郑煤机:主数据管理系统项目

应用产品: 亿信ABI睿码主数据

项目亮点: 主数据管理主数据分析

项目背景

郑州煤机数耘智能科技有限公司搭建了TC系统、ERP系统、数字化管理平台等信息系统,为保障公司各系统的各类主数据的及时共享同步和管控,提高信息化精细化管控水平及核心支撑作用,通过主数据管理平台项目的实施不仅解决了数据管理中的诸多难题,还在数据资产管理方面迈出了坚实的一步。特此提出本次主数据管理信息化项目,对物料、人员、组织机构、客户、供应商、项目、会计科目主数据进行标准化管理。

解决方案

一、主数据管理体系构建

1、建立明确的主数据管理职责和可持续的主数据管理组织架构;

2、制定合理的主数据管理政策与制度;

3、建立主数据标准体系

4、定义持续开展主数据管理所需的业务流程与规则;

5、建设统一的主数据管理支撑系统及系统管理办法;

6、构建绩效考核体系,持续完善主数据,适应拓展需求和发展变化。

二、主数据模型梳理和治理


对物料、人员、组织机构、客户、供应商、会计科目、项目这些主数据模型中应包含属性项进行梳理,形成不同应用场景视图,并对每个属性详细定义相关标准规范,保证各属性业务含义清晰、技术标准统一、管理口径一致,形成规范的主数据模板,全面进行统一的数据标准,覆盖各个业务部门和系统,以实现后续对数据记录的有效约束与校验。 

三、主数据管理平台搭建

基于已梳理好的物料、人员、组织机构、客户、供应商、会计科目、项目主数据属性模板,在平台完成主数据的模型的创建,规范定义视图、字段、编码规则、分类信息,并根据业务场景,完成数据录入页面填报表单样式设计、审批流程设计;对已清洗完成的历史数据进行快速批量的导入系统,保证初始系统有数据可管、可用。

主数据平台应支持用户、机构、角色的管理及权限分配,包括功能页面的权限分配和数据权限的分配。

主数据平台应支持门户的自定义,根据不同角色、不同业务部门定义个性化的主数据门户。

四、主数据维护

物料(生产)主数据由数耘TC系统进行维护,人员、组织机构、客户、供应商、会计科目主数据在集团对应的业务系统维护,然后同步至集团的MDM,再由集团的MDM统一分发给数耘的MDM,物料分类参考数据和物料(非生产)、项目主数据暂由数耘MDM进行维护,然后根据需要再分发给其他业务系统。

维护数据时,需由专人进行审批是否符合规范和业务标准。

五、主数据分发

数据审批通过进入到数耘MDM后,即可进行手动或自动的数据分发工作。主数据分发需支持2种方式。一种是库表分发,通过数据ETL工具将数耘MDM的数据直接推送到业务系统的库表种;另一种是接口分发,数耘MDM以接口的方式推送至其他业务系统中。

六、数据驱动业务优化

数耘MDM平台可利用主数据进行深入的数据分析和挖掘,通过对主数据分析为业务决策提供支持,并基于高质量的数据,优化业务流程,整体提高运营效率。

应用成效

凭借“郑煤机主数据管理系统项目”这一数字化案例,荣获数据驱动软件应用典型案例奖。

1.数据一致性与准确性提升:保障了关键主数据(物料、客户、供应商、员工信息等)的一致性和准确性,减少了数据冗余和不一致导致的错误,提升了决策质量。

2.业务流程优化:简化了业务流程,减少了手动数据输入和校验的工作量,提高了工作效率。

3.决策支持能力增强:数据整合和标准化,使得企业能够从大数据中提取更有价值的信息,为管理层提供更精准的决策支持。

4.合规性与风险管理:通过对敏感数据的集中管理和监控,增强了数据安全。

5.成本节约:减少了因数据错误导致的重做、退货、客户服务问题等成本,同时降低了IT维护的复杂性和成本。

6.促进数字化转型:为我们企业的数字化项目(ERP、CRM、大数据分析等)提供了可靠的数据基础,加速了数字化进程。

7.主数据实时监控:实现实时监控和分析,及时发现和解决运营中的问题。

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