亿信ABI

一站式数据分析平台

ABI(ALL in one BI)是亿信华辰历经17年匠心打造的国产化BI工具,技术自主可控。它打通从数据接入、到数据建模与处理、再到数据分析与挖掘整个数据应用全链路,可满足企业经营中各类复杂的分析需求,帮助企业实现高效数字化转型。

亿信ABI

一站式数据分析平台

亿信华辰深耕商业智能十多年,
打造一体化的填报、处理、可视化平台。

这4类商业智能分析法,学会一半你就是报表达人!

时间:2022-05-13来源:小亿浏览数:409

在许多行业的数据分析中,商业智能分析方法是最直接有效,也是最好解释的,能切实解决实际问题。商业智能最主要的分析方法就是基于业务的可视化分析。

如何将数据转变成具备商业指导性的结果,按照解决思路和业务逻辑去思考,去用工具布局,在实践中总结了一些的分析方法。今天,小亿分享利用商业智能软件亿信ABI分析的几类方法——比较分析、构成分析、分布分析、结构分析。

01、比较分析

基于分类/时间的数据对比,通常需用到比较型图表。用户通过图表轻松识别最大/最小值,查看当前和过去的数据变动情况。

常见场景:哪个地区的收件量最多?今年的收入和去年相比如何……

(1)条目少 – 柱状图
比较条目较少时,如5个地区收件量的对比,可选用柱状图表示。

△柱状图

(2)条目多 – 条形图
条形图显示各个项目之间的比较情况。当条目较多,如大于12条,移动端上的柱状图会显得拥挤不堪,更适合用条形图。一般数据条目不超过30条,否则易带来视觉和记忆负担。

△条形图

(3)看趋势 – 折线图
折线图可以显示随时间(根据常用比例设置)而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。
当X轴为连续数值(如时间)且注重变化趋势时,则适用折线图。


 △折线图

(4)扩大差异 – 南丁格尔图

 △南丁格尔图
由于扇形的半径和面积是平方的关系,南丁格尔图会将数值之间的差异放大,适合对比大小相近的数值。依然建议数据量不超过30条,超出可考虑条形图。

(5)双向 – 双向条形图
前面的例子都是单维度比较,当比较正反两类甚至更多维度的数据时,可尝试双向条形图,下图为各大区的重点地区的收派件量的对比。

△双向条形图
用颜色区分大区,空心/实心区分收件量和派件量,既能整体比较大区,又能详细对比地区的情况。
打怪升级,再加点难度。在双向图上再增加一个维度,如下表,比较5个地区的利润及相应的收入和成本。

 △业务数据

 △双向条形图(多维度)
通过图形一眼就能看出深圳区的利润低于广州区,即使它的收入高于广州区,但成本相对来说高于广州区。

(6)目标达成 – 子弹图
实际业务中,常要考察指标的达成情况,如收入达标情况及所处区间(优、良、差),如下表,你会怎么可视化呢?

 △业务数据

 △子弹图
子弹图,因为像子弹射后带出的轨道。相较于仪表盘,它能够在狭小的空间中表达丰富的数据信息,在信息传递上有更大的效能优势。

(7)性能 – 雷达图
雷达图,是财务分析报表的一种。即将一个公司的各项财务分析所得的数字或比率,就其比较重要的项目集中划在一个圆形的图表上,一目了然地了解公司各项财务指标的变动情形及其好坏趋向。
对于一些多维的性能数据,如综合评价,常用雷达图表示。指标得分接近圆心,说明处于较差状态,应分析改进;指标得分接近外边线,说明处于理想状态。

△雷达图

 02、构成分析

部分相较于整体,一个整体被分成几个部分。这类情况会用到构成型图表,如五大区的收件量占比、公司利润的来源构成等。

(1)单层 – 饼状图
饼状图常用于统计学模型,有2D与3D饼状图。饼状图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。
前面对比5个地区的收件量时用到了柱状图。若看占比情况,饼状图更合适。

△饼状图
当然如果变成17个地区,饼图看着会像彩色七星瓢虫。所以饼图分类一般不超过9个,超过建议用条形图展示。

(2)分层 – 环形图
环形图是由两个及两个以上大小不一的饼图叠在一起,挖去中间的部分所构成的图形,主要是区分或表明某种关系。
环形图亦可表示占比,在空心区域显示文本信息,比如标题,优势是其空间利用率更高。

△环形图

(3)累计趋势 – 堆叠面积图
强调数量随时间而变化的程度,也可用于引起人们对总值趋势的注意。堆积面积图和百分比堆积面积图还可以显示部分与整体的关系。
接下来,看看数值构成随时间变化的案例:第一大区(包含四个重点地区)近四年收入构成的趋势要如何可视化?

△堆叠面积图
堆叠面积图可以展现分量(地区)对于总量(大区)的贡献,并显示总量(大区)的变化过程。需要说明的是,地区收入的起点并非从 y=0 开始,而是在下面的地区基础上逐层叠加,最后组成一个整体。

(4)累计比较 – 堆叠柱状图
如果将上图X轴的标签文字(即年份)和图例(即地区)互换(如下图A),用来看每个地区近四年的收入构成,用哪个图更合适?


 △堆叠柱状图
是不是觉得都可以?那图中 X1 有何含义?堆叠面积图 A 方案和堆叠柱状图 B 方案都可以表现累加值。差别在于,堆叠面积图的 x 轴是连续数据(如时间),堆叠柱状图的 x 轴是分类数据。此案例中的 x 轴是非连续的分类数据,因此用 B 方案更适合。

(5)计增减 – 瀑布图
若想表达两个数据点间数量的演变过程,可使用瀑布图。开始的一个值,在经过不断的加减后,得到一个值。瀑布图将这个过程图示化,常用来展现财务分析中的收支情况。

  △瀑布图

03、分布分析

通过分布型图表能看到数据的分布情况,进而找到某些联系,如相关性、异常值和数据集群。

常见使用场景:客户的年龄段分布?单票成本与收件量的关系?

(1)两个变量 – 散点图
散点图是指在回归分析中,数据点在直角坐标系平面上的分布图,散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势,据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合。
散点图将序列显示为一组点,值由点在图表中的位置表示,类别由图表中的不同标记表示。以业务为例,下图为全国网点的单票成本/收入分布情况。

△散点图
单单这样看,可能看不出什么,如果加两条平均线就不一样了。加了平均线,就知道哪些网点高于平均线,哪些低于平均线。但网点那么多,总不能逐个点击查看是哪个大区的,给散点加上颜色后,就很有意义了。

通过此图,可以看出哪些大区单票利润较低,急需提升,比如广泛聚集于右下角的第四大区,单票收入低于平均线,单票成本却高于平均线。

(2)三个变量 – 气泡图
气泡图是可用于展示三个变量之间的关系。绘制时将一个变量放在横轴,另一个变量放在纵轴,而第三个变量则用气泡的大小来表示。气泡图与散点图相似,不同之处在于:气泡图允许在图表中额外加入一个表示大小的变量进行对比。
大家都知道,网点总利润除了和单票利润有关,还和体量(即收件量)有关,用散点的面积大小表示收件量,就变成了气泡图。

△气泡图

(3)结合地图 – 热力图
气泡图与地图结合可演变为热力图。通过热力图,能看到哪些网点收派件量较多,需进行资源调配。

△热力图

04、结构分析

杜邦分析主要用于财务,但是它也可以扩展到财务以外,所有有关系的都可以用到这种方法。然后是展开的其他的分析方法,比如变化分析,分析不同的商业阶段,虽然有些也可以用漏斗图来表达,但是把动态业务环境用图表表现出来有难度,杜邦分析类似于思维导图,用这种方法可以展现动态变化趋势。

如下图,不只看到关键指标什么样的情况,而且还知道它的详细构成是什么样的情况,是哪个指标最大程度影响了它的变化,领导从这个报表中可以得到更多的分析。

05、小结

商业智能报表是有商业洞察形式的报表,它需要几个步骤:业务理解、数据收集、数据处理、数据展现。

当我们拿到数据后,先提炼关键信息,明确数据关系及主题,再选择合适的图表进行可视化分析。

从技能上,要懂得分析方法、业务知识,还有实践技能。小亿相信,数据可视化只要多练习、多总结,总有一天会得心应手。
(部分内容来源网络,如有侵权请联系删除)
立即申请数据分析/数据治理产品免费试用 我要试用
customer

在线咨询