什么是BI工具？怎么选择好用的BI工具？

随着大数据的迅速发展，时下许多企业面临着最重要的现实问题是如何对大数据进行分析。只有通过大数据分析才能获取到更智能的，深入的，有价值的信息。越来越多的应用涉及到大数据，这些大数据的属性，包括其数量、速度、多样性等等，都呈现出大数据日益复杂的特点。

随着大数据的迅速发展，时下许多企业面临着最重要的现实问题是如何对大数据进行分析。只有通过大数据分析才能获取到更智能的，深入的，有价值的信息。越来越多的应用涉及到大数据，这些大数据的属性，包括其数量、速度、多样性等等，都呈现出大数据日益复杂的特点。因此，选择一款功能强大的大数据分析BI工具尤为重要，可以说是决定最终信息是否有价值的决定性因素。

一、什么是BI工具？
BI工具即商业智能（Business Intelligence）分析工具的英文缩写。它是一套完整的解决方案，用来将企业中现有的数据进行有效的整合，快速准确的提供报表并提出决策依据，帮助企业做出明智的业务经营决策。商业智能（BI）工具是利用一组方法和技术来准备，呈现和帮助分析数据的工具。通过此过程，数据将转化为可操作的业务信息，帮助决策者和最终用户做出更有效的数据驱动决策。

二、商业智能工具的好处
1、方便做利润分析
对于一个企业来说，扩大市场份额、增加利润是企业经营的主要目标。商业智能BI工具可以帮助企业了解哪些产品卖得最好，哪些渠道卖得最多，哪些销售方式最能被客户接受。在BI工具出现之前，这些问题很难被及时发现和解决。使用专业的BI工具后，可以及时地将企业内的各项业务数据，用直观的图表或仪表盘展现出来，以帮助企业快速剖析问题，得出解决方案。
2、促进客户关系管理
虽然每个公司对商业智能BI工具的定义不同，使用的领域也不同，但业内一致认为BI工具可以帮助公司识别、吸引和留住有价值的客户，企业在了解客户后可以获得更多的信息，这样与客户的沟通就不会受到影响。使用BI工具对客户进行分类，分析客户行为，找到关键客户和潜在客户，然后为客户提供个性化服务和交叉销售。这可以给企业带来长期的市场机会，突出他们在这个竞争激烈的市场中的优势。
3、智能挖掘预测
商业智能BI工具进行挖掘数据，通过智能算法预测为企业提供可预见的业务趋势。提高企业自身的前瞻性。在大数据的环境之下，企业要想走的更远，就需要对未来预测的更准。挖掘潜在数据，智能预测未来是势在必行的。
4、发展业务，抓取商机
商业智能BI工具不单单是给企业中高层的提供决策能力，更关键是使企业每个员工成为决策者，实现个人能力的最大化。在掌握的信息数据的前提，员工通过BI工具做出数据驱动的、知情的决策，大大提高自身的业务效率和水平，在市场竞争的大环境下，抓取到宝贵的商机。
5、降低运营成本
商业智能BI工具可以连接多种类型的数据源，在具备传统报表功能的基础上，可以进行数据可视化分析。而且这些操作完全面向业务人员，减少人工处理的时间，提升了数据分析效率，降低了人力成本。在早期的数据处理模式中，主要是以手工的形式，在数据的收集、整合、录入环节就需要花费大量时间，而后还需要业务人员向IT部门提需求，过程中可能还会进行反复的沟通修改，又将增加不少时间成本。BI工具可以帮助企业实现数据自动更新，减少人工操作的时间，需要数据分析报告时，只需简单的几个操作即可完成。

三、数据看板四大构成要素
1、可视化
可视化就是通过图表的方式呈现数据信息。过去我们常使用 Excel 整理数据，但数据信息很难通过横纵 50 行的布局直观呈现，因此需要借助可视化工具。公司对核心指标数据进行可视化管理，能帮助看板使用者发现数据规律点、异常点、机会点，迅速采取行动。能聚焦目标。很多看板搭建者自己都不清楚看板到底在监控什么数据、描绘何种问题，更不用说把看板交付给业务团队了。判断一个看板是否合格的标准是看板能不能聚焦于一个目标。
2、迅速发现问题
看板应该帮助使用者追踪目标进度。如果没有完成业务目标，看板必须能够提供阻碍目标完成的异常值与问题点等信息。
3、分析与处理
可视化只是辅助决策的方式，看板的根本在于向使用者清晰、高效、有逻辑地呈现信息，帮助业务部门判断并采取行动。搭建看板时，我们需要明确看板的本质是承载了信息并用于商业交流的工具。当我们发现问题时候，看板需要提供分析问题的数据和思路，辅助团队采取行动。

四、推荐亿信ABI工具
亿信ABI一站式数据分析平台。ABI（ALL in one BI）是亿信华辰深耕商业智能领域十多年，在丰富的数据分析挖掘、报表应用等经验基础上，自主研发的一款融合了ETL数据处理、数据建模、指标管理、数据可视化、数据分析、数据填报、移动应用等核心功能而打造的全能型BI软件。亿信ABI可灵活自由地制作炫酷的图表和3D大屏可视化，方便开发和实施人员快捷地完成页面需求，真正达到了设计能走多远，展现就能达到多远的境界