在大数据、AI、新基建等技术潮流引领中,大型企业尤其是集团型制造企业数字化能力得到快速提升,企业的数字化转型,强调数据的贯通。因此,数据也已经被无数企业视为必须加以管理的重要战略资产之一,并且越来越多的企业将主数据管理发展为企业管理的一部分。那么,企业应该如何做好主数据管理以保证主数据的完整性、一致性和准确性,提高企业的整体数字化服务能力,以达到为企业降本增效的目的?
一、什么是主数据
主数据是指满足跨部门业务协同需要的、反映核心业务实体状态属性的组织机构的基本信息。主数据具有四大特征:
高共享:主数据是企业的黄金数据,能满足企业跨部门业务协同需要
高价值:主数据是定义企业核心业务的关键数据;
相对独立:主数据独立于其他数据,和交易数据只存在引用关系,交易数据的各种增删改查不会实时对主数据产生影响;
相对稳定:典型的主数据包括客户、产品、组织机构、物料、财务科目、人员等,这些数据属性和内容很稳定,不会经常发生变化。
二、主数据管理
企业主数据管理是指一整套的用于生成和维护企业主数据的规范、技术和方案,以保证主数据的完整性、一致性和准确性。主数据管理的目标是提供一个准确、及时、完整、相应的主数据来源,以支持业务流程和交易。主数据管理策略应围绕以下六个领域构建:
1)评估:根据既定目标做到何种程度?测量应着眼于数据质量和持续改进;
2)治理:管理组织机构、政策、原则和质量以促进对准确的和经过认证的主数据的访问。本质上,这是跨组织定义主数据管理程序各个方面的过程;
3)制度:主数据管理应遵循的要求、政策和标准;
4)组织:在整个主数据管理中安排合适的人员,包括
主数据所有者、数据管理员和参与治理的人员;
5)技术:主数据系统、集成和所有相关支持技术;
6)流程:整个数据生命周期中用于管理主数据的已定义流程。
三、主数据管理的意义
1、便于开展数据治理工作
主数据管理项目初期不涉及交易系统改造。主数据问题解决好了,公司的数据资产框架就理顺了,数据质量、数据及时性等将明显提升,便于继续开展其他
数据治理、信息化、数字化工作。
2、赋能数字化转型的需求
主数据管理通过加速科技和业务的融合,建立公司范围内通用的主数据规范,以保证数据的一致性和管理报表的合并,这是公司进行其他业务变革成功的基础之一。
3、帮助跨部门协同
数据资产的维护需要站在公司的高度,协同各个部门共同完成,主数据是在各个业务部门被重复使用的数据,其管理兼具技术和业务的双重因素,因此做好主数据管理能帮助跨部门协同。