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什么是数据资产管理,有哪些好处?

|亿信华辰大数据知识库2022-06-07

什么是数据资产管理,有哪些好处?

数据就是数值,是通过我们的观察、实验和计算得出的结果。数据其实有很多种,最简单的无非就是数字,但也可以是文字、图像、声音等。数据基本可以定义为信息的载体,它表现为数据库、文档、图片、视频等各种形式,并作为信息系统的输入和输出而存在。

一、数据资产与数据资产管理
数据就是数值,是通过我们的观察、实验和计算得出的结果。数据其实有很多种,最简单的无非就是数字,但也可以是文字、图像、声音等。数据基本可以定义为信息的载体,它表现为数据库、文档、图片、视频等各种形式,并作为信息系统的输入和输出而存在。
对于企业而言,设计图纸、合同订单、以及任何涉及到使用文件作为载体的各类业务,都属于企业的数据资产,这个很好理解。但值得注意的是,企业的数据资产包含了纸质文件和电子文件,因此企业需要将纸质文件电子化存储后,与原生电子文件融合,才能真正地形成数据资产。数据资产是企业及组织拥有或控制,能给企业及组织带来未来经济利益的数据资源。
数据资产管理是规划、控制和提供数据及信息资产的一组业务职能,包括开发、执行和监督有关数据的计划、政策、方案、项目、流程、方法和程序,从而控制、保护、交付和提高数据资产的价值。


二、什么样的数据才算得上资产

1、能带来经济利益
可以直接或间接导致资金流入企业的潜力,将数据作为经济资源纳入企业经济活动的能力。通过为企业的管理控制和科学决策提供合理的依据,减少企业经济活动的风险,进而间接为企业带来预期的经济利益,也可以通过资产交易,直接为企业带来经济收入。
2、数据资源
数据资产是指数据资产的具体形态,如:工单记录、表单、配置文件、拓扑图、系统信息表、数据库数据、操作和统计数据、开发过程中的源代码等等。
3、拥有或控制
除了企业中可以在内部信息系统获取数据资源,也可能是通过合作、租赁等手段,从外部获取使用权的各种数据形式。


三、企业为什么要进行数据资产管理

一个拥有大量数据的企业,要发挥其数据的价值必须整合和加工现有或新建的各种信息系统或者业务应用中的数据,并通过将经过处理的数据嵌入到业务流程中,实现智慧化生产,智慧化管理。数据资产管理就是在上述从数据产生到数据整合、加工、使用的端到端价值实现过程中,管理各个环节的数据定义、格式、值域范围、业务规则、加工逻辑,安全权限以及数据之间的加工依赖关系等一系列事项。数据资产管理的目的是让数据的使用者能够清楚地认识数据和数据关系,进而能够用好数据;让数据应用的管理者能够洞察数据、应用、系统之间的复杂依赖关系,进而能够管好数据。
四、EsDataAssets助力数据资产管理价值最大化
亿信华辰旗下的数据资产管理平台(EsDataAssets)通过元数据对信息资产特征进行描述,并以目录形式分类管理,形成统一的目录内容和数据资产服务,丰富的服务接口的拓展,支撑数据资产的多渠道应用,如数据共享服务、分析决策支持等,最终实现数据资产价值最大化。
1、数据资产标签
支持标签设计管理,批量和自动为资产打标签,标签会以业务能够理解的方式为数据进行重新的组织和定义,能够让数据变得可阅读和易理解。
2、数据资产编目
简洁可视化的目录构建流程,无缝适配接入各类元数据,并自动挂载资源,实现通过类目分类管理数据资产。目录带有自动活化功能,根据元数据内容自动更新目录信息,保证目录和实际资源的一致性。
3、数据资产运营
编目好的资产在赋权发布后,资产服务才能被对应的角色或用户使用,其中:API服务提供了多个参数保证了数据的权属;数据交换服务需要归属用户审批通过后方可使用。
4、数据资产服务
提升企业数据共享能力,在资产目录中管理的资源可以自动生成各类数据服务功能,包括:数据查看、数据下载和数据接口,也可以自定义数据交换任务,并根据数据资产对象权属信息,提供统一的数据共享服务。
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