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什么是数据治理及其为什么对您的业务至关重要?

时间:2018-11-26来源:数据治理浏览数:327

我很喜欢快速完成任务。我走得很快,我说得快,我开得快。

但我会坦然承认,快速做事并不总是最好的方法。

事实上,如果你想要最好的结果,有很多东西最好是仔细而有条不紊地完成。

例如,过马路。即使我走得很快,我总是先停下来看两种方式。鉴于我的高度不耐烦,想象一下,如果我不必每次检查汽车,我能以多快的速度到达我要去的地方。

但事实是 - 危险就在那里; 汽车在路上。如果一个人打我,无论我走多快,我都不会到达我要去的地方。

这同样适用于您的业务。

如果您不必遵守有关如何处理数据的大量规则和规定,那么您可以完成更多工作。

员工可以从任何地方访问数据。他们可以以最快的速度完成任务的方式在团队之间共享客户数据。您的技术团队可以专注于重要项目,而无需担心备份数据。

但危险也潜伏在商业世界中。网络犯罪分子在那里。他们想要你的数据。他们获取它的技术越来越先进,越来越有害。

那么,您如何保护您的企业免受一直变得更紧密联系的世界的危险?

为员工可以和不能对公司数据做什么制定基本规则。

换句话说,您加强了数据治理游戏。

什么是数据治理

数据治理是公司为创建和实施有关其数据的一组规则和策略而采取的举措。这些政策涵盖以下问题:

  • 为负责数据资产的员工分配责任
  • 根据需要授予或限制对数据的访问权限
  • 以确保准确性和一致性的方式维护数据
  • 安全存储您的数据
  • 正确备份数据
  • 保护您的数据免受内部和外部威胁

基本上,数据治理规则涵盖了您可以想到的与公司数据有关的任何内容。

如果您希望质量数据受到网络罪犯的保护并根据数据共享法律使用,则应将数据治理作为优先事项。

但数据治理的好处并不止于数据安全性。数据治理还可以帮助:

  • 防止数据孤岛,使数据跨部门可访问(安全)
  • 通过持续的数据监控和维护提供准确,一致的数据
  • 确保遵守管理数据的法律,例如萨班斯 - 奥克斯利法案或HIPAA

良好的数据治理才有意义。而且,在某些情况下,这是法律。

但实施数据治理策略需要在整个公司范围内进行。您的员工每天都会访问和使用数据,因此您的工作将受到您实施的任何新策略的影响。而且,在数据安全性方面,只有每个人都遵循它们,您的数据治理策略才会有效。

但是,因为“数据”可以指代许多不同的东西,您如何看待包含数据使用和保护的所有规则?

首先让合适的人参与其中。

谁负责数据治理?

数据治理机构创建了此层次结构来处理数据治理策略:



如果您可以花时间来破译上述金字塔的含义,那么确定谁负责管理公司数据真的很有帮助。我建议保留此图像以备将来参考。

但是当我第一次看到这个时,我知道我的反应是一种混乱。所以我在下面分解了各种数据治理角色及其对您的责任。

数据治理委员会

他们的角色:数据治理委员会(DGC)最终负责涉及数据的高层决策。这是实际创建有关数据的策略的主体。

您的理事会应该是跨职能的,即它应该包括来自贵公司不同部门的员工。这可确保代表使用数据的每个人。您不希望您的理事会制定一项政策,阻止特定团队有效开展业务。

例如,您的销售团队可能每天都会访问敏感的客户信息。当与数据访问相关的新策略需要讨论时,销售团队中的某个人员应该参与其中。

特别是您的IT团队应该在理事会中代表,因为他们主要负责存储,复制和保护您的数据。

数据治理如何影响他们:由于您没有雇用一组全新的理事会成员,因此DGC数据治理的最大影响将是与数据和数据策略相关的额外工作。如果或出现问题,理事会将需要介入检查问题并提出解决方案。

高级管理人员

他们的角色:自上而下实施新政策,并向贵公司的利益相关者解释新政策对更广泛业务模式的影响。

高级管理人员负责组织的各个部分。如果您是小公司的一部分,您可能已经选择了其中一些来为您的数据治理委员会服务。但是大型组织的高管可能会将该角色委派给高级经理或副总裁。

无论如何,诉讼需要知道公司的数据发生了什么,特别是因为它与业务的整体健康状况有关。

数据治理如何影响他们:管理人员在数据方面必须遵循与其他人相同的规则,尽管他们可能比大多数员工具有更高的访问级别。

他们还需要更好地理解数据治理,一般来说,接收DGC的定期更新。因为,当出现诸如数据泄露或网络攻击等巨大问题时,最高层需要知道他们在解决问题方面的作用,并帮助公司重新走上正轨。毕竟,当您的客户想要答案时,他们的管理风格和商业意识将在很大程度上受到攻击。

经理和团队领导

他们的角色: DGC与公司员工之间的双向沟通是必须的。在团队层面实施新政策也势在必行。

管理人员需要了解数据治理策略与其团队的关系。当某些政策使其团队的工作更加困难时,他们需要能够与数据治理委员会进行沟通。

例如,假设您的DGC决定您的员工只能通过您的公司VPN访问某些客户信息。员工登录公司计算机时登录VPN。但是,您的销售代表通常在家工作,并使用自己的设备来关闭和更新交易。

销售经理和数据治理委员会需要制定解决方案,以便不会破坏客户数据,但销售团队仍然可以有效地完成工作。

数据治理如何影响他们:如果团队成员要求更改数据策略或违反数据策略,管理员可能会成为第一个联系人。他们需要学习如何有效地传达团队对数据的需求,以便将这些需求传达给DGC。

访问或使用数据的任何人

他们的角色:积极地遵循新政策,并在政策使他们的工作更加困难时发表意见。

与经理非常相似,那些使用或访问数据的人需要有能力传达他们的需求。

回到我之前的销售团队示例,销售代表可能会将缺乏对客户数据的访问权传达给他们的销售经理。

许多较低级别的员工每天处理数据。因此,他们最了解他们需要访问哪些数据,以及他们如何使用它。

特别是你的技术团队应该感到有能力说出来。如果在备份数据时出现问题,或者如果他们发现网络上存在可疑活动,他们将是第一个知道的。

数据治理如何影响它们:数据治理委员会实施的策略直接影响许多员工。特别是如果他们改变了工作方式,那么在数据安全之后,员工的需求应该是DGC的最高优先级。

为什么您需要尽早而不是更快地需要数据治理策略

如果实施数据治理策略听起来很麻烦,那就是因为它。

它涉及许多计划,改变习惯和讨厌的变通方法以保护数据。如果您决定认真对待数据治理,则需要花费大量时间和反复试验才能使策略正确。

特别是勒索软件攻击正在增加。这些类型的网络犯罪专门针对贵公司的数据。一旦这些网络罪犯拥有它,如果你不向他们支付一定数额的钱,他们就会销毁或删除它。

的平均赎金可能花费公司约$ 2500何况新的成本安全系统。

小型企业特别容易受到网络犯罪的攻击:43%的网络攻击针对的是小型企业,60%的受此类攻击的企业破产。

将数据治理作为优先事项是值得的,这样才能让您高枕无忧。

即使您确实遭受了网络攻击,一个好的数据治理委员会也会计划该事件并提供备份数据,甚至可以节省他们的赎金预算。

并且暂时忘掉网络犯罪分子。请记住,有关于数据共享和使用的法律。想象一下,来自山姆大叔的罚款对您的业务造成多大的损失。


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