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BI和报表工具的区别有哪些?

|亿信华辰大数据知识库2023-05-12

BI和报表工具的区别有哪些?

信息化时代,企业通过基础IT建设产生大量的业务数据,这些数据存放在不同的系统中,数据口径不一,需要花费大量时间进行数据处理;而商业环境瞬息万变,业务发展迅速,更加需要企业去收集各个来源产生的数据,从而提升企业的管理效率和形成数据决策闭环。

信息化时代,企业通过基础IT建设产生大量的业务数据,这些数据存放在不同的系统中,数据口径不一,需要花费大量时间进行数据处理;而商业环境瞬息万变,业务发展迅速,更加需要企业去收集各个来源产生的数据,从而提升企业的管理效率和形成数据决策闭环。
企业想要从存储于各种商业信息系统中的数据转换成有用的信息,最终帮助决策者做出更快、更好、更合理的决策,依托报表工具或BI可以在不同层面上帮助企业实现这个目标。
很多人认为BI等同于报表工具,其实不然,。简单来说,BI是一种数据分析和展示工具,用来对企业现有数据进行数据分析,改进业务和赋能决策。报表就是用表格、图表等格式来显示数据。

BI和报表工具主要有以下3点区别:

1)数据展示方面
——报表是静态的;BI是动态的
假如一家企业的销售数据包含省、市、区、年、月、日、产品名称、编号、类型、价格、销量、客户名称、电话、邮箱等等不同维度的数据。
一张报表只能展示固定维度的数据,想展示其他维度数据就需要另外制作报表。
但BI工具却能够支持任意维度数据的任意组合,简单拖拽就可以生成不同的数据看板,每个数据看板均可以看做是一个简单的“报表”。
2) 数据价值方面
——报表注重展示,BI注重分析
正因为报表不能任意变换数据维度,所以报表更多的是做数据展示,缺少深层挖掘;而BI工具拥有自由变换数据维度、灵活展现数据的能力,同时还具备实时数据接入、数据下钻等数据分析能力,所以使用者可以通过BI工具对数据进行分析,不仅仅是“看到数据”,更能分析“为什么”和“预测未来”。
3) 使用人群不一样
——BI面向业务人员,报表面向IT人员
报表面向IT人员,或者专业的报表开发人员,用户需要具备一定的编程知识。制作一张报表通常需要先由业务人员提出需求,再由IT部门人员取数制作报表。BI面向业务人员和管理人员,上手门槛低,员工无需编程能力,即可快速实现数据分析,发现问题并改善业务。
总而言之,BI侧重于数据分析,适用于业务人员和管理团队;报表工具侧重数据展现,常用于IT和专业报表人员。BI系统自带报表功能,BI生成的每一个数据看板均可看成一个单独的报表,所以简单的报表功能均可以通过BI来实现。
那这么说,BI可以完全取代报表吗?答案当然是不可以。如果对于数据分析能力要求不高,同时需要展示极为复杂多样的图表数据,还需选择专业独立的报表工具。
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