不同数据库连接池,建立不同的sql数据源来查询不同数据源的数据,在报表中只需要简单的输入这些数据源中表名字段名就可以快速引用。

3、跨行组计算
报表数据统计就会涉及运算:行内各列之间的运算、针对某组所有数据的汇总等,这些基础的运算在 Excel 和报表工具中都支持。但是,复杂报表中只要涉及了时间,那么八成以上就要计算比上期、比去年同期之类的,这种运算跨行或者跨组了,这种复杂需求如何实现呢?

比较有规律的需求我们可以通过写代码或者写个复杂的 sql 处理,或者报表单元格里添加一些辅助格协助运算数据。不按常理出牌、没有规律的报表如何绘制呢?举个栗子,报表中需要显示一些独立数据,但是这些数据是从表格中东南西北挑几个格子计算出来的;或者需要根据这个计算后的值再去数据库里获取相关数据显示的,这种一般的工具就无法实现了。

所以,我们需要一款专业报表工具脱离数据库的处理概念,有自己的一套处理机制去满足客户对各种跨行组计算的复杂需求,而这些复杂的场景,使用亿信华辰的亿信ABI报表工具可以轻松完成。使用表格之间的计算,只需要将表元的代号写到公式里参与计算即可,例如:

如果需要求上期、去年同期等,在亿信ABI中只需要使用一个内置的函数即可实现需求啦:

同时,亿信ABI工具还支持大家自定义函数,大家可以定义自己常使用的一组复合函数,大大提高了复杂报表开发的效率。

4、数据填报
报表还有一个复杂需求:填报。报表不仅需要可以统计汇总数据,还需要可以修改数据,然后把修改后的数据存起来(一般要求存储到数据库中)。只这一个需求,对一些常用的报表工具而言就无法实现了。

我们来详细说几点填报常见的需求,看完会发现填报没有想象中那么简单:
1) 要允许表格和数据库字段的随意对应,可能整表一条记录,也可能一行一条记录,甚至可能一个格子一条记录;
2) 在填写数据过程中要有自动计算的能力、合法性检查的功能;
3) 填报的数据来源和更新去向的不同源问题
4) 用户填写数据的人性化考量,即编辑风格的支持性

对于报表工具而言,需要对报表的填报模型、数据处理、性能等方面进行处理,在满足用户日益复杂需求的同时,又不失个性发展。使用亿信华辰的亿信ABI报表工具可以在同一个表格中实现数据展示和回填的功能,这样完美解决了上述复杂的功能需求。

如下,只要设置好相应的回填规则,在展示页面就可以通过每个表元上的修改图标修改数据进行回填。

今天我们谈到了开发复杂报表各方面所需要的功能,也了解评估了一个报表工具专业性的部分标准。如果充分利用亿信ABI可以完美解决上述开发复杂报表的难题,并且可以在满足业务人员进行灵活的自助分析的同时,支持复杂报表的开发和处理,形成一套完整的解决方案。最后说一句,选对工具很重要。
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