一、什么是主数据?
主数据(Master Data,MD):指满足跨部门业务协同需要的、反映核心业务实体状态属性的基础信息。主数据的5个特征:
1、跨流程:企业主要业务流程都需要的不随具体业务流程变化而变化的流程。
2、跨部门:各个职能部门都需要的公共数据,可以简称为“最大公约数数据”。
3、跨系统:独立于各系统,适合使用集成化、系统化、规范化的方式管理。
4、跨技术:适用于各异构技术规范的业务系统。
5、跨主题:服务于各业务主题而又不依赖各业务主题,独立性较强。
二、什么是主数据管理?
主数据管理(Master Data Management,MDM)是一系列规则、应用和技术,用以协调和管理与企业的核心业务实体相关的系统记录数据。主数据管理的关键活动包括:识别主数据的来源;理解主数据的整合需求;实施主数据解决方案;定义和维护数据整合架构;根据业务规则和数据质量标准对收集到的主数据进行加工清理;定义和维护数据匹配规则;实现各个关联系统与主数据存储库的数据同步,方便修改、监控、更新关联系统的主数据变化;建立主数据创建、变更的流程审批机制。
三、主数据管理的核心功能
1、主数据的集中管理
主数据全部在MDM中产生或者受控(其他系统产生的主数据要符合MDM的规则才能进入MDM),在MDM系统中可以由专岗集中管理所有主数据,保障来源唯一从而避免歧义。
2、主数据的自动分发
提供分发和订阅功能,能够通过配置把主数据自动分发给相关系统,让多个系统可以方便的使用到统一规范的主数据;也可以自动的接收外部系统产生的主数据,经MDM管理后再自动分发出去,而不用数据源系统自己向多个系统分发。
3、保障主数据的规范性和唯一性
按规则和流程规范管理主数据,比如规定主数据名称要使用营业执照上的名称,社会统一信用代码、国别地区等必填,按名称、信用代码等条件校验避免重复录入,系统自动按规则统一产生唯一性编码,主数据要经流程审核后方能生效等。
四、主数据管理的价值体现
1、多方面业务价值
主数据管理让企业将拥有统一的主数据访问接口,拥有集中的且内容丰富和干净的数据中心,能够为各业务部门提供一致、完整的共享信息平台,为业务流程和经营决策提供了一个可靠的支撑载体。
2、增强IT建设灵活性
主数据管理可以增强IT结构的灵活性,构建覆盖整个企业范围内的数据管理基础和相应规范,并且更灵活地适应企业业务需求的变化,同时,降低接口成本、数据清洗和维护成本等,帮助企业远离高成本和高风险。
3、与大数据相得益彰
主数据和大数据的核心都是数据,但它们的关注点有所不同。大数据关注数据的体量和类型,而主数据则更关注数据的质量;大数据提供了更多的原材料,而主数据侧重于数据的组织。企业应以主数据为中心,通过主数据把各类大数据有效串联起来,从而获得更好数据应用效果和价值。
五、主数据管理方案
1、规划主数据阶段
规划主数据阶段是管理主数据的第一个阶段,这个阶段的工作是一项顶层工作。企业依据自身的信息化现状及企业未来发展方向,对主数据的管理进行系统规划。该阶段的工作主要包括组建主数据的管理团队,制定或完善主数据管理制度,制定主数据管理体系,为下阶段工作提供人员及制度指导和支持。
2、制定主数据标准阶段
主数据标准需要梳理主数据分类标准、主数据编码标准及主数据属性标准、主数据管理流程。需要调研收集企业现有流程、管理制度及标准、参考相关国家/行业标准,做差异及对标分析,从而找到现有流程、管理制度及标准的不足之处,以确定各类主数据标准的内容。
3、治理主数据阶段
治理主数据指的是需要对现有数据中的缺失数据及问题数据进行梳理并检查,发现现有数据的错误,通过清洗、质检规则,完成历史主数据的治理工作,保障主数据从生产方业务系统,主数据管理平台及消费方业务系统历史数据的准确性。
4、搭建主数据平台阶段
通过可靠的主数据管理平台,录入主数据标准,实现主数据规范化管理。这里推荐远光主数据管理平台。远光主数据管理平台是基于ECP云平台技术架构,涵盖数据建模、工作流管理、统一编码器、主数据维护、主数据治理、数据融合监控等核心功能于一体的主数据全生命周期管理平台。该平台作为远光主数据解决方案的核心组件,帮助企业将人员、流程、技术进行有效融合,通过建立完整、一致、准确的“企业黄金数据视图”,提升数据资产价值,帮助企业真正实现数字化转型和智能化升级。
5、持续管理主数据阶段
随着企业的发展,需要管理的主数据的类型也越来越多,当新增每一类主数据时,企业亦需要按照信息化现状及企业管理现状对新增的主数据进行主数据标准制定,通过已搭建的
主数据管理平台进行管理及共享。同时做好数据运营工作,定期检查数据质量,进行数据的清洗和整合,实现企业数据质量的不断优化和提升。