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浅谈主数据应用管理方式和规范

|亿信华辰大数据知识库2023-04-20

浅谈主数据应用管理方式和规范

主数据可以是业务实体数据,如:供应商、客户、人员,也可能是影响业务分析决策、业务运行指标的分类数据或者维度数据,如:集团制程编码、集团产品应用分类标准、集团客户标准编码等。

主数据应用管理是保障主数据落地和数据质量非常重要的一环。主数据应用主要包含三部分内容:明确管理要求、实施有效的管理、强化保障服务。

主数据应用内容管理

主数据可以是业务实体数据,如:供应商、客户、人员,也可能是影响业务分析决策、业务运行指标的分类数据或者维度数据,如:集团制程编码、集团产品应用分类标准、集团客户标准编码等。
在企业的数据管理工作中,所有需要跨部门,跨系统共享、数据变更需要流程审批、需要记录数据变更历史情况的数据,都可以考虑应用主数据管理方法论实施具体的管理。打造标准化、高质量、易使用的数据应用平台。

主数据应用方式管理

常见的主数据应用管理的方式:
1、数据质量检查,自动集成和同步
通过系统间数据集成、数据接口,结合系统间流程传递,主数据由主数据管理系统自动发送到用户系统。需要在主数据管理系统录入的,主数据管理系统增加数据质量检查机制。
此种管理方式主要用于适配业务管理流程,以及业务系统对主数据的实时需求。通过将主数据管理流程集成到业务审批流程的方式,加强了业务管控力度,使其更加适配集团化管理要求。通过直接和业务系统打通的方式,减少业务人员直接操作系统的机会,能够有效提升业务处理效率;结合主数据管理系统丰富的填报审核检查机制,从源头提升数据质量,减少了人为导致出错的情况。
2、通过数据服务接口自主获取
主数据管理系统通过数据服务的形式,将业务系统可能需要的各项主数据进行封装。通过标准服务接口说明的方式,将主数据目录、主数据获取方法等技术信息发布到集团各事业部业务系统管理部门。各业务系统可以根据自身需求,随时访问集团主数据。
通过两种应用方式相结合,既能满足自动数据集成的整体需求。同时兼顾各业务系统的集成需求、技术能力现状。

主数据应用管理规范

1. 企业主数据治理业务责任组是应用管理的主要责任部门。需求提出部门负责配合管理责任部门完成必要的管理评估工作、技术评估工作。
2. 主数据应用管理工作主要包括:主数据应用申请、需求合理性评估、数据权限合理性评估、数据应用技术方案评估、应用和管理制度开发、综合评审、实施上线。
3. 对于仅需要开放数据应用权限的应用申请。主数据应用管理部门需要重点审核需求方数据权限。防止发生数据泄漏事故。
4. 针对需要配合实施数据集成的主数据应用需求,需要综合主数据集成相关的规范和要求。
5. 需求部门在使用主数据应用的同时,须遵守集团制定的数据应用管理制度,接受管理部门对应用情况的监管。
6. 主数据管理部门保留对具体管理制度的解释权。使用方对管理制度存在疑问的,可以向集团上级主数据管理组织反映。
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EsMDM主数据管理平台主数据管理平台是亿信华辰自主研发的一站式主数据管理系统。提供主数据采集、申请、变更、校验、审批、生效、失效、分发等全生命周期管理。实现主数据统一标准、规范流程、及时分发、高效共享,保障信息系统互联互通,全面提升企业数据治理和数据服务水平,为业务提供全面、可靠、及时、准确的主数据服务。
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