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“业务财务一体化”及数字化解决方案

时间:2022-10-31来源:拥你久暖浏览数:173

“业务财务一体化”是常见的企业数字化课题,我理解“业务财务一体化”的含义是:

 1 - 在业务过程中,当业务活动发生时,自动、实时地实现该业务活动的财务记账,这也是传统ERP的主要价值,即所谓的业务流、信息流和资金流的三流合一,也是企业业务风险控制(business control)的要求;

 2 - 上述说到的“财务记账”,不仅是指实现财务会计意义上的“平行记账”,通过业务活动生成符合会计准则的会计凭证,进而通过凭证生成会计账,进而生成会计报表,而且,在会计账的同时,实现资金账、管理会计账、合并会计账等多个财务管理含义的“平行记账”;

 3 - 由于企业组织、业务类型的复杂性,能否实现复杂业务颗粒度、多路财务管理信息的实时平行记账,是区分ERP软件功能强弱的主要指针;例如顶级ERP软件能对每个物料建立一个账本,记录标准成本,按照BOM层级和加工路径,平行归集物料标准成本差异,当发生跨财务实体的生产过程,实现自动的逐级成本还原。

 4 - 这种多路平行记账的做法,不仅对企业级信息系统,也对企业管理水平以及业务操作规范化程度,提出了非常高的要求。

以上是企业业务的事务处理过程的“业务财务一体化”的信息化,当企业的事务处理类信息系统(system of records,或者说OLTP,以ERP为代表)建设足够完善后,财务数据分析的需求就会增强,所以,近年来,“业务财务一体化”的重心普遍转移到了分析型信息系统,即OLAP类系统。


从系统架构上,传统ERP承担了财务会计和管理会计的双重角色,而今天越来越倾向于ERP系统处理交易,而将管理会计的功能放到分析型系统里

不过,只有当交易型系统里的数据足够完善、准确,亦即保证业务活动中产生的交易数据的分析维度(例如客户、产品、项目、成本对象、成本中心、活动类型等“管理会计科目”)准确性,才能在分析型系统里得到准确的分析。


不同行业的业务财务一体化特性各不相同,例如制造业的ERP作为核心业务系统,业务流程的业财融合实时程度就比较高,而金融业(例如银行、保险)、服务业(例如零售、物流、互联网公司)的核心业务系统和财务系统通常不是一个系统,通常不存在ERP那种天然的、实时的业财集成机制,在核心业务系统和财务系统之间就存在一个中间系统——管理从业务到财务的记账规则,“半自动化”地将业务凭证生成财务凭证,并生成会计总账,以及支持管理会计分析。


因为这种半自动化的记账机制,就出现了所谓“财务中台”的概念。另外还有几种情况也在促进“ERP自动记账”向半自动记账的退化:一是在大型企业集团里,集团总部财务管理往往难以一杆子插到基层单位的业务上,很多基层单位有自己的ERP或者财务系统,在集团财务和子公司业务之间,也存在着这种财务信息管控的割裂情况。二是很多企业的财务共享中心建设,由于业务前端ERP执行不力,很多本该在业务发生时就该自动生成的记账工作,变成了在财务共享中心事后记账,在我来看,这种“财务共享”的建设不是企业管控水平的提升,而是企业管理水平的退化。

从这个角度来说,我认为“财务中台”是“反ERP”的,尤其是在制造业或者类制造业,过分强调财务中台,会割裂“业务财务一体化”的管理优势。

总结下,我认为“财务业务一体化”数字化包括四类信息系统:

1、核心业务系统

2、业财对接系统,在ERP环境下,1和2是一个单一的系统

3、财务辅助系统,例如财务共享服务平台、资金管理和司库管理、费控管理等等

4、财务大数据平台和管理会计分析系统



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