八个主数据管理项目实施误区及避免方法

在当今高度信息化的商业环境中，主数据管理（MDM）项目的实施已成为企业提升运营效率和数据质量的关键手段。然而，许多企业在实施主数据管理项目时常常陷入一些常见的误区，导致项目效果不佳甚至失败。主数据管理项目对于企业的发展至关重要。主数据管理能够确保企业数据的质量、一致性和可靠性，从而为企业提供更好的决策支持。然而，在实施主数据管理项目的过程中，企业可能会陷入一些误区。本文将探讨主数据管理项目实施过程中的八大误区，并提供相应的解决方案，帮助企业顺利推进主数据管理项目，实现商业价值。

误区一：主数据管理是一个技术问题
实际上，主数据管理更是一个业务问题。在许多情况下，需要对业务流程进行根本性更改以维护干净的主数据，并且某些最困难的主数据管理问题比技术问题还要难以协调。MDM计划的成功与否需要通过业务流程实际改进情况来度量。

不过，这并不意味着IT在主数据管理过程中没有作用。恰恰相反，IT常常发挥着关键作用，通过部署、升级和支持组织业务价值实现的技术，是主数据管理的关键推动者。

误区二：主数据管理不需要数据治理
所谓的数据治理就是对数据资源及其在应用过程中相关管控活动、绩效和风险管理的集合，通过有效的管控手段，实现数据看得见、找得到、管得住、用得好，终极目标提升数据利用率和数据价值。主数据管理与数据治理相辅相成，通过数据治理可以增加这些数据的价值，从而更快得确定主数据内容，提升主数据质量。数据治理为数据管理指明方向，指导、评估和监督数据管理的有效性；数据管理则通过计划、建设、运营、监督来反馈管理的成效和问题。

误区三：主数据管理就是数据仓库
数据仓库会将各个业务系统的数据集中在一起再进行业务的分析，并且保存经过清理的数据；主数据管理系统则不会把所有数据都管理起来，只是把需要在各个系统间共享的主数据进行采集和发布。数据仓库是单向集成的；主数据管理注重将主数据的变化同步发布到各个关联的业务系统中。也就是说，主数据系统是双向的，不但需要从各个系统中获取、加工，还包括了最终数据的分发。

误区四：数据质量问题应该全部由技术人员解决
一些企业认为数据质量问题应该全部由技术人员解决，忽视了业务人员的参与。实际上，业务人员对数据质量的理解和参与非常重要。业务人员可以提供关于数据质量的需求和标准，技术人员则可以通过技术手段实现这些需求和标准。双方的合作可以确保数据质量得到有效的提高。

误区五：主数据管理只是IT部门的工作
一些企业认为主数据管理只是IT部门的工作，与其他部门无关。实际上，主数据管理涉及企业的各个部门和各个方面。企业应该建立跨部门的数据管理团队，明确各个部门的职责和角色，确保主数据管理的有效实施。同时，企业高层领导的支持和参与也是至关重要的，可以推动各个部门的合作和协调。

误区六：主数据管理无法贯穿源头系统
一些企业认为主数据管理只能在数据产生后进行，无法从源头系统进行控制。这种观点导致企业在后期需要花费大量时间和成本进行数据清洗和整合。实际上，主数据管理应该从源头系统开始，确保数据的标准化和唯一性。这样可以避免后期的数据清洗和整合工作，降低成本和时间。

误区七：必须依赖工具平台才能开展数据治理
一些企业认为必须先搭建工具平台才能进行主数据管理。实际上，工具平台可以提高数据治理的效率，但并不是必需的。企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的工具平台或自开发工具。重要的是要明确主数据管理的目标和流程，并通过合理的组织架构和流程制定确保实施的有效性。

误区八：必须发起正式的项目才能开展数据治理
一些企业认为必须发起正式的数据治理项目才能实施主数据管理。实际上，主数据管理是一个持续的过程，可以通过日常的管理和维护来实现。企业可以在日常工作中逐步完善主数据管理，不需要等待正式的项目启动。这样可以降低项目的风险和成本，提高实施的效率。

总之，企业在实施主数据管理项目的过程中可能会陷入以上八个误区。为了确保主数据管理的成功实施，企业需要明确主数据管理的目标和流程，建立跨部门的数据管理团队，制定合理的组织架构和流程制定，并逐步完善主数据管理。同时，要充分认识到工具平台可以提高效率，但并不是必需的。最重要的是要注重从源头系统进行控制，确保数据的标准化和唯一性。通过避免这些误区并采取相应的措施，企业可以充分发挥主数据管理的价值，提高运营效率并确保数据的准确性。

一个主数据管理项目不仅需要高层领导支持和参与，业务方深度参与和认责，选择合适的主数据管理模式和技术工具也至关重要。像亿信华辰睿码主数据管理平台，除了支持与业务系统集成，还应支持与企业其他的数据管理平台深度集成。而且亿信华辰作为具有专业知识和丰富行业经验的主数据服务商，可以更好地发挥主数据价值并缩短解决方案实施周期。