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企业经营分析的作用、难点及对策

时间:2022-05-16来源:一壶温酒浏览数:70

数量分析又被称为定量分析,是对事物的数量特征、数量关系与数量变化的分析。在定量分析中,通常采用会计和统计的分析方法,如比较分析、因素分析、结构分析、平衡分析和边际分析等。

企业经营分析的概念界定和重要意义

经营分析工作是促进企业生产经营活动高效开展的重要管理手段之一,它一般是指对企业生产经营进行全程动态监控,通过客观量化分析各项生产活动、经营成果,发现经营过程中存在的问题和管理漏洞,从而为决策层提供依据,查找原因,制定相应措施,以便不断改进工作,促进企业持续稳定发展,最终保证企业各项计划任务的达成。随着企业的不断发展壮大,经营分析对反映企业运作状况和经营业绩,并为企业经营决策提供可靠参考依据的作用日益明显。

具体来说,进行经营分析工作的意义和功能有:

一是系统归集和整理企业各方面运行数据,正确客观地梳理和掌握企业的经营状况;

二是透过企业繁杂的数据报表,指出数据下隐蔽的现阶段关键的问题,发挥为企业诊断及警示,预测并积累经验的功能;

三是巩固企业经济责任制的有效手段。现代企业管理一般推行经济责任制,而通过经营分析,可以动态评价经营效果,巩固经济责任制,促使企业发展。

企业经营分析的一般方法

数量分析法

数量分析又被称为定量分析,是对事物的数量特征、数量关系与数量变化的分析。在定量分析中,通常采用会计和统计的分析方法,如比较分析、因素分析、结构分析、平衡分析和边际分析等。而在进行经营分析工作过程中,由于企业经营效果综合地表现在各项报告,尤其是财务报告中,这就需要把报告中的各项指标结合起来,从不同角度分析企业的经营状况。

业务分析法

业务分析法又被称为组织分析法。对于企业经营分析工作而言,通过进行数量分析掌握企业运行结果等情况之后,必须要面对和解决的问题就是分析产生这些结果的原因──探究企业经营活动是怎样进行的,并挖掘出产生这种经营效果的其内在的原因,区分出优势和不足。这就不仅局限于以货币和实物单位表现的各种经营活动结果指标的分析,而更是着眼于包括管理分析、组织分析等企业运行过程方面的内容。

行为分析法

对企业来讲,经营过程中体现出的数量也好,管理架构和运行流程也好,基本都是固定和相对稳定的。但企业的经营活动是由更具变化的企业员工的劳动实现的,因而人的因素在其中起着决定性作用,对员工的行为进行分析就显得愈发重要。人的能力和积极性决定了人对企业的贡献度,而企业的管理体制及组织结构决定了集体效率,因此业务分析要与行为分析互相配合使用。在行为分析过程中,还要采用行为科学的方法,对个人行为和群体行为进行心理学、人类学、社会学、经济学、政治学和语言学等的分析和解读。

调研分析法

调研分析法又被称为调查法,它一般与上文提到的三个分析方法结合使用。它的开展形式主要包括在企业内部进行实地观察、座谈讨论、书面函询、专题调研、社区论坛、网络交流等。调研分析法主要用于搜集资料和情况,有助于了解和查清相关问题,分析需要了解的各方面状态和原因等。

在企业经营分析过程中,要将企业视为一个有机生命体,由浅入深、由表及里地揭示出企业当前运营效果和经营过程中亟待解决的矛盾点。为了更好地达到工作效果,可以将上述四类方法结合应用,以便客观评价现状、深刻挖掘原因、有针对性地提出对策建议,确保企业经营分析工作落到实处,真正有益于企业发展。

企业经营分析的程序及内容

1.以企业综合统计及财务数据资料为基础,编制经营分析数据库

各方面运行数据是企业经营分析工作得以顺利开展的基础,合理运用统计学分析方法,通过对历史数据及相关因素的综合对比分析,可以总结归纳出其中蕴含的规律,可以帮助我们对企业当前内外部形势和未来发展趋势做出更加科学的判断和预测。而当前企业规模越来越大,关系到经营管理中的方方面面情况,涉及的各类报表种类繁多,因此,需要在参照综合统计及财务报表的基础上,建立一套适用于企业经营分析的基础数据库,归集企业生产经营全过程的关键数据资料。条件允许的情况下最好形成一套信息管理系统,通过系统集成数据,能够实现数据高效、精准的归集。此外,要结合企业生产经营实际,制作便于经营分析的表式,使其能成为经营分析的辅助工具。

2.完善其他关键信息点的汇总收集

企业运行中出现的问题很少是由单因素导致的,往往是在其内在经营管理机制和外在市场环境等错综复杂的因素综合作用下产生的。因此,应健全企业信息管理机制,广泛收集生产、经营、市场、政策条件等相关信息,业务部门要根据自身职能特点对围绕企业发展战略目标,所构建综合指标体系做重点企业经营业绩评价。如销售部门应完善价格分析、供求分析、市场及其他经营指标和业绩考核相关指标等分析。此外,为避免信息孤岛,各职能及业务部门应将形成的分析报告统一报综合部门强化纵横交错的综合分析,进而形成系统全面的经营分析报告,实现信息的合理、有序使用及管理。

3.编制企业经营分析报告

一份合理、有价值的企业经营分析报告大体应包括三方面内容:

一是当期基本情况分析;

二是目前存在的主要问题并提出改进建议措施;

三是对上期提出的问题进行追踪。

具体来说可针对企业经营策略分析、财务能力分析、营运能力和生产能力分析、盈利能力分析、稳健性分析等内容。不同类型的企业可以根据实际情况及所处的不同发展阶段和市场环境对模块做适当调整。但需要把握住经营分析工作的重点,围绕企业运营内外部环境进行评价,分析经营管理及财务指标完成情况,与同期数据及预算数据做对比分析,尤其重视查找异常变动数据的根源。同时还要看到企业面临的市场环境瞬息万变,要及时掌握国家宏观经济政策及行业发展态势,了解同行业内其他主要竞争对手运营情况及最新动态。

总之,企业经营分析报告要突出当期经营情况重点,抓住本质问题,找出影响当期指标变动的主要原因(特别是异常变量产生的因素),总结出企业生产经营过程中存在的问题,并有针对性地提出改进措施,以此才能客观地评价和分析企业当期的经营状态,预测企业未来发展走势。这样才能为企业管理层正确决策提供有价值的参考。

4.定期召开经营分析会议

编制企业经营分析报告的目的在于找出企业运行当中的问题并予以关注和纠正。因此企业经营分析报告要落地就必须以月度或季度为周期,定期组织召开经营分析例会。管理层就经营分析报告中提出的问题进行讨论,寻求有效的解决途径。会议需对重点问题逐条研究对策,以实际行动为导向,将解决问题的方法转为具备可操作性的行动计划,统一思想,指定相关主责部门或责任人限期完成,以便抓好会议既定事项的落实。

经营分析工作中常见问题及对策

1.偏重总结与评价,疏于分析与措施

经营分析报告的意义和重点就在于揭露企业运营过程中存在的主要问题,查找产生问题的原因,并提出相应的改进意见建议。而很多企业在实际开展企业运营分析报告编写工作中经常是陷入讲成绩多,讲困难少,“报喜不报忧”的误区,仅仅停留在总结和评价的层面,挖掘不出企业真正面临和隐藏的问题。自然地,经营分析例会也常以通报为主要汇报模式,缺乏对具体问题的梳理及深入探讨,难于达到实际效果。

为避免出现以上问题,一是要在经营分析报告内容编写方面,加强对企业整体经营形式和对重点工作进展情况的分析判断,将经营管理中出现的问题进行总结、揭露并提出改进措施,还要及时反映管理活动开展情况及取得的有益成果,为各部门及单位提供相互学习及借鉴管理经验的平台。二是要在经营分析工作会组织方面,改变经营分析会以通报为主的模式,将总体情况分析与专项业务分析相结合,经营管理分析与财务分析互依托,对突出问题及难于协调的主要矛盾点以专题会议的形式,在会议前与各级领导层取得沟通,促使症结点能尽快得到突破和解决。

2.重视企业自身情况分析,忽略同业及宏观大环境情况分析

由于对自身企业基础资料占有最为真实完整,多数企业偏重于与企业历史情况对比发展速度的分析,而缺乏跳出自身的局限,站在市场大环境宏观审视企业在行业中的位置,以及企业在宏观环境中的成长性的研判。

要避免出现以上问题需要做好两方面工作。

一方面,应定期分析宏观及区域经济发展情况,充分考虑到企业所处的外部的竞争环境。宏观环境分析着眼于社会(Society)、技术(Technology)、经济(E-conomy)、生态(Ecology)和政治/法律(Politics)等五方面,这些因素影响着行业和企业的竞争力。

另一方面,经营分析在对主要生产和财务指标进行重点分析的同时,应增加对业务外部经营环境和行业发展情况的追踪分析,并就行业的现状格局、发展趋势、市场容量等,分析影响行业发展的因素并判断其对行业的影响程度。企业可通过开展行业对标,调研走访其他同行业者,或通过其他信息渠道的采集资料。经过对行业领先企业的经营管理工作取经和对本企业经营活动规律进行总结提炼后,及时提出企业经营活动中存在的突出问题,使分析结论更为客观、更具指导作用。

3.固化分析模板,难以与时俱进

企业经营分析工作中还经常出现的一个误区是相关负责部门常年套用固定模板,常规分析中缺乏具体分析及案例典型,无法发挥应有的职能作用。而出具的报告文字表述不够贴切,分析方法千篇一律,不能充分反映业务经营活动的变化,不能准确地揭示新情况和新问题。

要使企业经营分析工作真正反应企业面临的市场环境,提升针对性,就要将规范性和创造性统筹兼顾。

一方面,从经营分析人员配给方面,要打通分析人员的信息获取通道,将经营分析作为整个企业而非某个人或某个部门的单独成果的一项重点工作进行推进。经营分析报告编制人员应具备“身居兵位胸有帅谋”的素养:要了解企业各项业务的发展变化,广泛涉猎行业相关资讯,能敏锐捕捉宏观经济环境变化对本企业的影响,掌握统计、会计基础知识,具备一定文字报告功底及较强的沟通意识。

另一方面,经营分析模板要与企业各发展阶段及当期的重要事项吻合,突出重点、简明扼要,就一个或多个问题做重点分析,切实达到补短板、见实效的作用。

4.各职能业务部门参与度低,缺乏分析结果的执行贯彻力度

经营分析工作需要全企业各部门和员工的积极配合才能真正发挥作用,而找出问题后,落实又是决策实现的关键,而企业各部门对建议和措施的落实不力或执行力度不够,主要表现为针对存在问题制定了相关改进意见,却未能有效贯彻执行,使经营分析的作用无法有效发挥,会议流于形式。

要使企业经营分析工作良好落地,经营分析工作获得管理层的认可和推动至关重要。首先,在编制经营分析报告后,应第一时间与领导层进行沟通,及时纠偏查漏,争取达成一致意见。其次,改进是持续的完善过程,这需要协调各个层级的力量,得到领导层的赞同支持后,才能促成各层级发挥协同效益,推动各项后续的工作的贯彻落实。最后,重要问题的落实情况,通过下一次会议作简要通报,从而监督各项工作进展,避免遗漏。

结语

一个成功的企业,其每一项决策并非一次次偶然的尝试,而是通过凌驾于实施环节之上的深思熟虑形成的,随着企业成长过程不断演进,企业的核心技术能力、管理能力及市场能力提高的同时,企业的生存、应变、危机处理及创新能力也经历着重重考验,经营分析工作构成了现代企业可持续发展的重要支撑环节。增强经营分析对企业生产经营的指导及监督作用,就要充分发挥其检查、评估、反馈及控制效能,为企业及时分析、协调生产经营过程中出现的问题,不断创新思维,拓展分析方法、丰富分析视角、凝练分析语言、建立分析规范,如此方能发挥经营分析为企业经营发展及决策参考最大效能。

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