企业如何高效进行数据填报

在大数据时代，我们数据采集的方式虽然很多，但依然有大量的数据是通过填报来实现的。数据填报在政府、学校、企业中存在广泛的应用，填报需求越来越大。在学校，可以制作健康统计表单，每天定时收集学生的健康情况，及时了解学生身体情况；企业可以制作产品满意度问卷调查表单，了解市场客户需求，改进产品，解决供需矛盾，提升效益及公司竞争力；政府可以通过填报了解社会动向，收集民意，制定有效的政策和提供便民的服务。

在大数据时代，我们数据采集的方式虽然很多，但依然有大量的数据是通过填报来实现的。数据填报在政府、学校、企业中存在广泛的应用，填报需求越来越大。在学校，可以制作健康统计表单，每天定时收集学生的健康情况，及时了解学生身体情况；企业可以制作产品满意度问卷调查表单，了解市场客户需求，改进产品，解决供需矛盾，提升效益及公司竞争力；政府可以通过填报了解社会动向，收集民意，制定有效的政策和提供便民的服务。通过灵活、快速的搭建一个数据填报系统来采集我们需要的数据，成为大量客户的需求。

一、什么是数据填报

数据填报是报表用以满足用户提出的灵活报送数据的需求，能快速开发各类数据采集系统的专业功能。多源填报模型，可实现数据的多源抽取与多源回填，在同一张填报表上实现数据提交至多个不同的数据表、数据库。

二、数据填报工具的好处

随着业务快速变化和扩大，应用软件很快就面临不适用的情况。这样的问题越多，客户也就迫切希望有一个随需而动的填报工具能够更快更好的满足企业自身的需要。智能填报能够实现各类规范/复杂的填报应用，并且设计过程简单高效著称。
实际的应用中，填报表会有很多的功能需求，例如录入数据时，要求提供友好的输入方式，帮助用户快速方便地录入，避免错误数据的录入；录入数据后，希望提供自动计算的功能，可以通过已经录入的部分数据自动算出尚未录入的另一部分数据，简化录入的工作量；数据保存前希望能够进行数据的合法性检查，避免将不合法的数据存入数据库中等等。
填报表中数据的来源方式多种多样，多数情况下数据来自数据库，部分情况也可从文件中获取，如文本文件、EXCEL文件、 csv文件、json文件、二进制文件等。填报表中数据的保存方式也各种各样，最经典的就是存入数据库中，还可能要求将数据提交给一些中间处理层，由中间处理层去解决数据入库的问题；也有可能要求将数据存入某些文件系统等等。填报表中数据的来源和保存是通过数据处理中的数据来源和数据去向处理的。数据来源和数据去向提供了三种方式：脚本模式、SPL文件模式和多源SQL模式。每一种模式都各有千秋。

三、数据填报流程

1、准备工作：包含填报库的连接、填报报表的设计。
2、设置权限：表示设置不同用户允许填报的数据权限。
3、设置填报：表示设置数据表的填报规则。
4、执行填报：表示不同用户在前端进行数据表填报。
5、浏览效果：实现不同用户填报相应的数据后，数据也只对有权限的用户开放。

四、为什么选择亿信ABI
亿信ABI是亿信华辰历经十六年匠心打造的国产化BI工具，技术自主可控。它打通从数据接入、到数据建模与处理、再到数据分析与挖掘整个数据应用全链路，可满足企业经营中各类复杂的分析需求，帮助企业实现高效数字化转型。在数据填报功能上，有着以下优势：
1、全方位的数据校验：确保数据合乎规范
1）及时校验：对单元格内容及时校验，比如文本的长度/数字的精度；
2）提交校验：提交时对全局数据进行校验，支持公式/自定义java类；
3）JS校验：支持编写js事件来实现复杂的数据校验；
4）强制提交：可设置数据校验不通过仍强制提交数据。
2、智能的数据提交控制，定制个性化提交需求
4种提交类型：内置智能提交，插入提交、删除提交，更新提交等入库方式。可设定单元格未被编辑时不参与提交。
1）支持自定义JAVA类提交；
2）智能添加字段，智能添加单元格，快速实现字段和单元格的绑定；
3）支持提交条件，只有满足预设条件的数据才会入库。支持编辑提交事件。
3、批量导入excel数据：让沉淀的历史数据焕发生机
1）无需预览即可导入；
2）大大提升大数据量导入性能；
3）支持批量导入时填报校验。
4、在线导入excel数据：提供多种匹配逻辑，支持行式和自由格式报表
1）导入行式报表：支持固定行和不定行的导入，提供按标题匹配和按位置匹配等智能匹配逻辑，支持双向扩展报表的导入。
2）导入自由报表：支持导入自由格式的报表，按照单元格位置匹配，实现完整样式的导入。
3）自定义导入：支持行式报表的自定义导入，用户可以选择要导入的行、列以及sheet。
5、多sheet填报：轻松实现多张填报表批量提交
适用场景：一份完整报告包含多个单元的资料填报主题，需要同时提交多个表单
填报暂存：智能缓存技术，避免数据因意外丢失
6、亿信ABI贴心地开发了填报暂存功能，适用于以下场景：
1）网络中断：服务器突发状况；
2）内容待定：需思考后再补充提交。
7、多级上报：轻松实现数据上报、审批、退回的流程处理
1）多种流程支持；
2）多形式提醒。