主数据管理项目实施五大误区误区四

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2024-08-09

居民身份证号码能够唯一确定一个人员、统一社会信用代码能够唯一确定一个组织机构，但并不建议直接使用身份证号码作为人员主数据编码、社信代码作为客商主数据代码，原因主要包括三点：

第一，外部编码往往无法覆盖所有业务场景，例如外籍员工就没有中国的居民身份证号码，境外客商也没有中国的社信代码，如果坚持使用此类外部编码作为主数据编码，就需要为境内和境外的数据设置两套编码体系，而主数据编码常规情况下采用无意义的流水号即可，设置两套编码体系让编码和使用编码变得更复杂。

第二，外部编码具有实际的意义，一条主数据一旦采用外部编码，那么主数据就从属外部编码代表的意义，而在创建主数据时一旦把输入作为主数据编码的外部编码输入错误，这条主数据也变成了错误的数据，必须要予以改正，但修改生效的主数据编码往往非常困难，可能涉及多个系统的一系列连锁式的修改，有时甚至无法修改。

第三，尽管一些外部体系的编码也非常稳定，变化的可能性很小，但仍然存在因外部编码变化导致主数据编码需要相应变化的可能性。综上，不建议直接使用外部体系的编码作为主数据编码。