如何选择合适的数据治理工具

强颜欢笑

2022-12-22

现在市场上有很多工具可以帮助您进行数据治理。特别是，有许多产品保存和管理数据术语表、数据目录和数据词典。这些已被证明非常受欢迎, 过去的几年里在市场上的厂商数量增加了。
如果您有足够的预算购买这样的工具，请确保您准备好了，以便您可以选择适合您组织需要的供应商。如果您选择了错误的工具，它将不会帮助您的数据治理计划，更糟糕的是，它可能会分散您的注意力，甚至使其偏离正轨!
为了避免犯这样一个错误，让我们先看看最常见的陷阱。我看到的三个主要问题是:
·很少或根本没有业务用户参与
·要求不明确
·初始执行过于复杂
首先，项目的早期很少或根本没有业务参与。许多人等到工具被购买，甚至被实现之后，才涉及到业务用户。根据我的经验，这是一个巨大的问题，应该不惜一切代价避免。
我看到过一些现实中出现的问题，因为最终的业务用户没有参与选择。从他们的角度想想。他们没有要求这样一个工具，它也不能帮助他们更快或更容易地完成现有的任务。因此，当您开始实施新工具时，业务用户会觉得他们被强加给了一些IT工具。通常情况下，他们的反应并不好，我记得有一次整个实现不得不回到原点上。一旦业务用户理解了他们需要使用工具来做什么，他们的需求就与已经交付的需求有了很大的不同。
第二个陷阱是不清楚对该工具的要求。通常，有些人理解了一个工具可以帮助他们的事实，就直接购买了一个工具，而没有真正清楚他们想要这个工具做什么。请确保花时间通过使用工具来确定您的目标是什么。一旦确定了这一点，就可以定义一些清晰详细的需求，仅仅需要有一个数据术语表是不够的。
最后一个常见的陷阱是初始实现过于复杂。市场上一些更成熟的工具已经存在了一段时间，并随着时间的发展提供了多种功能，所有这些功能都可以促进和支持数据治理和数据质量活动。但是，当你开始考虑选择一个供应商时，请非常清楚你现在想要一个工具做什么。另外，考虑一下你未来希望它做什么。最后，你可以列一个“值得拥有”的清单，确保你采取了一个彻底的方法来确定明确的需求。
我曾见过由于模糊或过于复杂的需求而导致工具实现失败或选择了错误的工具，工具做了它，并不意味着您的业务真的需要它。
现在我们已经看到了主要的陷阱是什么。我想与您分享几个问题，这些问题可以帮助您询问供应商，以确保他们适合您的数据治理计划。因为我强调了目标和清晰需求的必要性，所以要问他们的第一个问题是，他们的工具如何满足您的需求。注意，我说的是它如何满足，而不是它是否满足。如果您问“您的工具满足我们的需求吗”，大多数供应商会说“是”。
你想知道的是它仅仅是开箱即用的功能，还是必须有手动的变通方案，或者更糟糕的是，工具中有大量的定制或配置，这可能会使您未来的升级非常困难。
第二，我想问一下，会得到什么样的执行支持。您必须记住这些工具的本质是灵活的，您需要以适合您的业务的方式来设置它们。这意味着您将需要来自供应商的一些支持。所以你一定要非常清楚他们会给你什么样的支持。知道什么在风险范围内，什么不在风险范围内，可以防止将来发生任何令人不快的意外。
第三，询问他们为你和执行数据治理的团队提供了什么培训。也许他们支持培训您的业务用户如何使用他们的工具。确定你想要什么培训，并询问有什么培训。
关于如何为你的组织选择正确的数据治理工具的最后一些想法:
我已经说过了，但是请记住，要成功地为您的公司选择正确的工具，在开始选择过程之前，非常清楚您需要工具做什么是绝对重要的，清晰的需求应该是过程的开始。
确保您不仅理解了工具的支持安排，而且还理解了工具的升级路径。我遇到过不止一种情况，一个组织定制了一个工具，以至于不可能遵循升级路径。有一次，他们需要一个项目来重新设计和实现一个新的数据术语表，以便能够升级和利用新功能。