主数据管理项目实施五大误区误区三

濨盘巳慲

2024-08-09

在主数据管理中，一个基本原则是“一实体一编码”，即每个实体应只有一个编码。遵循这一原则，各应用系统应优先使用主数据编码作为其内部数据的标识。这样，当系统间进行直接数据交互时，无需进行额外的翻译或转换，简化了流程。

然而，现实中有些企业并未严格遵循这一原则。它们在应用系统中继续使用自己的编码，并在系统中为数据设置一个主数据编码字段。只有在对外交互数据时，才会使用主数据编码。这种方式实际上为同一个实体提供了多个编码，增加了数据维护和交互的复杂性，也增加了不必要的成本。只有在特定情况下，如应用系统必须使用自有编码且不能被外部赋码时，才考虑在系统中额外存储主数据编码字段。

值得注意的是，如果在多系统集成建设的规划阶段就引入主数据管理，那么实现“一实体一编码”会相对容易。然而，对于已经运行的应用系统，如果它们已经积累了大量的数据，那么将它们改用新的主数据编码可能会非常复杂。在这样的情况下，有时不得不妥协，通过额外设置主数据编码字段来处理已有数据。

综上所述，主数据管理应在多系统集成建设的早期阶段就进行规划和实施。这样不仅可以降低系统集成的复杂性，还可以为主数据的应用打下坚实的基础，确保数据的准确性和一致性。