主数据管理系统的作用

强颜欢笑

2022-12-22

在组织中，并不是所有的公司都需要主数据管理系统，那么什么样的公司才会涉及到主数据管理呢？通常是大型的单位或者集团会涉及到主数据的管理，或者一些在近期规划中急需扩展业务范围的公司，例如：集团性质的企业（至少拥有5家子公司）、城市、政府。一般中小企业不会用到，数据的管理会增加成本。

这些大型集团或者业务范围广泛的公司，往往存在数据没有标准化处理的问题，各个系统之间，以及各个部门之间按照自己的需求去获取数据，造成数据储存重复，数据内容不一致。各个系统之间，以及各个部门对于数据的定义规则不一致，数据质量标准不一样，造成一个数据多个信息，关键数据不一致、不正确等问题。

而这些问题就可以通过MDM（主数据管理系统Master Management System）去解决。

搭建主数据管理系统，可以有效帮助企业建立统一的数据规范，建立统一的管理维护流程，将从不同来源提取的通用数据，分布在集团范围内的不同系统（例如，企业ERP、CRM、以及集团中的子公司使用的不同业务系统）之间的通用基础数据，分离出来，建立数据的单一可信版本，进行集中统一管理。

将这些被分离出来的通用的主数据，MDM对其进行质量标准、管理标准、定义规则等统一等流程的管理，可实现集团范围内主数据平滑、一致，有效的数据可以帮助组织内部经营分析，对关键决策有着重要的作用，极大提高了集成的灵活性，减少报表生成成本。