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主数据管理项目成功落地的关键是什么?

|亿信华辰大数据知识库2023-02-02

主数据管理项目成功落地的关键是什么?

企业数字化转型的热潮下,国内大型企业的数据治理工作近年来已受到高度重视。选择做主数据管理项目的企业越来越多,许多厂商也大力宣传自己的主数据建设能力。 但是最终成功让主数据项目发挥价值的企业却不多。并不一定是企业本身不适合主数据项目或者是主数据产品不够好,而是企业需要根据自身的管理特点去选择合适的主数据建设内容,并且在建设过程中做到高效落地,保障主数据的质量以及后续运维。本文就带大家一起了解主数据管理以及让主数据项目成功落地的关键。

企业数字化转型的热潮下,国内大型企业的数据治理工作近年来已受到高度重视。选择做主数据管理项目的企业越来越多,许多厂商也大力宣传自己的主数据建设能力。
但是最终成功让主数据项目发挥价值的企业却不多。并不一定是企业本身不适合主数据项目或者是主数据产品不够好,而是企业需要根据自身的管理特点去选择合适的主数据建设内容,并且在建设过程中做到高效落地,保障主数据的质量以及后续运维。本文就带大家一起了解主数据管理以及让主数据项目成功落地的关键。

一、什么是主数据?

在2018年中国信通院牵头编写的《主数据管理实践白皮书(1.0版)》中,主数据定义的概念如下:“指满足跨部门业务协同需要的、反映核心业务实体状态属性的组织机构的基础信息。主数据相对于交易数据而言,属性更加稳定,准确度要求更高,唯一识别。
企业主数据指企业内一致并共享的业务主体,如图所示,是各个系统(包括操作型系统、事务型应用系统、分析型系统)间一致并共享的数据;是用来描述核心业务的实体,例如员工、组织机构、客户、供应商、会计科目等相关数据。
主数据,是重要,稳定,被多个业务系统,多个部门反复使用的数据。主数据管理,是企业组织数据治理中不可或缺的一环。

二、主数据项目成功落地的关键

不管是哪个业态领域,即使有业务属性带来的业务特性不同,主数据管理要解决的核心问题是差不多的。主数据一定要达到三个目标才能去形成比较有效的主数据管理。
1、标准性
首先需要去梳理标准的主数据管理字典,达成数据标准的建立。其次是梳理权责和流程,确定谁来管以及管理的先后顺序,其中遵循的原则是谁生产谁定义、谁录入谁负责。如果涉及一个主数据多个部门一起协同维护,就一定要把流程和权责界定清楚。最后一个关键点是一定要形成标准管理办法,将前面的标准规则定义好之后落实到纸质,并且让相关业务部门签字确认,后面就按照纸质标准执行。
2、即时性
首先是数据流的保障,技术层上做到业务数据集成、上下游打通。其次是接口保障,系统跟 OA 集成代办、打通消息需要数据接口保障。最后是分析监控的手段,通过排名、预警等方式保证数据维护的即时性。如果数据维护有超时或延迟,可以设定延迟多少时间没有维护主数据就会发邮件或者OA消息通知负责人。如果超过更长的时间,可能会触发高级预警,通知到更上层的领导。
3、准确性
不管是刚刚录入进来的数据还是已经存在的数据,都需要对数据质量进行监控。对于刚刚录入的数据,通过审批、审核等一系列的校验机制保障录入的准确性。对于已经存在的数据要有数据质量监控做完整性、唯一性和准确性校验,用一系列规则做数据质量检查。
如果主数据能够较好地达成这三个目标,主数据平台就能够比较好地运转起来。为了实现这些目标,甲方需要选择匹配的主数据项目供应商。
亿信华辰睿治产品,在数据管理方面,有主数据管理,元数据管理,数据标准管理数据质量管理。
其中在主数据管理功能模块,睿治具备主数据识别申请,主数据检索,主数据存储,共享发布,主数据监控等全套流程功能,帮助企业实现完整,全面的主数据管理闭环。
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