一、什么是BI报表工具
BI就是商业智能（Business Intelligence），主要利用报表查询、多维分析、数据可视化、系统管理等方法和技术，将企业中现有的数据进行有效的整合，快速准确地提供报表，帮助企业做出明智的业务经营决策。如果说BI是商务智能，那么BI报表就是整合企业中现有数据，然后提供出的报表。
而BI工具则是一种准备，呈现和帮助分析数据的工具。可以被视为收集、管理和分析商业信息的过程。主要目的是让企业的各级决策者获得知识或洞察力，促使他们作出对企业更为有利的决策。根据企业需求，
BI工具的用途也不一。 有些工具专注于更广泛的企业使用，可能专注于数据混搭，以帮助企业根据来自不同部门系统的信息做出组织决策。有些工具专注于数据准备方面，可能包括ETL（提取，转换，加载）层，以更好地组织和利用数据。有些工具专注于支持其他应用程序的分析，这些工具专注于所谓的“嵌入式BI”或“嵌入式分析”，并包含各种附加功能，使其更易于集成到现有系统中。有些工具更侧重于自助服务功能和最终用户体验。
二、BI和报表的区别
1、BI 能够模拟分析，获得最优化方案；报表难以发现数据间潜在的规则。
2、BI 可实现多维分析，实现智能数据挖掘；报表呈现的是二维信息，缺少交互分析。
3、BI 支持数据可视化，能够实现许多报表无法快速完成的任务，让数据成为一种宝贵的资产，帮助企业从不同视角看数据，更快、更有效地查看和理解数据，最大程度地挖掘出数据背后的价值，帮助企业做出最佳的决策。
4、BI 卓越洞察，推演未来变化及影响；报表展示过去，聚焦不明显。
5、BI 能输出的可视化内容。
三、BI报表的能力
1、报表统计的功能
BI报表工具内置的智能报表生成系统，不仅够为用户整合相关的经营数据，而且还能将用户的所有经营数据进行统计并生成相关的报表，帮助企业用户实现快速报表的生成。
2、经营决策的功能
对于大多企业而言，对企业未来的规划需要谨慎和小心，因为任何经营决策都将会牵一发而动全身。而拥有智能化分析能力的BI工具，对于企业管理人员的重要性就不言而喻。BI工具具备超越人类的感情做出理性分析的能力，很多重要的企业决策往往都是在经过BI工具的分析后产生定论的。
3、数据整合的功能
企业主要任务在于整合可用资源，抓住粘度较高的客户需求，从而实现企业稳定的长期经营和发展。BI工具则能够帮助企业对经营数据进行系统的整合，帮助用户找出数据中需要警惕的部分。
