浅谈主数据应用管理方式和规范

主数据可以是业务实体数据，如：供应商、客户、人员，也可能是影响业务分析决策、业务运行指标的分类数据或者维度数据，如：集团制程编码、集团产品应用分类标准、集团客户标准编码等。

主数据应用管理是保障主数据落地和数据质量非常重要的一环。主数据应用主要包含三部分内容:明确管理要求、实施有效的管理、强化保障服务。

主数据应用内容管理

主数据可以是业务实体数据，如：供应商、客户、人员，也可能是影响业务分析决策、业务运行指标的分类数据或者维度数据，如：集团制程编码、集团产品应用分类标准、集团客户标准编码等。
在企业的数据管理工作中，所有需要跨部门，跨系统共享、数据变更需要流程审批、需要记录数据变更历史情况的数据，都可以考虑应用主数据管理方法论实施具体的管理。打造标准化、高质量、易使用的数据应用平台。

主数据应用方式管理

常见的主数据应用管理的方式：
1、数据质量检查，自动集成和同步
通过系统间数据集成、数据接口，结合系统间流程传递，主数据由主数据管理系统自动发送到用户系统。需要在主数据管理系统录入的，主数据管理系统增加数据质量检查机制。
此种管理方式主要用于适配业务管理流程，以及业务系统对主数据的实时需求。通过将主数据管理流程集成到业务审批流程的方式，加强了业务管控力度，使其更加适配集团化管理要求。通过直接和业务系统打通的方式，减少业务人员直接操作系统的机会，能够有效提升业务处理效率；结合主数据管理系统丰富的填报审核检查机制，从源头提升数据质量，减少了人为导致出错的情况。
2、通过数据服务接口自主获取
主数据管理系统通过数据服务的形式，将业务系统可能需要的各项主数据进行封装。通过标准服务接口说明的方式，将主数据目录、主数据获取方法等技术信息发布到集团各事业部业务系统管理部门。各业务系统可以根据自身需求，随时访问集团主数据。
通过两种应用方式相结合，既能满足自动数据集成的整体需求。同时兼顾各业务系统的集成需求、技术能力现状。

主数据应用管理规范

1. 企业主数据治理业务责任组是应用管理的主要责任部门。需求提出部门负责配合管理责任部门完成必要的管理评估工作、技术评估工作。
2. 主数据应用管理工作主要包括：主数据应用申请、需求合理性评估、数据权限合理性评估、数据应用技术方案评估、应用和管理制度开发、综合评审、实施上线。
3. 对于仅需要开放数据应用权限的应用申请。主数据应用管理部门需要重点审核需求方数据权限。防止发生数据泄漏事故。
4. 针对需要配合实施数据集成的主数据应用需求，需要综合主数据集成相关的规范和要求。
5. 需求部门在使用主数据应用的同时，须遵守集团制定的数据应用管理制度，接受管理部门对应用情况的监管。
6. 主数据管理部门保留对具体管理制度的解释权。使用方对管理制度存在疑问的，可以向集团上级主数据管理组织反映。

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