亿信华辰

连续4年稳坐商务智能应用榜首

与此同时,亿信华辰在数据治理领域也获得殊荣,摘得榜眼

首页关于行业资讯数据治理

什么是主数据,如何做好主数据管理?

时间:2021-07-22来源:亿信华辰浏览数:23

随着信息技术的不断发展与信息化管理手段的不断丰富,越来越多的管理软件应用在企业管理的方方面面,从贯穿企业主要业务的ERP系统、到专注于某一环节的MES、CRM系统,信息系统已经成为不可或缺的管理工具。

然而,随着使用的系统越来越多,也带来了新的问题。集团的用户在不同业务单元使用不同的数据标准,不同管理系统之间缺乏衔接点。这些问题导致数据质量变差,系统使用效率变低,最常见的就是及时性差。这时,主数据管理悄然登上舞台。

主数据管理早在十几年前就已经是企业信息化建设中的一部分,由于企业普遍对此缺乏正确的认识、系统个数较少,数据混乱现象不明显等原因,导致主数据管理这一手段并没有被企业真正的重视起来,在IT架构建设中,也被安排在较为靠后的阶段。

而近两年主数据管理项目数量逐渐增加,一方面随着大数据分析的风潮,数据的利用被高度重视起来,主数据管理作为大数据分析建设的首要前提,自然也随之变热;另一方面是随着企业信息化的建设深入,主数据管理阶段全面到来。今天小亿就来为大家说说与主数据有关的内容。

一、什么是主数据?

1.定义
在2018年中国信通院牵头编写的《主数据管理实践白皮书(1.0版)》中,主数据定义的概念如下:“指满足跨部门业务协同需要的、反映核心业务实体状态属性的组织机构的基础信息。主数据相对于交易数据而言,属性更加稳定,准确度要求更高,唯一识别。”

企业主数据指企业内一致并共享的业务主体,如图所示,是各个系统(包括操作型系统、事务型应用系统、分析型系统)间一致并共享的数据;是用来描述核心业务的实体,例如员工、组织机构、客户、供应商、会计科目等相关数据。主数据与其他数据的关系如图所示:

2.特点
(1)权威性:主数据作为企业最重要的数据资产,它的设计并不面向业务系统,而应该保持相对的独立,它服务于但又高于使用主数据的业务系统;

(2)全局性:主数据是超越部门与流程而存在的,以满足跨部门业务协同而建立的,可以认为是所有职能部门业务过程的“最大公约数”;

(3)共享性:主数据是在两个或多个系统之间,需要共享的数据,才能定义为主数据。因此主数据必须应用一种能够被各种异构系统所兼容的技术架构;

(4)扩展性:主数据在设计的时候,就需要考虑未来做扩展的可能性。因此主数据数据项定义时应当遵守开闭原则,即对扩展开放对修改关闭, 凡是已经定义的主数据数据项原则上不应当再次修改。

二、主数据管理
企业主数据管理是指一整套的用于生成和维护企业主数据的规范、技术和方案,以保证主数据的完整性、一致性和准确性。主数据管理的目标是提供一个准确、及时、完整、相应的主数据来源,以支持业务流程和交易。

这里有两点值得注意:
第一,主数据管理不仅仅是一个技术问题,在许多情况下,需要对业务流程进行根本性更改以维护干净的主数据,并且某些最困难的主数据管理问题比技术问题更难以协调;

第二,主数据管理包括创建和维护主数据,主数据解决方案必须包含工具和流程,以随着时间的推移更新和扩展主数据以保持整洁和一致。

在开始进行主数据管理之前,主数据管理策略应围绕以下六个领域构建:

(1)治理:管理组织机构、政策、原则和质量以促进对准确的和经过认证的主数据的访问。本质上,这是跨组织定义主数据管理程序各个方面的过程;

(2)评估:根据既定目标做到何种程度?测量应着眼于数据质量和持续改进;

(3)组织:在整个主数据管理中安排合适的人员,包括主数据所有者、数据管理员和参与治理的人员;

(4)制度:主数据管理应遵循的要求、政策和标准;

(5)流程:整个数据生命周期中用于管理主数据的已定义流程;

(6)技术:主数据系统、集成和所有相关支持技术。

三、做好主数据管理有什么好处?
对于企业来说,更多的是由下至上构建系统,而不是由上至下构建,必然缺乏整个企业范围内的统一规划。正因为上述现象,才有了现在经常被提到的信息孤岛、流程割裂等现象,而主数据管理又是企业实现内部决策分析、业务流程再造的前提,自然也不可或缺,因此做好主数据管理有以下3个方面的好处:

1.帮助跨部门协同
数据资产的维护需要站在公司的高度,协同各个部门共同完成,主数据是在各个业务部门被重复使用的数据,其管理兼具技术和业务的双重因素,因此做好主数据管理能帮助跨部门协同。

2.便于开展数据治理工作
主数据管理项目初期不涉及交易系统改造。主数据问题解决好了,公司的数据资产框架就理顺了,数据质量、数据及时性等将明显提升,便于继续开展其他数据治理、信息化、数字化工作。

3.赋能数字化转型的需求
数字化转型需要以客户需求为出发点,各部门通力协作,而当前行业技术业务分割明显,主数据管理过程也锤炼了跨部门的协同,通过加速科技和业务的融合,建立公司范围内通用的主数据规范,以保证数据的一致性和管理报表的合并,这是公司进行其他业务变革成功的基础之一。

四、如何做主数据管理建设?
主数据建设按照管理制度制定、技术方案制定、系统开发对接、历史数据清洗、项目运营依次展开。业务、管理越复杂的主数据前期管理制度制定的工作越重要越耗时,反之业务场景简单的主数据主要工作在于技术方案和系统对接。

借鉴业界成熟的企业数字化建设思路,企业主数据建设步骤可分为三步:

1.立标准
通过数据标准化建设,达到关键主数据的管理制度化,数据标准化,使各信息系统遵循一套统一的数据标准。

2.通数据
依托统一的数据标准,基于统一的服务对接规范,实现各系统间互联互通,通达高效,系统范围涵盖横向纵向两个维度,纵向包括集团和下属单位的系统,横向包括同一组织的不同业务系统。此步骤典型的建设是业务财务一体化,业务审批流程推送。

△图为亿信EsMDM主数据管理平台

3.挖价值
由于前面两个工作,现有系统中将存在大量标准化的、互联互通的业务数据,本阶段的建设将基于这些数据进行不同方向的深入应用建设,例如精细化深入管控体系、全面综合的战略分析能力。此步骤典型的建设是支撑领导、公司战略的独特性要求的考核、分析系统。

五、主数据管理实施的关键点
主数据在信息化管理中的特殊地位,导致主数据系统实施项目呈现“规划重于实施”、“运维难于建设”的特点。主数据项目成败的关键有以下几点:

1.管理问题
主数据是超越业务、超越部门的数据,要想将主数据做好,需要各层级领导足够重视、全员参与,同时,构筑起主数据管理的基础能力,包括:组织、流程、 标准和工具。在主数据管理基础能力中,组织、流程、 标准的建设80%决定了主数据项目的成败和建设效果。

2.靠企业自身
主数据建设是一个持续运营、不断优化的过程,依靠外部资源,不能保证主数据质量的持续优化。没有相应的组织体系、制度文化和技术体系支撑,将严重影响主数据项目的建设效果。同时,数据的整理、清洗、编码等工作,都是必需要企业自己来做的,外部资源能支持更多的是经验和方法。

企业自身需要具备数据思维,领导要对主数据管理足够重视,建设起自身的主数据管理能力。同时,借鉴外部先进的方法、技术和经验,是项目成功的重要保障。

3.持续运营与优化
主数据管理是和数据相关的,而数据是不断增加的,在增加的过程中,不可避免的会出现没有预见到的新问题。

因此要持续地对方案进行完善、对存量数据进行修正、对增量数据进行清洗。主数据项目的实施能够帮助企业初步建立起主数据的管理体系,包括:管理组织、制度和流程、数据标准、技术规范以及初始的主数据代码库等。

但最好持续的运营工作,是发挥主数据价值的关键。实施主数据项目,只是数据治理的一个开始,企业要保持高质量的数据,必须持续的运营和不断的优化。

六、小结
目前,主数据管理的问题在大多数行业、企业中普遍存在。但因为主数据是可以跨业务、跨组织、跨系统被重复利用的数据,通过构建准确、唯一、权威的数据来源建立企业主数据标准管理体系。

首先能基于完整、准确的信息增强企业管理和业务增长的能力。其次,还能增强IT架构的灵活性,构建覆盖整个企业范围的数据管理基础,最后,提高业务分析的准确度和企业管理的水平,满足法规的要求,降低业务风险。这里亿信华辰就能帮助你。

亿信华辰EsMDM主数据管理平台提供丰富的数据集成接口,实现与业务系统的数据交换分发,为各信息系统提供高质量的主数据服务。同时内置大量行业数据模板和标准,全导航交互式界面设计,用户能轻松上手,快速实施。

△图为亿信EsMDM主数据管理平台架构
有了EsMDM主数据管理平台,可以帮助政府、企业建立统一的主数据编码规范和管理流程,通过质量检查实现主数据的标准化、规范化管理,优化数据架构,提升主数据质量,为各业务系统提供可靠数据来源。
(部分内容来源网络,如有侵权请联系删除)
立即免费申请产品试用 申请试用
相关主题

联系
电话

您好,商务咨询请联系

咨询热线:400-0011-866转0

手机咨询:137-0121-6790

视微知著 数观天下

扫码关注亿信华辰视频号发现更多精彩

扫码关注亿信华辰视频号