在这个信息爆炸式增长的时代，挖掘数据的潜在价值显得尤为重要。越来越多的人将目光聚集于商务智能领域——
BI（Business Intelligence），通过
数据分析软件对来自不同的数据源进行统一的处理和管理，并通过灵活的展示方式，辅助企业进行决策。
在没认清具体状况之前，企业当然不能一言不合就上商业智能（BI），而且选择BI工具也不是一件简单的事。那如何在众多的BI工具中选择最适合自己企业的呢？本文将为迷茫的你梳理出在选择BI工具之前需要考虑的清单列表。
一、什么是BI工具
BI 工具是用于收集、处理、分析和可视化大量过去、当前和未来数据的软件类型，以生成可操作的业务洞察、创建交互式报告并简化决策过程。这些工具包括数据可视化、
可视化分析、交互式仪表板和 KPI 记分卡等关键功能。此外，它们使用户能够利用基于自助服务的自动报告和预测分析功能。
二、BI工具的好处
1、他们真正的自助分析方法解锁了数据访问：当公司中的每个人都配备了现代商业智能软件，使他/她能够自行探索数据时，需要向 IT 部门索取报告显着减少。这种自助式 BI方法为组织提供了竞争优势，因为每个员工都将配备适量的数据分析技能，最终节省公司的时间和资源，同时减轻 IT 部门的负担，从而使他们能够专注于其他关键任务。
2、它们汇集了所有相关数据：无论您在小型公司还是大型企业工作，您都可能从各种门户、ERP、CRM、平面文件、数据库、API 等收集数据。您需要获得高水平的数据智能才能管理所有这些来源并更好地理解收集到的信息。这就是为什么利用现代数据连接器将帮助您集中不同的来源并为您提供所有业务流程的单一观点。这样，识别问题、趋势和采取行动是密切相关的，并且完全基于数据。
3、它们消除了手动任务：虽然传统的业务管理方式鼓励使用电子表格和静态演示文稿，但现代软件消除了无数的行和列，并促进了流程的自动化。需要报告吗？该工具使用实时数据更新您的KPI 仪表板本身。此外，您可以按照指定的时间间隔自动执行报告过程，并纯粹查看结果。需要演示吗？只需拖放您的值，即可了解如何轻松创建强大的交互式仪表板，使您能够直接与屏幕进行交互。
4、用户可以利用预测：预测分析不需要成为数据科学家或分析师的专长。通过与预测引擎的集成，业务用户可以为未来场景生成洞察力，这将有助于他们调整当前策略以提供最佳结果。另一方面，如果业务状况发生变化，智能数据警报可以保护您在管理大量数据时可能发生的异常情况，并发现新的趋势和模式，使您能够立即做出反应。
5、他们随时为您服务，24/7/365：各种组织需要各种需求，这些工具提供的软件即服务模型将提供完整的 SaaS BI 体验，所有数据都托管在一个安全的在线环境。根据您的需要，该软件可以扩展或缩小，从而适应公司的特定需求。由于数据存储在云端，您可以不间断地访问该软件，无论您是经理、数据科学家、分析师还是顾问，您都可以在其中充分探索各种自助分析功能。
6、降低业务成本：从销售计划和客户行为分析到实时流程监控和报价优化，BI 平台支持更快的计划、分析和报告流程。事实上，根据BI调查进行的一项调查，超过 50% 的商业智能用户报告说，这些是帮助他们降低成本和增加收入的最突出的好处。如果您能够快速而准确地工作，您就可以取得更好的业务成果并做出有利可图的调整。
